矿业部门及岗位职责

矿业部门及岗位职责

第二篇部门及岗位职责

第七条为保证公司职能部门作用的充分发挥，强化统一管理，分工负责，协作配合的力度，特制定公司部门及岗位职责，作为工作的准则。

第一章行政办公室

第八条公司办公室是经理的助手和参谋部门，其工作完全置于公司总经理的领导下，接受指令、监督和检查。其工作内容包括文秘㎝、档案、办公用品管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。

第九条公司办公室的主要职能

一、文秘、行政事务管理职能

1、负责综合性文件及有关资料的的拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理；

2、负责公司年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿的起草；

3、负责公司员工工作证、上岗证的办理及管理；

4、负责办公用品、用具的管理；

5、负责公司员工的考勤、签到、机关作风及办公秩序及员工形象的管理；

6、负责协助其他部门有关信息的收集整理、利用、跟踪反馈，

情况；

11、检查职工行为规范和公司规章制度的执行情况。

三、综合平衡、协调职能

综合平衡、协调公司内部部门间、部门与员工间的关系，做好上传下达。受公司经理委托代表公司与政府部门商议生产经营中的有关问题，调度公司生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，特别是需要多个部门共办的事和业务，办公室要协调主办部门与协办部门的关系，保证每项工作落到实处。

第十条办公室主任职责

1、办公室主任是总经理的助手和参谋，是办公室的全面负责人，接受公司总经理的指导、监督和检查，对总经理负责；

2、负责部门以公司名义发文的核稿、组织文秘人员完成文件的拟稿、打印、校对、收发工作；

3、全面负责保密及档案的管理工作；

4、筹备召开公司组织的各种会议，准备会期资料，安排会议记录和整理会议纪要；

5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信的管理；

6、负责工程技术部地质资料的收集、汇总、分析工作，做好上传下达；

7、负责来信来访的接待处理工作；

8、综合平衡、协调公司内部间、部门与员工间的关系，做好调解工作；

9、负责管理机关行政事务；

10、完成领导交办的临时性事务。

第十一条秘书岗位职责

1、在主任的直接领导下进行工作，对主任负责；

2、严格执行《保密法》和《保密守则》，负责文书、公司机关具有保密性质的工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；协助档案人员做好保密工作；

3、具体负责各类文件及有关资料的收发、传（会借）阅、留存等；

4、具体负责印章、介绍信、委托书的保管、使用和管理；

5、具体负责机关作风及办公秩序的管理；

6、负责来电、来信处理；

7、协助处理其他行政事务；

8、完成领导交办的临时性任务。

第十二条档案管理人员职责

1、主任直接领导，对主任负责，同时接受政府档案行政部门的指导、监督和检查；

2、宣传、贯彻执行《档案法》等国家档案工作的法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施；

3、负责公司文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等的收集、立卷、整理、归档；

4、广泛收集各种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为公司生产经营和各项业务工作服务；

5、负责准确编制和报送档案工作年报；

6、做好档案的鉴定、保管工作，清理销毁无保存价值档案；

7、负责办公用品的入库、保管、发放及使用管理；

8、负责各种技术规范资料的收集、整理；

9、做好图书资料的入库和移交工作，做好图书管理工作；

10、完成领导交办的临时性任务。

第二章工程技术部职责

第十四条工程技术部主要职能

1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环保管理，并制定管理的实施办法；

2、对项目进行检查、督促、指导；

3、负责公司各矿点的勘查、化验和评估工作；

4、负责收集各矿点的技术资料，并整理归档；

5、负责工程技术、安全等统计报表的收集整理；

6、负责制定公司矿山安全管理办法，并进行定期、不定期的检查、指导、督促，搞好安全生产工作，当发生安全事故时，协助公司调查处理；

7、配合做好工程技术人员和特殊工种人员的培训工作；

8、负责公司在建工程的质量、安全管理工作，并做好开、竣工前的资料编制、审查、归档工作；

9、负责派驻现场工程技术监督人员；

10、完成领导交办的临时性工作。

第十五条工程技术部部长职责

1、主持本部门全面工作；

2、做好地质资料的收集、整理工作；

3、负责项目管理检查、督促、指导工作；

4、定期或不定期组织内部人员进行技术交流，搞好技术汇报，并提出处理意见；

5、组织技术人员进行矿点勘查工作，实施勘查计划；

6、负责编制技术管理办法及相关规定，并负责落实及监督管理；

7、协助总工程师完成公司下达的各项生产任务；

8、完成领导交办的临时性任务。

第三章财务部职责

第十六条财务部工作范围

财务部接受总经理及总会计师的领导，并进行工作，其主要工作范围是：负责公司资金调度、成本核算、产值统计和财务管理，推行现代化管理方式，进行公司经济核算、统计和分析工作，并反映其成效。

第十七条财务部主要职能

1、严格执行国家财经制度、财经纪律、财务会计制度以及统计法规、制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令；

2、建立健全财务管理制度，根据公司年度生产经营计划编制财