5.1认识信息资源管理课件
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主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构,分门别类 地加以组织,用户通过浏览的方式逐层进行选择,层层遍历,直至找到所需信 息资源。 如:搜索引擎的分类目录检索方式
http://(新浪)
文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。
如:网络公文包
数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储,用户通过关键词 及其组配查询,就可以查找所需信息线索。
人、操作系统 以文件、文件夹为信息单位 联机实时处理、批处理 可实现协同工作,但比较麻烦
(2)、 数据库管理方式
第一节
第二节
第三节
第四节
在网站上,你能找到自己想看的电影吗?
广东汕头华侨中学技术组
在/网站上购物
数据库管理方式:
数据库是信息资源管理的一种非常有效方式, 利用它可以完成庞大数据的管理。目前数据库技术已 经渗透到各个领域,各种类型的数据库在生产管理, 商业运营和科学研究等各个方面发挥着巨大的作用。
例子:超市购物结帐、ATM机提款、通过电话查询话费 等
小结:
三 种 管 理 方 式 的 对 比
小结:
信息管理的适用范围: (1)文件较少 手工管理 (2)文件多 文件管理 (3)文件很多 数据库管理
三、网上信息资源管理方式
网上信息资源的组织方式主要有四种 (一)主题树方式 (二)文件方式 (三)数据库方式 (四)超媒体方式
结论:我们需要有序的信息,使其更好的被利用;
信息管理的目标:保证信息资源的有效利用 。
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同: 个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率,为了能更好的检索自 己的信息; 学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量; 信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对信息的需求,做好信息 的共享工作; 企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生产效率。
D 以下关于信息资源管理中说法不正确的是( )
A 不管哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的有效利用
B 信息服务机构,如公共图书馆、电视台和电台等,对信息资源的管理目标是更好 地满足公众的需求
练习1、信息资源的管理方法
下列不属于信息资源管理的是( )
B
A 个人藏书
B 信息交流
C 计算机文件管理 D 网页制作素材库
简析:我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像 资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息 资源,所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提高 资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息资 源方式,而“计算机文件管理”和“网页制作素材库” 就属于使用计算机管理信息资源。
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1、用资源管理器管理本地计算机资源
采用目录树实现目录管理,使我们更方便,更清 楚,更直观的管理和查找文件。
2、用电子表格管理个人财务 主要借助于电子表格----Excel
3、用收藏夹分类管理喜爱的网站
收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法 就是按照一定的主题分类,新建不同的文件夹收 藏不同类别的网站。
学科分类方法举例
中国图书馆分类法节选
二、常见信息资源管理方式
手工管理方式 文件管理方式 数据库管理方式
计算机管理方式
(一)、 手工管理方式
手工管理方式:
信息管理者: 信息组织形式: 信息管理方式: 操作共享性:
人 手绘表格,卡片目录等 手工逐个处理 同一时间仅供一人使用
(二)、 计算机管理方式
文件管理方式 数据库管理方式
(1)、 文件管理方式
E-Book, MP3,CD,MTV,VCD等
个人数字化信息资源管理实例
1、用个人数字处理助理安排学习计划 ➢ PDA:个人数字助理。又称掌上电脑。是常用的个
人信息管理工具。 ➢ 主要功能有:电话簿、计算器、电子词典、游戏、
摄像、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表 、 MP3播放 、电话、GPS导航等功能,无线上网, 蓝牙,红外等。
数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现 代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动 的核心.
因特网
高中信息技术(必修) 信息技术基础
在未经分类存储的文件中:容易找到你所 需的文件吗?
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5.1 认识wk.baidu.com息资源管理
第一节
第二节
第三节
第四节
将文件进行分类存储管理以后呢?
第二节
第三节
第四节
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高中信息技术(必修) 信息技术基础
P105
5.1 认识信息资源管理
第一节
第二节
第三节
第四节
这四种方式各有优缺点,一般来说网络信息资源 的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合, 这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。
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五、信息管理的目标
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5.1 认识信息资源管理
第一节
第二节
第三节
第四节
数据库方式
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5.1 认识信息资源管理
第一节
第二节
第三节
第四节
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数据库方式 返回
文件方式
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第一节
如:搜索引擎的关键词检索方式 http:// 2010年山西高考成绩查询系统
超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。
如:世纪前线
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第一节
第二节
第三节
第四节
主题树方式
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4、用BLOG管理网上学习资源
BLOG:博客(网络日志)。是网络上一种 表达个人思想,存储信息资源的工具。不 仅可以用来做学习笔记,还可以用文件的 形式上传学习资源(如文档,图片,声音, 视频文件等)。 搜狐博客 新浪博客 莫中博客/
文件管理方式:
信息管理者: 信息组织形式: 信息管理方式: 操作共享性:
第五章 信息资源管理
第一节认识信息资源管理
去“超市”购物,或者去新华书 店你觉得要找自己需要的商品或 书籍,方便吗?
柜应找在 分的到三 类货相楼
:
层到物察
三 楼
相 应 的
指 南 ,
看 商 场
楼找购
1、 《鲁滨逊漂流记》 2、 《穆斯林的葬礼》
我要的书在哪里?
一、信息资源的分类组织
(1)学科分类法 (2)主题分类法(使用最多)