04 OA案例——金地集团
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OA案例——金地集团
故事是这样开始的,在这个被移动互联刷屏的时代,渴望建立移动互联平台的金地与正向移动互联转型的蓝凌不期而遇,郎情妾意,让观众忍不住直呼:在一起!在一起!
作为中国房地产上市公司综合实力十强的金地,以及中国知识管理与移动办公领域第一股的蓝凌,他们的携手可谓天作之合。从2012到2016,一路走来,相携相伴,下面就让大家来见证一下,他们之间擦出了哪些爱的火花?
相遇背景:
创立于1988年的金地集团,历经二十多年探索和实践,集团规模发展迅速,企业实力持续增强,逐步形成了地产开发的核心竞争优势,已发展成为极富特色与竞争力的全国化品牌地产公司。强劲布局全国七大区域,精耕全国25座城市。秉持“以住宅业务为核心,以商业地产和金融业务为两翼”的‘一体两翼’发展战略,稳步推进业务模式转型,向着“中国最有价值的国际化企业”宏伟目标持续迈进。
伴随集团的发展壮大,业务模式更加多样化,原有的旧OA系统已经无法满足需求。2012年,为满足金地集团战略发展需要,支撑全集团各子公司、各个业务部门的业务创新和移动化,金地集团提出了构建新的统一、开放、安全的管理支撑平台及移动互联应用平台的目标,以期提升金地集团业务移动化的整体运作效率。
为了满足个性化定制需求并基于系统的长远建设考虑,金地牵手蓝凌,开启了共建知识化管理平台EIP及统一移动互联平台之路,为地产行业移动应用树立了典范。
相知成果:
1、高颜值管理支撑平台EIP:明明可以靠脸,却偏偏要靠才华
➤企业门户统一:有颜,有体验
作为整个系统的外在门面即颜值担当,信息门户除了负责信息集散之外,还要负责貌美如花!金地集团信息门户大胆采用时下最in的设计风格,焕然炫丽,令人眼前一亮!并支持多浏览器跨终端访问,EIP首页每天访问量近2.5万次。
➤办公流程:固化流程,提升效率
通过蓝凌地产集团型企业的流程梳理经验,结合蓝凌实施方法论,采用先固化再优化的模式,实现金地全集团及城市公司的流程梳理及落地,完成常用流程固化和定制,支持权责分判流程成果的落地。
➤在线学习:统筹协调,资源共享
管理员配课、自主选课、在线笔记、在线问答等,降低了学习的时间和财务成本,提高学习效率,缓解工学矛盾;
在线运营管理、问卷调研管理、培训新闻管理、课程及讲师资源管理等,实现了集团和各区域/子公司培训管理的自动化,减少手工劳动量,有效提升了管理效率和管理水平;
计划及项目互通、课程资源共享、培训新闻交流等,强化了集团和各区域/子公司在培训管理方面的协同,实现协同与互补。
总体而言,实现了全集团在线学习、培训自动化、强化集团子公司培训管理的统筹协调和资源共享。
➤微博社区
协助企业文化宣传,扩展高层与员工的互动交流空间,提升知识分享的效率。
2、业务流程整合:世界辣么大,统一流程才能一统天下
➤统一流程引擎:通过LBPM流程引擎实现全业务流整合
完成了EAS、明源、商管系统、HR、楼宇系统、物业仓储的对接,各系统的流程均通过EIP 的LBPM流程引擎实现全业务的统一,打造日常协同办公的移动端统一入口。实现统一流
程引擎、统一移动审批、统一审批体验,真正实现“业务无处不在、协同随时发生”。
3、费用管控平台:提升内在气质,助力业务及管理深化
费控平台满足了财务管理的费用过程管理需求,实现了金地集团费用流程的生命周期管理,实现全集团统一表单,支持流程批量审批,预算管控、流程审批节点的查询、外币报销、代报销、合并生成凭证等需求,为后期财务共享中心搭建打下了良好的基础。
4、酷炫移动平台:掌中金地——基于KK实现内部移动互联
当新技术、新业务场景出现的时候,面对集团上下无所不在的移动应用需求,金地亟需构建一套统一的、可扩展的架构来整合现有或未来想扩展的IT系统,构建一系列基于移动互联网的轻应用,以支撑金地内部员工的工作协作(To E)和外部客户的实时服务(To C),实现与不同用户群的无缝连接。
基于这个梦想,设计上扁平化、功能体验类微信的移动平台“掌中金地”应运而生!
➤移动门户
通过蓝凌KK搭建的统一移动办公平台“掌中金地”,不仅实现了统一IM、统一消息、统一流程审批、统一办公等,还把一些企业文化通过公众号的形式搭建起来,玩出了自己的新意。
➤移动开发平台
KK在技术上和业务框架上的开放性可满足与各类业务应用的轻松对接,便于各个业务部门自行编辑和运营管理。金地将ERP系统里面常变更的数据、表单放进报表系统来呈现,实现了客户端、微信端的轻应用,轻松实现与业务报表的连接;销售数据统计分析后形成销售日报,每天定时以消息推送的方式推送给项目区域、集团的各位领导,一改传统的短信方式,实现了销售报表的重大创新。
➤移动公众号
在"掌中金地"中构建了很多类似微信公众号的内部公众号平台,以支持多个应用的快连接,包括新闻公告、我的金地,我的助手,会议管理等应用。全面实现了集团上下各类场景的移动应用,尤其加快了流程审批的速度。
金地集团信息中心助理总经理林宁表示:“‘掌中金地’不仅彻底改了变金地人的工作、生活方式,是金地步入移动互联时代的开端,并且深化了内部的信息化应用,满足业务和管理上不同需求的快速对接与应用实现。”
相守展望:
当下,移动互联网大潮正在成为用户痛点,作为国内领先的知识管理与移动办公厂商,现在的蓝凌,正在向移动互联网公司转型的道路上飞速前行,并以移动办公作为切入点,引领和帮助客户向互联网转型升级。
未来,金地将继续携手蓝凌,共同推动在业务及管理深化、集团各业务板块深化、移动互联、大数据等方面的合作,为金地信息化发展提供持续动力!