自我管理-做更优秀的自己ppt

8
时间管理的金律
90%
75% 50% 25%
严格规定完成期限
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安排“不被干扰”时间
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设立明确的目标
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要和你的价值观相吻合
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二.是要与别人的韵律相协调，具体的方 法包括：不要唐突地拜访对方，了解对 方的行为习惯等。
一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的 打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干 扰性不强的沟通方式（如：Email），3. 要适当地与上司沟通，减少来自上司的 打扰等。
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流程优化的精简原则：
崔西定律指出：“任何工作的因难度与 其执行步骤的数目平方成正比：例如完 成一件工作有3个执行步骤，则此工作的 困难度是9，而完成另一工作有5个步骤， 由此工作的困难度是25。”
预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间 待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作
压力管理
凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在
有计划的方。——拿破仑
PART 04
压力管理—适度最好
正确评估自己 的压力水平
压力管理
压力管理曲线
压力管理—适度最好
我们总感觉压力来自于外部环境，但并不是每个 人在同一环境下都会感到有压力，实际上压力源 于我们自身，承认这点是很重要的。
普通人士的 时间安排
用“四象限原理”规划时间
Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上
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时间管理小方法
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了解自己的精力周期。
打扰是第一时间大盗！日本专业的统计 数据指出：每天因打扰而产生的时间损 失约为5.5小时。
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有时间限制的 （Time Indication)
目标管理—确定一个清晰而明确的目标
用 “目标多杈树法”分解目标（分解步
骤）
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写出大目 标
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（Measurable) 可确定的 (Specific) 可接受的 （Acceptable)
可衡量的
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现实可行的 （Realistic)
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目标管理
你是不是常觉得～
PART 02
Add your title
怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？ 一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？ 其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的～～
目标管理
”原则
“SMART”原则
目标管理
目标多杈树法
“6W3H”法
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Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
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Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
时间管理——要事第一
用“四象限原理”规划时间
Ⅰ 25%~30%
用“四象限原理”规划时间
Ⅱ 15%
用“四象限原理”规划时间
Ⅲ 50%~60%
用“四象限原理”规划时间
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目标管理—确定一个清晰而明确的目标
用““SMART””法确定目标
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一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？
其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的～～
时间管理——四象限原理
用“四象限原理”规划时间
紧急 重 要
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Ⅰ 紧急状况 迫切问 题 限期完成 准备事项
不紧急
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Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
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不 重 要
写出大目标 所有必要及 充分条件 （子目标）
添加标题
评估目标
添加标题
写出子目标 所有必要及 充分条件 （即时目标）
检查多杈树分 解是否充分
目标管理—确定一个清晰而明确的目标
工具6用“6W3H”法分析细化目标
添加标题 Why(明确了解工作进行的目的及理由） 添加标题 What（确定要做哪些事项） 添加标题 Who（明确责任者及协助者，诠来做）
做更优秀的自己
--自我管理（SelfMa） --
目录
CONTENTS
01
时间管理
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02
03 04
目标管理
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计划管理
Add your title
压力管理
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时间管理
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PART 01
你是不是常觉得～ 怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？
正确评估自己的压力水平
压力管理——适度最好
测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称（应激评定量表）
添加标题 Which（确定工作的优秀顺序，找出解 决问题的重点对策）
计划管理
有效计划法
凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在
有计划的方。——拿破仑
PART 03
计划管理
计 划
日计划
周计划
月计划
季计划
年计划
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日计划包含的内容：
当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作
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