生产调度会制度
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XX生产工作例会管理制度
为了推动生产例会更好地发挥生产指挥调度作用,提高每次会议汇总解决问题的全面性和有效性,严肃会议纪律,推动企业稳步、健康、科学发展,经研究决定建立生产例会制度,具体事宜如下:
一、例会组织人员
会议由分公司工管科负责召集、分公司生产副经理负责主持。
二、例会时间、地点
1、会议时间:XX。
2、会议地点:XX。
三、与会人员
XX。
四、会议内容
每月生产例会召开前请各与会人员准备充分,并于会议召开前两天将《生产例会预提事项表》报送至分公司工管部,以便于会前汇总意见或建议,开会时充分讨论。生产例会内容如下:
1、总结上月施工进度计划完成情况;
2、通报上月生产例会确定事项的落实情况,布置本月的工作安排;
3、各部门对未能落实的事项陈述原因、加以分析并提出整改措施;
4、各部门提出需要协调解决的事项及合理化建议;
5、会议对需要协调的事项确定解决方案,并落实该事项的负责人和完成时间;
6、分公司领导作工作指示和总结性讲话。
五、例会反馈
生产例会上根据每次会议内容及当前企业管理情况决定的事项,会后必须落实到位。每次生产例会后,各与会人员都要把各自有关事项的落实情况、执行进度、收到的效果,按实反馈到分公司经理或分管领导,以便达到掌握情况及时,决策调度准确的目的。
六、会议要求
1、与会人员请于会前精心准备好汇报材料,发言时应控制好时间,力求简明扼要、重点突出;
2、所有与会人员提前5分钟入场,不准迟到或中途退场,不得无故缺席,确有其它重要工作的,应履行请假制度。
3、会议中请将移动电话置于静音状态、禁止抽烟。
4、各项目部提交需会议解决的事项,如需其他单位配合工作的,请先提出合理化建议或初步可行性方案。
七、会议纪要
对会议中的主要内容尤其是会议精神、重大事项、会议结果、相关的解决办法和施工计划,由专人负责记录并整理形成会议纪要。
会议纪要经分管领导审批后,发放、抄送至相关部门。
八、其它
实行生产月例会制度是企业管理的一项重要内容,为了收到预期的效果,分公司决定把实行生产例会制度作为对与会人员考核的一项内容,凡无故不参加生产例会的人员、对生产例会思想上的不重视本制度、行动上落实不到位的人员,都要做出相应的处理:
1、无故不参加生产例会的;
2、对于例会上确定的事项不能按期完成的;
3、对生产过程中发现问题不在当期例会上提出上报
的;
4、未认真落实相关进度的。
凡出现上述不良行为,将作为对其人事考核的重要依据;情节严重的,给予扣罚绩效或处以其它奖惩措施。
九、本制度由分公司工管部负责解释,自公布之日起执行。
附1.《生产例会预提事项表》
2017年7月20日
生产例会预提事项表