【企业管理工具】有效管理的八大工具
管理角色和八大管理工具
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经理人、主管扮演的三大角色( 经理人、主管扮演的三大角色(一)
信息沟通角色 及时将上级指令变为部属的行动。 及时将上级指令变为部属的行动。 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级， 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级，以供 上级决策用。 上级决策用。 横向部门之间及时交流信息、 横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更 好协作，并与市场发生联络。 好协作，并与市场发生联络。
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中层管理人员能力提升培训承诺书
学员承诺： 学员承诺： 我想提高自身的管理水平 欢迎大家指出我管理中存在的缺点，我会虚心接受， 欢迎大家指出我管理中存在的缺点，我会虚心接受，从善 良的一面理解你们的建议 我坚信，批评、委屈、误解承受不了的人， 我坚信，批评、委屈、误解承受不了的人，无法担任管理 职务 我以后在工作中会不断对照公司对管理人员的要求及时改 进自己的工作方法和绩效，我愿意接受大家的监督. 进自己的工作方法和绩效，我愿意接受大家的监督
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沟通是管理的最重要的组成部分！ 沟通是管理的最重要的组成部分！
你 看 到 了 几 张 脸
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经理人、主管扮演的三大角色( 经理人、主管扮演的三大角色(二)
人际关系角色 在上级面前是被领导者，完成上级指令， 在上级面前是被领导者，完成上级指令，在下 级面前是领导者，下达指令并对结果负责。 级面前是领导者，下达指令并对结果负责。 在同级面前，协作者的角色。 在同级面前，协作者的角色。 在用户面前是公司形象的代表， 在用户面前是公司形象的代表，代表公司履行 各项职责。 各项职责。
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品德超人
管理者要实现对组织的三种贡献
直接成果（把资源转换成成果） 直接成果（把资源转换成成果） 树立新的价值观以及对已确定的价值观不 断确认。 断确认。 培养与发掘组织未来所需的人才
有效管理的八大工具
有效管理的八大工具（上篇）管理者应遵循的7个为人处世原则。
1、结果导向；2、服从整体；3、集中精力；4、利用强处；5、建立信任；6、正面思维；7、充分授权。
五项任务1、制定目标；2、组织实施；3、决策；4、有效监控；5、培育人才。
一个企业随着好的战略决策不断发展壮大的时候，随着人、事及面临的要处理的事情不断增多，企业的管理细分化后所设置的岗位增多。
这时原来一个人可以同时做几份工作的情况变成了几份工作由几个不同的人来完成的时候，管理的重要性就自然提到了一个比较高的位置，因为只有加强管理，提高管理的效能才能使企业为了一个共同的目标达到最好的磨合，才能提高办事效率与危机处理能力，才能真正实现企业作为一个机构通过资源组合使企业价值最大化。
一：怎样的管理才是有效的管理？1 资金的管理（财务管理）财务部门能根据公司的发展要求与计划进行比较详细的财务预算，要有一些比较具体的财务指标，例如：利润增长率、资产收益率等。
2 市场的管理通过公司现有的CRM客户关系管理系统能真正使信息价值最大化，并建议根据不同的客户规划出不同的测评等级以进行客户与经销商管理。
3 技术的管理公司应根据整体战略的要求给技术部门一些项目指标，或技术部门每月提供一份项目计划书等。
并要求将所有的技术资料及相关信息按项目进行编号进行项目管理，对一些资料或参考文献按使用类别进行工具管理等。
最好能在文控中心保存。
4 信息的管理信息管理对任何一家公司来说都是很重要的，最重要的是在信息管理之前首先做好信息的划分并用文件的方式来确定一些信息名称，例如：设备故障、客户资料等。
只有这些信息我们都有了，我们才能从中分析出我们现在那些工作是最重要的，同时又给予了决策支持。
5 物流管理根据物流量的大小，有的公司使用企业链管理平台、有的公司使用MRP、有的公司使用ERP等。
6 人力资源管理现在公司计划的3P人力资源管理模式就是一种，还有KPI测评或HER管理平台等，对于人力资源管理现在所有的企业面临的一个最大问题就怎样提高执行力。
高效管理的八大工具
领导
公司
人脉 管理
内部 外部 未来 市场
顾客
学会和各种人愉快的相处
• 学会赞美：
因为你＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿认识你是我一生的荣 幸！
案例分析：人际交往的重要性
伦敦有位年轻的小伙子，是一家大学里的学生，租住在一家公寓。他租住后不久 ，来了一位年轻的姑娘，就租住在他隔壁。那姑娘长得很美，有着天使一般的容 颜，深深地打动了小伙子的心。他每次上楼下楼都能遇见他，在不知不觉中，他 爱上了那姑娘，可他一直找不到借口与她相识，因而他觉得很痛苦，郁郁寡欢。 圣诞节到了，小伙子一个人呆在房间里，举目无亲，寂寞难挨。忽然，他听见隔 壁房间传来了咯吱咯吱的声和阵阵喘息声，连续很长时间。那姑娘欢快的呻吟声 响和床架咯吱咯吱声一直没有停止。小伙子想到自己正在孤独悲伤，而那姑娘却 在男欢女爱，这深深地刺伤了他那颗沉浸在沮丧之中的心，使他感到人生彻底地 绝望了。最后，他找了一根绳索，自悬于梁上，告别了人世。第二天，人们发现 ，就在那个圣诞节之夜，不仅那个小伙子，那个姑娘也自杀了，是吃砒霜死的。 小伙子听到的那些响声，是砒霜毒性发作姑娘挣扎时发出的，他完全误解了那些 声响的性质。姑娘的桌子上有一份遗书，遗书上说，她实在忍受不了这份孤独， 在这个世界上，没有人关心她，尤其是在那个美丽的圣诞节之夜。
。
1991年秋美国爱荷华大学枪击事件
• 凶犯：中国留学生卢刚 • 卢刚给家人最后一封信中写道： • “无论如何也咽不下这口气，死也要找几个垫背的.” • 被害人之一安妮的三兄弟给卢刚父母及亲人的信：“ 我们刚刚经历了这突如其来的巨大悲痛，……在我们沉 痛缅怀安妮的时刻，我们的思绪和祈祷一起飞向你们 ——卢刚的家人，因为你们也在经历同样的震惊与悲 痛……安妮信仰爱与宽恕，我们想要对你们说，在这艰 难的时刻，我们的祷告和爱与你们同在……”
有效管理八大工具心得体会
心得体会------学习“有效管理者的八大工具”有感2000年，许多媒体都刊登了一则消息：北京有这么一个人，听他的课三天就要3800元，可报名热线却打爆了。
有人甚至说：“这三天改变了企业的整个命运。
”这位极具号召力的商人就是宋新宇。
的确，我们不用怀疑，这是一则真实的信息。
北京易中创业科技有限公司成立于2001年，主营企业管理咨询、培训及开发相关科技产品。
该公司总裁宋新宇博士，用其先进的管理理念和道德的经商观念，为国内大多数民营企业提供管理咨询，作为国内企业先进管理理论的代表，正如他所说：“我们不能从书本到书本，从理论到理论，得有实战经验才行。
”2004年11月份，第一铝矿组织全体管理人员学习了有效管理者的八大工具及其相关管理理论，首先从企业管理者的角色开始，介绍企业需要4种人，其中最重要是榜样的角色（管理者），在企业不同的发展阶段，管理者的角色应作相应的调整，中上层管理者需要企业家的眼光，在压力面前能够坚持，克服困难，做出决策。
管理是一个无所不在的职业，不是一门艺术，我们每个人都可以学习，好的管理能取得事半功倍的效果。
有效的管理等于效率和效果，要做正确的事件，然后才取得效果，让不同的人发挥自身特长，让一群平凡的人做出一件不平凡的事来。
有效管理必须做好七项为人处事原则：结果导向就是要做出业绩来，以业绩定功过；服从整体，将公司作为一个整体，顾全大局；专注要点是管理者最基本的原则；利用强处，充分发挥其优点；建立信任，作为管理者，信任意味着效率；正面思维，学会自我激励；充分授权，信任下属。
其次学习了管理者的5项任务：制定目标，目标具有挑战性，能经过努力实现，有书面的记录，企业管理者要会用目标引导和管理团队；组织有效的实施；合理的决策，决策很重要，但实施是决策的体现；有效的监控，监控的目的是为了改变未来；培育人才，从企业内部作手，找到合适的人才。
最后学习了有效管理者的八大工具，该八大工具为：ABC分析与系统的舍弃、目标管理、高效会议、报告系统、岗位设置、业绩评估、预算体系、工作方式。
八大管理工具
八大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、时间管理、WBS、八二原则、8D企业是一个永远有问题的单位。
没有一个企业没有问题，任何企业都是问题的集合体。
老的问题解决了，新的问题就会出现。
企业就是在新老矛盾的冲撞中曲折前进的。
企业家和企业的管理者是永远为问题缠身和困惑的人，是对问题能够“发现问题，面向问题、寻求解决之道”的人。
只要企业不发展，所有的事情，都会变成大事！所有的问题，都会变成大问题！作为企业家和企业的管理者要时时采用七大科学的管理工具对企业的问题进行分析、面对、解决！用好工具一切的问题就会迎刃而解，事半功倍，企业才能发展才能做强做大！-----------------------------------------------------1.SWOT分析法Strengths：优势Weaknesses：劣势Opportunities：机会Threats：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
------------------------------------------------------------------------------------2.PDCA循环规则Plan：制定目标与计划；Do：任务展开，组织实施；Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
-------------------------------------------------------------------------------------3.6W2H法What：工作的内容和达成的目标；Why：做这项工作的原因；Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；When：在什么时间、什么时间段进行工作；Where：工作发生的地点；Which：哪一种方法或途径；How：用什么方法进行；Howmuch：需要多少成本？意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。
企业管理工具和方法
企业管理工具和方法
1. SWOT分析：通过对公司的优势、劣势、机会和威胁进行深入分析，帮助企业识别优化和提升的方向。
2. OKR管理系统：设定公司的年度目标，然后将其分解为各个部门的任务，确保每个人的任务能有效地推进公司的整体目标。
3. KPI指标体系：设定关键绩效指标(KPI)，跟踪部门或个人的业绩，并制定激励措施，激励员工追求更高目标。
4. PDCA循环管理：通过不断地计划、执行、检测、调整来推动企业改进，持续提升公司的绩效。
5. 项目管理工具：在项目执行周期管理项目进度，成本，质量等方面，确保成功实现公司目标。
6. 会议管理软件：协调公司的日常工作，促进沟通协作，提高公司效率。
7. 知识管理系统：搜集、整理、分享和应用公司内部以及外部知识资源，不断提升企业的竞争优势。
8. 团队协作工具：帮助团队成员之间交流和共享知识，提高团队的效率和协作能力。
9. 电子邮箱管理工具：优化电子邮件管理，帮助员工更好地协作和管理自己的时间。
10. 资源管理系统：监管公司的资产和资源，确保其能够最大化地发挥作用，促进企业的可持续发展。
十种常用的管理学工具
十种常用的管理学工具1.引言1.1 概述在现代管理中，为了提高组织的效率和绩效，经理们经常会使用各种管理学工具。
这些工具可以帮助他们更好地管理团队、分析问题、做出决策并监测绩效。
本文将介绍十种常用的管理学工具，这些工具在不同的管理领域和情境下有着广泛的应用。
通过了解这些工具，读者可以扩展自己的管理技能，提升自己在组织中的管理能力。
本文的正文部分将详细介绍每一种管理学工具的定义、特点、使用方法以及适用的情境。
读者可以通过学习这些内容，了解每种工具的优势和局限性，并根据实际情况选择合适的工具来应对不同的管理挑战。
在结论部分，我们将对这些管理学工具进行总结，并展望未来发展的方向。
随着社会和组织环境的不断变化，管理学工具也在不断演进和创新。
未来，我们有理由相信，会有更多的管理学工具出现，帮助经理们更好地应对各种管理挑战。
因此，我们应该密切关注管理学领域的发展动态，并不断学习和掌握新的管理学工具。
总之，本文旨在介绍十种常用的管理学工具，帮助读者扩展管理技能，提升在组织中的管理能力。
希望读者通过阅读本文，能够对这些工具有一个全面的了解，并能够灵活运用它们解决实际的管理问题。
1.2 文章结构文章结构部分的内容：文章的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要概述了文章的主题和内容，并指出了撰写该篇文章的目的。
通过引言，读者可以了解到文章所要探讨的问题以及作者的意图。
正文部分是整篇文章的核心部分，也是对管理学工具进行详细介绍和分析的地方。
正文根据需要可以划分为多个小节，每个小节介绍一种常用的管理学工具。
在每个小节中，可以包括对该工具的定义、原理、应用场景、使用方法等内容。
同时，可以通过实例或案例来说明该工具的实际应用效果，进一步提升读者的理解和认识。
结论部分是对整篇文章的总结和展望。
在总结部分，可以对所介绍的十种管理学工具进行综合概括，强调其重要性和实用性，并指出其对组织管理和决策的积极影响。
在展望部分，可以对未来管理学工具的发展趋势进行探讨，展示出该领域的研究前景和挑战。
企业八大管理工具介绍
由上级主管者纪录员工平时工作中的关键事件：一种是做的特别好的，一种是做的不好的。 在预定的时间，通常半年或一年之后，利用积累的纪录，由主管者与被测评者讨论相关事件， 为测评提供依据。优点是针对性比较强，对评估优秀和劣等表现十分有效；缺点是对关键事 件的把握和分析可能存在某些偏差。
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谢
谢
1.目标
2.任务
3.工作
4.活动
工作分解结构（简称WBS）：就是把一个项目，按一定的原则分解，把项目分 解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活 动中，直到分解不下去为止，横向到边，纵向到底。即：项目→任务→工作→ 日常活动。 1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动
1.SITUATION—情境 S A
2.TARGET—目标 T R
以参与校园迎新为例： 1.这件事情发生时的情境 是怎么样的？ 2.他为什么要做这件事？ 3.他当时采取什么行动？ 4.他采取这个行动获得 了什么结果？
3.ACTION—行动
4.RESULT—结果
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工具六、目标管理SMART原则
的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一 个 PDCA循环里。
A处理
P计划
四个过程不是运行一次就结 束，而是周而复始,阶梯式上 升。
C检查
D实施
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工具四、5W2H分析法
5W2H分析法又叫七何分析法，
二战中美国陆军兵器修理部首创。简
单、方便，易于理解、使用，富有启
s优势 w劣势
0机会 t威胁
2.SWOT方法广泛应用于战略研究与竞争分析，优点是分析直 观、使用简单。没有精确的数据和专业化的分析工具可以得出有
有效管理者的八大工具
有效管理者的八大工具一、个人工作方式--Don't work harder, work smarter如何做：1）学会管理自己的时间；2）要养成很好的处理事情的习惯。
3）学会运用现代化的通讯工具。
4）学会借助个性化的记忆系统。
5）学会使用检查清单。
6）学会使用秘书。
二、预算体系企业需要关注的预算指标：市场有关的预算指标；企业人力资源的状况；生产预算指标等等；通过以上指标，系统分派公司的资源，提高资源的运作效率。
三、绩效评估在一定的周期内跟下属去做一个深入的长时间的交谈，评价他们的业绩，倾听他们的想法、对公司的期望以及个人的需求。
四、岗位设置如何做：1）为员工设计了合适的岗位；2）根据员工的特点给他分配了合适的任务。
五、报告系统有效报告的标准：1）要有很明确的中心，要知道你的读者是谁，他关心的是什么，比如你要做什么以及为什么要做这件事等；2）要知道你的读者是什么风格的人，喜欢什么，想要什么。
3）要简明扼要，内容要清晰、准确，语言要生动。
六、高效会议会议成为有效工具的前提：1）取消无效会议，避免资源和时间的浪费；2）成败的关键是会前准备和会后落实；3）会议主持也需要练习，比如控制时间、进程、气氛等；4）不要开没有议程的会议，应该事先定好一个会议的议题；5）会议不是社交场所。
七、目标管理目标管理构成的四个方面：1）制定目标；2）辅导实施；3）评估结果；4) 修正。
目标管理是一个过程，这个过程要经历三个阶段:1）目标制定阶段，我们需要了解公司总体的目标，了解一个部门的目标，把这个目标细化为个人目标；2）执行和监控，也就是我们要去做，做了之后要定期去检查，并且根据这个检查去进行调整；3）评估，我们做的事情有什么样的结果，这个结果是不是我们想要的。
这个结果具体到人，是不是他完成了该完成的任务，我们应该给他什么样的激励。
八、系统的舍弃（ABC分析）作为一个管理者要学会把没有必要做的事情和没有必要的流程给砍掉，把力量集中在重要的上面，这样会大大提高管理和经营的效率。
管理者必备的管理工具
管理者必备的管理工具工作中往往头绪繁杂，无从着手，做为管理者随时都要保持清晰的思路和正确的方向；管理者的效率决定了团队的效率，要有效率不仅要有激情还要有方法和工具，掌握这些方法和工具会让你做事效率倍增。
第一、时间管理：时间对每个人都是公平的，很多时候当管理者在报怨时间不够，人不够的时候，其实是没有把事情合理分类，没有把大部分时间用在关键事项，最终任务无法完成造成工具1、四象限分类法：如果一个管理者把时间都用来救火上，也就是第一象限，那他就会有救不完的火，减少救火的最好办法就是多做第二象限的事，尽量不要去做第四象限的事情，有些管理人员看看手机，上上网，例行一下公事一天就混过去了。
管理者要重点关注第二象限工具2、二八定律：很多管理者每天都很忙，但最终没有结果，绩效不高，很大的原因是把大部分的时间用在琐事上，看上去事必亲躬，实则是没有管理好时间和事情。
有限的时间要用在重要的事情上工具3、A B C控制法使用时间：最重要的事情在工作计划中可能只占到10%-20%，但需要花费的时间可能是50%-80%，根据事情的重要程度去使用时间。
这也是为什么我们每次在做工作计划的时候要对计划进行权重排序总结：第二、目标管理：衡量一个岗位的价值就是看他在有限时间内产出了多少结果，这些结果对企业的价值有多大；管理者就是要在有限的时间内高效地完成企业制订的目标，要想高效的完成目标，给大家介绍以下3个工具工具4、SMART：我们要学会用SMART法制订目标，很多时候目标没有达成是因为目标设定本身就不科学，下面这张图说明了制订目标的五个维度。
工具5、目标多叉树：其实这个多叉树个人感觉不如我们现在的思维导图方便，但多叉树和思维导图的原理是一样的，如果做过思维导图的管理者这个工具可以跳过。
多叉树就长这样，是不是跟思维导图很象工具6、6W3H：6W3H是5W2H的延伸，5W2H法是二战中美国陆军兵器维修部首创，它简单、方便、易于理解、实用、富有启发意义，广泛应用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。
企业销售管理八大核心技术及管理工具概述
企业销售管理八大核心技术及管理工具概述企业销售管理是指企业为了实现销售目标，对销售过程和销售团队进行有效管理的一系列活动。
成功的销售管理对企业的发展具有至关重要的作用。
在现代商业环境中，为了提高销售绩效，企业需要掌握并运用一些核心技术和管理工具。
下面将对企业销售管理的八大核心技术及管理工具进行概述。
1. 销售目标管理：企业需要设定明确的销售目标，并将其分解为可操作的绩效指标。
通过设定目标，销售团队能够专注于达成目标并追踪其进展。
2. 销售计划制定：根据销售目标，制定详细的销售计划，包括销售策略、市场定位、目标客户群体、销售渠道等。
销售计划的制定需要充分考虑市场环境和竞争对手的情况。
3. 销售预测与需求管理：通过对市场趋势、客户需求和竞争环境的分析，预测销售量和产品需求的变化，并根据预测结果进行库存管理和生产计划。
4. 销售业绩评估与绩效管理：对销售团队的业绩进行定期评估，并根据评估结果进行奖励和激励措施的设计。
绩效管理的目的是激励销售人员提高销售业绩，推动企业销售目标的实现。
5. 销售渠道管理：了解不同销售渠道的特点，选择适合企业的渠道组合，并进行渠道合作伙伴的招募、培训和管理，确保商品能够顺利流通以满足市场需求。
6. 客户关系管理：建立并维护与客户的良好关系，通过有效的沟通和跟进，获取客户的反馈和需求，提供个性化的服务，以提高客户满意度和保持长期的合作关系。
7. 销售团队管理：建立高效的销售团队，包括招募、培训、激励和管理销售人员。
通过设定明确的职责和目标，配备必要的资源，以及提供必要的培训和发展机会，来提高销售团队的绩效。
8. 销售数据分析与决策支持：收集、整理和分析销售数据，为决策提供支持。
通过数据分析，企业能够了解市场动态、客户需求和销售趋势，从而制定精准的销售策略和决策。
综上所述，企业销售管理的八大核心技术及管理工具涵盖了从目标设定到销售团队管理的各个层面。
企业可以根据自身情况和需求，灵活运用这些技术和工具，以提高销售效率、拓展市场份额、增加利润并促进企业的可持续发展。
企业管理工具和方法
企业管理工具和方法企业管理工具和方法是指用于帮助企业实现高效管理和卓越经营的工具和方法。
它们可以帮助企业提高生产效率、降低成本、提升质量、强化创新能力、改善绩效评估等方面。
本文将介绍几种常见的企业管理工具和方法，帮助企业更好地进行管理和决策。
1. SWOT分析法：SWOT分析是常用的战略管理方法，通过对企业内外环境的评估，确定企业的优势、劣势、机会和威胁（Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats），从而制定出相应的战略和行动计划。
2. PDCA循环：PDCA循环也被称为“计划-执行-检查-调整”循环，是一种持续改进的管理方法。
通过明确目标、制定计划、执行计划、检查结果，并根据反馈进行调整，实现不断优化和提升。
3. 精益生产：精益生产是一种优化生产过程的方法，旨在消除浪费、提高效率和质量。
它包括价值流图绘制、流程改进、员工参与和持续改进等环节，帮助企业实现高效、灵活和质量可控的生产模式。
4. 六西格玛：六西格玛是一种质量管理方法，通过对流程的精确测量和统计分析，帮助企业降低缺陷率、提高产品质量。
它通过DMAIC（Define, Measure, Analyze, Improve, Control）的步骤，使企业的业务过程达到最佳状态。
5. OKR目标管理法：OKR（Objectives and Key Results）是一种目标管理方法，通过制定明确的目标和衡量指标，实现团队的目标对齐和执行。
它强调结果导向和高度可衡量的目标，鼓励团队进行挑战性的目标设定，并通过反馈和复盘不断提高绩效。
6. 5S整理法：5S是一种组织和整理工作环境的方法，通过“整理（Sort）”、“整顿（Set in Order）”、“清扫（Shine）”、“标准化（Standardize）”和“维持（Sustain）”五个步骤，打造简洁、安全、高效的工作环境。
7. 人员能力评估：人员能力评估是一种对员工技能、知识和能力进行评估和提升的管理工具。
有效管理者的八大工具
有效管理者的八大工具1. 目标设定：目标是管理工作的起点，只有明确的目标，才能使整个团队朝着同一方向努力。
目标设定的时候应该具备SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Attainable）、有意义（Relevant）、时间限定（Time-bound）。
2.时间管理：时间是管理者最宝贵的资源之一，有效利用时间可以提高工作效率和生产力。
管理者可以通过制定优先级、制定日程安排、设定时间目标等方式进行时间管理。
3.沟通技巧：沟通是管理者日常工作中最重要的技能之一、良好的沟通能力可以帮助管理者与团队成员有效交流和合作，提高工作效率。
管理者需要善于倾听、表达清晰、注重非语言沟通等。
4.问题解决技巧：在工作中，管理者会遇到各种问题，善于解决问题可以提高工作效率和团队协作。
管理者可以运用SWOT分析、鱼骨图、五力分析等工具来帮助解决问题。
5.决策能力：管理者需要做出各种决策，包括战略决策、运营决策、人事决策等。
良好的决策能力可以帮助管理者做出正确的决策，推动组织发展。
6.团队建设：管理者需要懂得如何建立和管理一个高效的团队。
管理者可以通过设定明确的角色和责任、培养团队精神、进行团队建设活动等方式来促进团队成长和发展。
7.绩效管理：绩效管理是管理者的核心工作之一，通过设定明确的绩效目标、进行绩效评估和激励措施，可以提高员工的工作动力和整体绩效。
8.自我管理：作为管理者，自我管理是至关重要的。
管理者需要懂得如何合理分配时间和精力、保持良好的工作习惯、进行自我反思和学习，以及保持身心健康，以更好地管理他人。
以上是有效管理者的八大工具，每一个工具都可以帮助管理者提高工作效率和团队协作能力。
有效管理者的八大工具
4、企业最优秀的人，在合适的岗位吗？
§5 岗位设置
心理学家把人的性格划分八类：
Ⅰ--要么 偏于内向
S--要么 偏于敏感
T--要么 善于思考
J--要么计 划性强
E--要么偏 于外向
N--要么 偏于直观
F--要么善 解人意
P--要么 容易冲动
管理者应该做到： 第一 把合适的人放在合适的岗位上，让他的优点发挥出来； 第二 要避免一个人把他的错误表现出来。
§5 岗位设置
二、任务控制
▶任务是动态控制的手段，在不同的时间有不同的任 务。 ▶管理者要学会用任务工具，用目标去管理下属，而 不是亲自盯住。 ▶任务和目标要用书面的形式固定下来。这样才是一 个真正的有案可查的任务。
任
务
控
制
§5 岗位设置
1、工作无好坏，主要看态度；
关键问题
2、有挑战性或按班就部，根据个人特点； 3、不能因人设岗，根据岗位找合适的人。
§3 会议
如何使用好会议的原则：
▶彻底地取消那些没有意义的会议，舍弃掉没 有必要的会议； ▶会前的准备--会议效果会前准备占7成：如参 加人员、会议主题、要做什么决策、需要什么、 信息等； ▶事后跟踪：跟踪和监督是让会议开得有效的 前提条件；
§3 会 议
提高会议效率的技巧：
1 会议的议程：不开没有议程的会议。
§6 业绩评估 六、业绩评估
管理者的最大任务是管人：通过“岗位设置→分配 任务→沟通、反馈”的过程，这就是绩效评估。
岗位 设置
分配 任务
沟通 反馈
§6 业绩评估
定期 沟通
1、对过去的一段时间业绩做出总 结和评估。 ▶是否满意？ ▶满意程度如何？
有效管理者的八大工具(最新)
v 系统地清理垃圾：Lean Management/BPR/Mangement of change
v 杰出的音乐家：每当一个新曲收藏进自己的 保留曲目，都要同时删除一个现有曲目
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有效管理者的八大工具(最新)
ABC分析
v 因果关系通常有右图的表现形式
v 典型的分析结果：
20%的产品造成80%的营业额及利润；最后的20%仅有3%的 效果
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有效管理者的八大工具(最新)
会议
v 80%的经理承认，60%的时间在开会…… v 80%的经理承认，60%的会议没有效率和效
益！
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有效管理者的八大工具(最新)
v 会议是一群重要人物的聚集，他们中的每一 个人单个来说什么事都做不了，但聚在一起 去决定什么事都不做。
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有效管理者的八大工具( 最新)
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2020/11/17
有效管理者的八大工具(最新)
有效管理者的工具
a.ABC分析与系统地舍弃 b.目标管理 c.会议 d.报告 e.职位设计 f.业绩评价 g.预算 h.个人工作方式
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有效管理者的八大工具(最新)
系统地舍弃
v “我们不应当做什么？”“我们以多快的速度 摆脱它们？”
有效管理者的八大工具
《有效管理者的八大工具》有效管理者应遵循的7个为人处世原则结果导向——唯有结果才有意义服从整体——管理者应眼观全局,着眼于整体,并让下属了解整体集中精力——有效的管理者首先做最重要的事情,不做第二重要的事情利用强处——利用员工现存的“优点”,而不是克服“缺点”建立信任——信任比激励机制/企业文化/管理风格都更重要正面思维——问自己Why not(为何不)?不要说Yes, but(嗯,可是)充分授权——职位越高,越需要授权。
你总是有更重要的事情可做有效管理者必须完成的5个任务制定少但远大的目标——局面越是困难,就越需要短期目标组织有效实施——差劲组织征兆:管理层等级增多;不断谈论跨领域的工作合理决策——澄清不同的意见是好决策的前提。
管理者的一个根本任务是决策有效监控——控制是必需的,但必须尽量减少控制。
控制的六个步骤培育人才——不要滥用表扬,不要确定接班人。
平等对待下属而非上下级关系有效管理者必须掌握的八大工具ABC分析与系统的舍弃——管理者应该首先学会“我们不应当做什么?”目标管理——没有目标就没有管理,依据6步模式和员工约定正确目标!高效会议——80%的经理承认:60%的时间在开会,60%的会议没有效率和效益!报告系统——阅读一分钟获得的信息比倾听一分钟多岗位设置——岗位必须大些;让员工集中精力做好一件事;挑选人必须用其所长;岗位必须为普通人而设业绩评估——医生关注病情,管理者关注优点。
评估没有统一标准和模式!预算体系——预算不仅是财务部门的工作,而是每一个管理者的工作。
预算是创造性地运用关键资源,尤其是人力资源的最佳工具个人工作方式——Don't work harder, work smarter(巧干胜苦干)!。
质量管理的五大工具和八大手法
01、五大工具一，APQPAPQP(AdvancedProductQualityPlanning)即产品质量先期策划,是一种结构化的方法，用来确定和制定确保某产品使顾客满意所需的步骤。
产品质量策划的目标是促进与所涉及的每一个人的联系，以确保所要求的步骤按时完成。
有效的产品质量策划依赖于公司高层管理者对努力达到使顾客满意这一宗旨的承诺。
产品质量策划有如下的益处：引导资源，使顾客满意；促进对所需更改的早期识别；避免晚期更改；以最低的成本及时提供优质产品。
二，FMEAFMEA(PotentialFailureModeandEffectsAnalysis)即潜在的失效模式及后果分析,是在产品/过程/服务等的策划设计阶段,对构成产品的各子系统、零部件，对构成过程，服务的各个程序逐一进行分析，找出潜在的失效模式，分析其可能的后果，评估其风险，从而预先采取措施，减少失效模式的严重程序，降低其可能发生的概率，以有效地提高质量与可靠性，确保顾客满意的系统化活动。
FMEA种类：按其应用领域常见FMEA有设计FMEA（DFMEA）和过程FMEA（PFMEA），其它还有系统FMEA，应用FMEA，采购FMEA，服务FMEA。
三，MSAMSA(MeasurementSystemAnalysis)即MSA测量系统分析，它使用数理统计和图表的方法对测量系统的误差进行分析，以评估测量系统对于被测量的参数来说是否合适，并确定测量系统误差的主要成份。
四，PPAPPPAP(Productionpartapprovalprocess)即生产件批准程序，是对生产件的控制程序，也是对质量的一种管理方法。
PPAP生产件提交保证书：主要有生产件尺寸检验报告、外观检验报告、功能检验报告,、材料检验报告、外加一些零件控制方法和供应商控制方法；制造型企业要求供应商在提交产品时做PPAP文件及首件，只有当PPAP文件全部合格后才能提交；当工程变更后还须提交报告。
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有效管理者的八大工具
企业发展的四支队伍
• 领导者:敢于超出自己的资源去开拓事业 • 管理者:充分利用现有资源发挥最大效用 • 专业员工:独立出色完成特定的专业工作 • 操作员工:最基层、具体的操作执行、辅助人
员
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有效管理者的八大工具
企业家式的管理者
管理=任务管理+能力管理+部门气氛管理
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有效管理者的八大工具
管理者的几种角色定位
球星
队长
教练
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有效管理者的八大工具
老板不再是有责任监督工作细节的监 督者，而应是教练、支持者、可信赖的 帮助者和朋友。
约翰.哈维-琼斯(生于1924年)，ICI前任首席执行官
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有效管理者的八大工具
管理者角色的变换
有效管理者的八大工具
主讲人：宋新宇 博士
有效管理者的八大工具
目录一
1.人在企业中的地位 2.企业管理者的角色 3.管理作为一个职业 4.有效管理者应当遵循的7个为人处事原则 5.有效管理者必须完成的5个任务
5a)制定少但远大的目标 5b)组织有效实施 5c)合理决策 5d)有效监控 5e)培育人才
爱德华兹.戴明(1900-1993），美国质量管理专家
能力是你能够做某件事情。动机决定 你做什么。态度决定你能把这个事情做得 有多好。
卢.霍尔茨(生于1937年—),美国橄榄球教练
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有效管理者的八大工具
问题:一个人为什么为一个公司工作? 诚实的回答!
有效管理者的八大工具
企业是什么?
企业是市场经济竞争条件下，通过有效整合利用 各种资源，以追求价值最大化为根本目的的组织
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有效管理者的八大工具
管理就是任务。管理就是原则。但是管理也 是人。管理的每项成果都是管理者的成果。每 一次失败也是管理者的失败。人们进行管理， 而不是强迫或者任其自然。管理者的眼光、奉 献精神和正直决定了管理的正确或错误。
彼得·杜拉克
管理就是预测和计划、组织、指挥、协调和 控制。
亨利·法约尔（1841-1925），法国工业家和管理思想家
罗伯特·汤森（生于1920年）
在所有成功的职业团体中，对个人的器重 不是基于他的头衔，而是基于他的业务能力、 道德水平和领导才能。
马文·鲍尔（生于1930年）麦肯锡咨询公司创始人
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有效管理者的八大工具
3.管理作为一个职业
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有效管理者的八大工具
管理：一个无所不在的职业
企业管理者、总裁、部门经理…… 主治医师、市长、官员、校长、系主任、项
土地 资金 物料 人力 信息
有效使用
价值最大化
价值不只是利润，还包括创造利润的能力
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有效管理者的八大工具
企业理念:使命–远景–核心价值观
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有效管理者的八大工具
使命和哲学是企业的最主要的出 发点。一个企业不是由它的名称、 规章或者条款来定义的。它是由该 企业的使命确定的。一个组织只有 在清晰地定义了其使命和目的的情 况下，才会制定出清楚和现实的商 业目标。
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有效管理者的八大工具
目录二
6.有效管理者必须掌握的8大工具
6a)ABC分析系统的舍弃 6b)目标管理 6c)高效会议 6d)报告系统 6e)岗位设置 6f)业绩评估 6g)预算体系 6h)个人工作方式
7.在工作和学习中成长为有效的管理者
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有效管理者的八大工具
1.人在企业中的地位
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以我的经验看来，人们可以应付除了 人的问题以外的任何问题。他们可以长时 间地工作，可以应付日益衰落的企业，可 以面对失业，但是他们不能应付人的问题。
菲尔德·歇尔·蒙哥马利(1887-1976)，英国将 军
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有效管理者的八大工具
对领导来说，孤寂是必然的。
格里·鲁宾逊(生于1948年—)，格兰纳达公司经理
风平浪静的时候任何人都能够掌舵。
普比利斯·塞勒斯 (生于公元前42年)，古罗马作家
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有效管理者的八大工具
管理者素质
技能 知识 社会角色、价值
管理者：追求稳定、结构、安全 企业家：为了赢利而敢于承担风险的人 拥有企业家精神的管理者
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有效管理者的八大工具
领导能力就是建立一幅诱人的图景，然后 把它付诸行动并保持下去的能力。
沃伦·本内斯
领导者必须有感染性的乐观精神和面对困 难时坚定不移的决心。他还必须能够传递信心， 即使是在他自己也不能确定事情的结果的时候。 对领导者的最终检验就是每次会议开完他离开 后你的感受--你是否感觉到热情高涨和充满信 心？
观自我形象
品质
推动力
技能：一个人能做好某些事情的本领 知识：一个人对某领域的了解
社会角色：他人眼中的形象 自我形象：一个人的自我感觉 品质：气质与性格 推动力：一个人的需求与动机
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有效管理者的八大工具
冰山模型
特性、动机
相对重要性
知识和技能
低
工作复杂性
高
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有效管理者的八大工具
不要雇佣哈佛毕业生，在我看来，这些精 华人物缺少一些成功最基本的要求：谦恭；对 一线人员的尊敬；对商业本质和乐于让经营兴 隆的人的深入了解；对上级的尊敬；经过证明 的在压力下的勇气、谨慎、忠诚、判断力、公 平和诚实。
目负责人…… 管理别人—下属、同事、上司 管理自己—目标、使命、时间 管理是社会最重要的功能：发达国家的发达、
落后国家的落后，都是因为管理的水平
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有效管理者的八大工具
什么是管理
√为什么需要管理？ √管理是什么？ √管理什么？ √谁来管理？
管理就是更有效实现组织目标的手段 管理就是通过一群人有效实现组织目标
彼得·杜拉克
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有效管理者的八大工具
2.企业管理者的角色
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有效管理者的八大工具
什么是管理者
传统的等级制
管理者逐渐地向团队成员 援权
管理者作为团队的中心
管理者支持整个群体
管理者是同事和合作者
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有效管理者的八大工具
管理者的角色—队长兼教练
关键业务执行者(“球星”) 部门建设者(团队/氛围/绩效) 工作教练兼培训导师 沟通桥梁(上下/部门间/内外) (不是上传下达,是承上启下) 公司发展推动者
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有效管理者的八大工具
管理的质量
优秀和拙劣的管理 正确和错误的管理 管理的专业标准：象医生、工程师、律师、财
会专家一样 成功和失败的管理者
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有效管理者的八大工具
有效的管理=效率+效果
效率（efficiency)：相同的投入取得更大的 产出或者更少的投入取得相同的产出（有效的 生产率） =过程和手段的有效性 =把事情做正确