完美地运用时间
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完美地运用时间
出处:《8位顶级成功学大师毕生智慧》
1、时间就是金钱
富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:"这本书多少钱?"
"一美元。"店员回答。
"一美元?"这人又问,"你能不能少要点?"
"它的价格就是一美元。"没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:"富兰克林先生在吗?" "在,"店员回答,"他在印刷室忙着呢。"
"那好,我要见见他。"这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。这个人问:"富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?"
"1.25美元。"富兰克林不假思索地回答。
"1.25美元?你的店员刚才还说一美元一本呢!"
"这没错,"富兰克林说,"但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。"
这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:"好,这样,你说这本书是
最少要多少钱吧。"
"1.5美元。"
"又变成1.5美元?你刚才不还说1.25美元吗?"
"对。"富兰克林冷冷地说,"我现在能出的最好价钱就是1.5美元。"这人默默地把钱放到柜台上,
拿起书出去了。这位着名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。
"你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。"
"记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣十个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了六个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的五个先令。……
记住,金钱就其本性来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。……
谁杀死一头生仔的猪,那就是消减了它的一切后裔,以至它的子孙万代,如果谁毁掉了五先令的
钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。"
这是为成功学大师所普遍推崇的美国着名的思想家班杰明·富兰克林的一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。
拿破伦·希尔指出:利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验证明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样
安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。
罗宾指出:一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有二十四小时,一千四百四十分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。
对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产,每一分每一秒逝去
之后再也不会回头,问题是你如何有效地利用你的时间呢?
研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有六十分钟。事实上,一个小时内只有你利用到
的那几分钟而已。
你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验。首先,你找一份记事历,把每一
天划分成三个八小时的区域,然后再把每个小时画成六十分钟的小格。在这整个星期里面,你随时
把你所做的事情记录在你画的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事历,你就会
发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。
当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心思来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看你的效率是否会好一点。
希尔强调:记住一件事,时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西,你对时间的利用率越高,你越
可以靠他卖得好价钱。
2、每天都列出计划
柯维主张,确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适,效率是指把一项最关键的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,
不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其它办法也是做不了的。
有时你会听到这样的说词:"等我有空再做。"这句话通常表示"等手上没什么重要的事情时再做。"
但事实上,没有所谓"空"的时间。你可能有"休闲"时间,却没有"空"的时间。在休闲的时候,你也
许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝对不是"空"的时间。
人成长到一个地步,总会真正感觉到时间的快速,似乎凡事都在"一瞬间"发生,走过的岁月旅程也
都在"一瞬间"消逝无踪,留给自己无限唏嘘。时间即生命,要爱惜时间等标语式的想法绝不是高调,而是许多人真真实实的感受。但怎么爱惜时间呢?
有一份爱尔兰祷词,祷词的篇名是《这一天》,短短数语把时间该如何运用表达得透彻之极:
你爱生命吗?那么别浪费时间。
运用时间去工作这是成功的代价;
费点时间去思索这是力量的泉源;
花点时间去游戏这是青春永驻的秘密;
抽出时间来阅读这是智慧的基础;
匀出时间来对人友好这是快乐的大道;
要点时间来梦想使你挟泰山超北海;
找点时间来爱人和被爱这是上主的恩典;
寻找时间来放眼四顾这是通向无私的捷径;
用些时间放声大笑这是灵魂的音乐。
很精简吧,但它所表达的运用时间之法真完美。工作、思索、游戏、阅读、对人友好、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短的文字中,似乎显出一个面面俱到,均衡发展的怡然自得的生命,不仅有其深度,亦有其情趣,还充满"人味",多让人欣羡的一种生命呀!
只是,我们是否有智慧在每一天中如此运用时间呢?
柯维建议:找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析,看看自己实际运用时间的方式和祷文中的方式到底距离有多远吧!
3、用具体行动
节省时间
关于如何用具体的行动节省时间,何维总结的经验是:
(1)清除桌面
尽量清除不必要的东西,可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿,把你从杂志上看到的有用的资料剪下来,归档,然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议的时候,记得带这本剪贴簿,利用这些时间来阅读。
桌上只留目前正在进行的工作资料,要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方,用完记得放回原处。
一日终了,把桌面清理干净,只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里,便于寻找。
(2)每日列出计划
要消除因时间太短而引起的庞大压力,可把目标分成长期(一周以上)和短期(一周以内)二种。长期目标尽量具体,但不必过于详细,可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来,把每天时间分成几个区段,再分配做不同的活动(包括自我奖励、用餐、休息等)。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然,在工作中不可避免还是多少会有一些干扰;不过,因为你按照预定的时间表行事,这些干扰应该不致造成太大的问题。
若缺乏明确的时间表,你将寸步难行,任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的,结果,你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后,你的行事才有方向,并可降低不可抗拒的意外危机,朝目标稳健迈进,且更有时间享受努力的成果。
(3)拟订预定工作表
列出所有要做的事,依重要性排列顺序,然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有没有需要调整的地方。