政府采购程序及注意事项

政府采购程序及注意事项

1、确定采购方式。采购单位根据县政府印发的《关于印发<绩溪县政府采购集中采购目录及限额标准>的通知》，凡文件中规定应当纳入集中采购范围的，应当到招投标中心办理集中采购；未纳入集中采购范围的，可以自行采购。

2、采购申请。采购单位在中心领取并填制下列表格：

（1）采购申请表，一式三份。采购申请表中采购预算由采购单位根据市场情况确定，原则上最终确定的成交结果不得超过预算额；付款期限填货到一次性付款或其他付款方式；交货期限填签定合同之日起日；填好本项目的联系人和联系方式，以便中心与采购单位的联系；其他项目均应填写齐全。采购申请由采购单位先到财政局审核盖章，对于年初未编制采购预算的，在财政局审核后须经政府分管领导签字。审批后采购单位留存一份，其余两份送招投标中心。

（2）绩溪县政府采购委托代理协议书，一式二份。这是采购单位与中心双方签定的关于代理采购的协议，采购单位负责将其中的委托采购内容及范围项填列齐全，并在合同后甲方处盖章、法人代表签字，然后将两份协议送到中心，中心在签字、盖章后退还一份给采购单位。

（3）采购事项登记表，一份。对于采购项目技术参数相对复杂，在采购申请表中不能填列齐全的，由采购单位填列此表，盖章后送中心。所采购的货物的技术参数由采购单位提供，必须填列清楚、准确、完整，如电脑项目，需填列货物名称、型号、主要配置（内存、硬盘容量、显示器类型、显卡类型、光驱类型等）、配件（如是否需要杀毒软件、手提电脑是否要包、鼠标等）等。

（4）委托书，1份。这是采购单位负责人委托本单位经办人员具体负责本采购项目的委托书，单位负责人作为委托人，经办人作为受托人，由委托人签字、采购单位盖章后送中心。

3、为提高采购效率和资金利用效果，对于计算机、打印机等办公自动化设备及电视机、电冰箱、空调等电器设备、办公家具、交通工具等经常性采购货物，中心每个月20日前接受各单位的经审批的采购申请，20日后进行集中采购。对于采购单位20日后提交的采购申请，并入下月的采购批次。请各采购单位根据办公需要合理安排采购申请的时间。

4、达到招标采购的标准、采用招标方式进行采购的，自招标文件发出之日起至开标日止必须满20天，请各采购单位根据采购需要合理安排采购申请的时间。

5、制作采购文件、发布采购公告。中心根据采购项目特点，制作采购文件，并报送县财政局采购办备案。只有采购文件经过财政局同意并备案后，中心才能对外发布采购公告并发放采购文件。中心采购公告的发布网址为：宣城市政府采购网（直接输入中文网址）、绩溪招投标网（）。

6、开标、评标（或谈判、报价审核）。至报价截止时间，中心将会同有关部门在开标室进行开标（或谈判、报价审核）。开标（或谈判、报价审核）时采购单位需派人（受托人）参加，并携带单位委托书。开标（或谈判、报价审核）的时间在采购公告上公布。

7、确定成交结果并公示。评标（或谈判、报价审核）结束后，确定成交结果并在网上公示，公示期一般为2个工作日。公示无异议后，由中心签发中标通知书（成交确认书）。

8、招标项目投标人不足3家的，中心将依法宣布废标，并由财政部门视情况批准重新组织招标或采取其他采购方式；竞争性谈判、询价采购项目，原则上响应采购的供应商也不得少于3家。

9、签订采购合同。成交供应商凭中心签发的中标通知书（成交确认书）与采购单位签订采购合同。签订合同时采购单位必须将中标通知书（成交确认书）收回并附在采购合同后。采购合同必须签订，否则中心对验收结果不予确认。采购合同一式四份，购销双方各执一份，另两份由采购单位负责送中心及财政局备案。成交确认书原件附在一份合同后，其余三份用复印件。采购合同的依据是采购文件及成交供应商的报价文件，采购合同的内容不得对采购文件及报价文件的内容作实质性修改。

10、验收。采购单位在成交供应商货物运达指定地点后，应及时组织人员验收，验收合格的，由验收人员在政府采购验收单上签字，并由采购单位出具验收意见、加盖单位公章。验收单为采购单位到会计中心报账的依据之一，格式由中心制定，并由采购单位在验收时到中心领取。验收单上验收人员签字不得少于2人。验收不合格的，采购单位应拒收货物，待验收合格后再在验收单上签字盖单。验收单填写齐全、签字盖章后须由中心附审核意见。验收单一式四份，购销双方各执一份，报中心及财政局各备案一份。对成交供应商逾期提交货物的，采购单位应及时督促。

11、采购单位应在验收前将合同报中心及财政部门备案。

招投标中心