OA系统行政公文流转步骤详解

OA系统行政公文流转步骤详解

OA系统行政公文流程图(发文)

拟稿处室领导审核

办公室核稿

局领导审批签发

文书管理员

缮印

公文办结(印制、入库、分发)

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OA系统行政公文发文操作指南

环节一:拟稿

公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键)

确定处室领导审核选择参与者进入环节二

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环节二:处室领导审核

正文进入系统打开待办公文审核、修改保存

确定拟稿人修改选择参与者返回环节一

下一步

确定选择参与者办公室核稿进入环节三

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环节三:办公室审核

正文进入系统打开待办公文审核、修改保存

确定处室领导审核选择参与者返回环节二

下一步

确定选择参与者局领导审核签发进入环节四

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环节四:局领导审批签发

正文进入系统打开待办公文审核、修改保存

确定拟稿人修改选择参与者返回环节一

下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三

确定选择参与者文书管理员进入环节五

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环节五:文书管理员

下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统

确定选择参与者进入环节六

环节六:缮印

正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统

下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七

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环节七:拟稿人校对

在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统

对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)

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信息流程图(白头)

拟稿处室领导审核

其他人员分管局长审批

信息专员

编发信息(信息专用流程)

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OA系统信息提交(白头)操作指南

环节一:拟稿

公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统

认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二

导

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环节二:处室领导审核

正文打开待办公审核、修改保存进入系

统文

下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长

见

拟稿人修改进入环节三

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环节三:分管局长审批

正文打开待办公审核、修改保存进入系

统文

下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员

拟稿人修改进入环节四(略)

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OA系统行政公文流程图(收文)

外部来文入库

办公室主任分发至待阅人

机关文书

机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他)

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