第六章 服务质量管理
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(四)森口体系——防故障设计
森口凡一(Shigeo Shingo) 倡导“傻瓜也会做”的设计思想,使用的工具是
Poka-Yoke,其含义是避免出错,通常被翻译为 防故障系统
制定作业标准和程序,使用标准工具,如麦当劳薯条
作业,外科手术使用的托盘装置。 使用标准手册和检查表可以使员工避免犯错误,如肯 德基的监督检查表。
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显形服务
隐性服务
床铺舒服 安全 等候回房
(二)质量机能展开
思想:产品设计应反映顾客的期望
和偏好
要求:市场营销、设计、工程和制
造职能有机结合在一起 工具:质量屋(如下图)
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沃尔沃村质量屋
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(三)田口式模型——超强设计
田口(Genichi Taguchi);田口式模
型(Taguchi Methods) 倡导“超强设计”,以保证“耐用” 在服务中,可以通过制定高标准、提 高反应能力、增加工作弹性等措施来 做到“超强设计”和“耐用”,而且 不因意外打扰而降低服务质量。
四、服务质量的成本问题
失败成本
外部失败(装运后):
检查成本
预防成本
圆,可以减少100美圆的检查成本和10 内部失败(装运前): 000美圆的失败成本。 废弃 重新加工
过程控制 质量计划 顾客投诉 预先检查 训练方案 朱兰发现,在多数制造企业中, 保证费用 监督 质量审计 内部及外部失败成本占总质量成本的 可靠性保险 顾客意见卡调查 数据收集和分析 法律仲裁 50%~80%。因此,要使总质量成本最少, 预防性保养 重复服务机会的损失 供应商评价 应更多地关注预防。在预防上投入 1美 服务补救(材料、工时等) 对供应商的招募和选择
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三、服务质量的差距
1、服务质量差距
顾客对服务质量的评价,基于他对服务的预期与对服务的感知 之间的差距 可预期的 服务(ES) 感知服务质量: 1. 超出期望:
服务质量维度: 可靠性 响应性 安全性 移情性 有形性
ES<PS(惊喜质量) 2. 满足期望:
感知服务 (PS) ES=PS(满意质量) 3. 低于期望: ES>PS(失败质量)
客观结果 技术水平 结果质量 高考是否成功 诉讼是否获胜 手术是否成功 文凭 资格证书 资历 自信 有形用具 对时间的把握
服 务 质 量 过程质量
应用能力
人际关系技巧 对顾客的关怀程度 谦恭的态度 服务的及时性 应答语言 倾听技巧
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结果质量的评价
评价因素(事后评价):如高考升学率、手术成功率。 选择因素(事前评价):依据信任特性。
可靠性——准确可靠地执行所承诺服务的能力。要求
按承诺办事。 响应性——帮助顾客及提供便捷服务的自发性和反应 速度。要求主动、快速帮助顾客。 安全性——员工的知识和谦恭态度及其能使顾客信任 的能力。要求激发顾客的信任感和安全感。 移情性——给予顾客的关心和个性化的服务。也译为 体贴性。要求将顾客作为个体对待。 有形性——有形的工具、设备、人员和书面材料的外 表。要求以有形物来代表服务。
过程质量评价
评价因素(事后或过程中的评价):人际关系技巧、服务及
时性、应答语言、对顾客关怀程度、倾听技巧等。 选择因素(事前评价):依据经验特性。
结果质量与过程质量哪个更重要
过程质量永远不能代替结果质量。 对于一些专业性很强的服务活动,如培训、医疗、咨询、汽
车修理等,服务过程质量常常起着关键作用。 对于某些服务,过程本身就是结果,如娱乐、旅游。
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二、服务质量的维度
质量维度——是指(产品/服务)质量
包含的相互独立、相互关联的一些关 键要素 。
产品质量和服务质量的维度不同;不同
性质服务的服务质量维度也不同。 举例:质量管理学家提出的质量维度
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1 、 加文的8个物质产品质量维度
质量维度 ①性能(performance) 产品特点(以汽车为例) 产品的主要操作特点,如最高时速、耗油量、载客数量
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实例-中途航空公司
步骤1:分析离港延误的原因——鱼刺图
设备 人员
空气 空中交通 其他 材料
航班延误 接收延迟顾客
终止时间太靠近离港时间 希望保护迟到旅客
程序
希望增加公司收入 登机门位置不好 29
步骤2:对离港延误原因进行帕累托分析
100 90
离 港 的 主 要 原 因
80 70 60 50 40 30 20 10 0 旅客延误 等待后推 等待加油 等待配重表
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(三)服务质量调查法 (SERVQUAL方法)
用途:按照5个质量维度,用调查问卷的方式,
测量服务质量差距。 做法:调查分两部分,并进行对比,找出差距 顾客对某类服务业的服务期望 顾客对某个服务企业的服务感知 调查问卷 请参考教材P189的例子
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三、服务质量的持续改进
(一)持续改进的过程
标杆瞄准法 步行穿越调查法 服务质量调查法
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(一)标杆瞄准方法
思想: 就每一个质量要素,都有做得最好 的公司,这些领先公司就是比较的 基准和要瞄准的标杆 通过比较找出自己的差距 可以跨领域比较
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(二)步行穿越调查法 (Walk-Trough-Audit)
J. A. Fitzsimmons为餐厅提高服务质量开发的方法 调查内容涉及顾客在餐厅用餐的整个经历过程
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2、服务质量差距模型
口碑 个人需要 过去的经验
顾客
期望的服务
差距 5
感知的服务
差距 1
服务 提供者
服务传递(包括 之前和之后的接触)
对顾客的外部沟通
差距 3
差距 4
将感知转化为服务质量规范
差距 2
管理层对于顾客期望的感知
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差距1反映了管理者对顾客期望的了解程度。 差距2是在把管理者对顾客期望的了解转化
顾客的错误
准备阶段: 没带必要的材料 没理解交易中的角色 没投入到正确的服务中 接触阶段: 没能清楚表达愿望 忘记了操作步骤 没按指令操作 没能跟随系统流 服务结束后: 没表示服务失败 没总结经验教训 没调整期望 没有采取事后行动
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二、服务质量的测量
⑥服务能力 (serviceability) ⑦美感性(aesthetics)
⑧感受质量(perceived quality)
产品的外观、声音、感觉、味道或气味等
产品的形象、美誉度,体现顾客身份的价值和品位
2、瓦拉瑞尔·A.泽丝曼尔(Valarie A. Zeithaml)等人提出的5个服务质量维度
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学习目标
辨别服务质量与物品质量、服务质量与顾客满意之间的关系; 讨论结果质量和过程质量哪个更重要; 针对一项特定的服务,说明服务质量的维度,并解释服务质量
是如何形成的; 讨论如何通过质量合成、质量机能展开、超强设计、防故障设 计等服务质量设计方法来提高服务质量水平; 应用标杆标准法、步行穿越调查法、服务质量调查法测量一个 企业的服务质量; 描述服务质量持续改进的过程,并讨论戴明的14点质量改进计 划; 举例说明常用的几种质量统计控制图的使用方法; 解释服务质量成本,分析质量成本管理的重点; 讨论服务承诺与补救的必要性、可行性和有效性。
认为服务错误产生于员工和顾客两方面,然后从
两方面制定防范措施。
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服务失败的来源
服务人员的错误
完成工作: 工作方法不正确 做没有要求的工作 工作次序错误 工作速度太慢 接待顾客: 不了解顾客 没有聆听顾客 没有正确做出反应 有形物: 设施不干净 制服不干净 环境因素没能控制好 没能正确阅读文字材料
第一节
服务质量的内涵
一、服务质量的概念
从如下三个角度理解: 服务质量与产品质量的区别 服务质量与顾客满意的区别 服务的结果质量与过程质量
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(一)服务质量与产品质量的区别
产品(Goods)质量——以标准为导向。有国际标准、 国家标准、行业标准、企业标准,因此国家也有标准 局。 服务质量——以顾客感知为导向。质量好与坏,顾客 说了算,而不是企业说了算。 二者引起的消费问题不同——顾客可以因为产品质量 退换产品,而服务一旦消费是无法退换的,要么忍受, 要么投诉(甚至起诉)寻求赔偿。
W. E.戴明(பைடு நூலகம். E. Deming)为持续改进质量提出了著名
的PDCA环(常被称作戴明环)。
(二)持续改进的计划
戴明认为,管理者应该对全部质量的85%负责。因此,首
先应当改进产生问题的系统和过程。他的理念被概括为 14点计划 ,包括建立永久目标、大量检查等。
(三)服务质量持续改进的目标
服务质量持续改进的终极目标就是追求卓越。 卓越服务=个性化服务+增值服务。
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(二)服务质量与顾客满意的区别
顾客满意和服务质量都 是建立在顾客感知基础 上的,而不是建立在预
企业因素: 服务质量 物品质量 价 格
先决定的“服务是什么 或服务应该是什么”的 客观标准上。
顾客满意是一个比服务 质量含义更广的一个概 念
环境因素
顾客满意 个人因素
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(三)服务的结果质量与过程质量
(四)服务质量改进的工具
统计控制图表等复杂工具 (见附件)。 头脑风暴法等简单方法。
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实例-中途航空公司
中途曾是一家成功的航空公司,它以芝加 哥中途机场为中心,提供到其他中西部和东北 部城市的服务。由于中途航空公司无法与大公 司竞争,最终申请破产,但是导致破产的原因 不是因为缺乏质量意识。它使用中心辐射网, 该网络要求准时离岗以避免延误,并避免降低 中转时转送旅客的效率。该公司利用统计过程 来控制服务质量曾取得了很好的效果。
②特征(features)
③可靠性(reliability) ④达标度(conformance) ⑤耐用性(durability)
产品的次要或辅助特点,如颜色、安全性、音响装置
出现故障和事故的可能性 达到规定指标的程度,如车安全性指标、废气排放指标 在维护成本超过可接受水平之前产品的使用寿命时间 产品的服务是否方便,特别是服务成本和服务速度方面
第二节
服务质量的控制与改进
服务质量的设计
服务质量的测量
质量的持续改进
服务质量的成本问题
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一、服务质量的设计
通过设计提高服务质量的4种方法: 服务包中的质量合成 质量机能展开——质量屋 田口式模型——超强设计 森口体系——防故障设计
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(一)服务包中的质量合成
设计服务包的质量标准(三个步骤)
调查问卷包含九大类共42个问题。 九类问题:维护项目、面对面服务、等候、餐桌和地点环
境、环境、食物提供、账单提供、促销和提示性销售、小 费。
5个步骤:
首先绘制一张顾客消费的流程图。 然后按照消费流程,列出顾客所能接触到的各个方面(42
个问题),并设计成调查问卷。 第三,让顾客拿着调查问卷在消费过程中填写每一个问题。 为了鼓励顾客参与,给予顾客一些奖励。 第四,统计和分析,找出顾客的满意和不满意之处。 最后,按照调查结论,结合公司情况,进行改进。
步骤3:针对4个主要原因采取了政策措施,使正点率在 1998年从60%上升到90% 步骤4:在1998年取得成果的基础上,为1999年设定了 质量目标:95%的正点离港率,控制下限为90%,如 下图
100 1999年目标值:P=95%
90 1999年控制下限:P=90%
航班正点率/%
80
70
60 1999年
为服务质量规范的过程中形成的。。 差距3反映的是服务绩效,即服务传递者对 服务质量规范的执行与服务质量规范之间的 差距。 差距4是实际传递的服务与对外宣传的服务 之间的差距。例如,对外宣传可能承诺过多, 而实际执行过程中大打折扣。 差距5的形成是一个复杂的过程,要想缩小 差距5,必须管理好其他4个差距。
确定服务包四个方面的基本要求(标准) 细化基本要求,落实为不同的检查项目,建立
检查标准
检查这些项目,如有与标准不一致时,予以纠
正
举例:廉价旅馆的服务包质量合成
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廉价旅馆的质量标准及矫正措施
服务包要素 支持性设施 基本项目 建筑外表 衣柜 电视机 辅助物品 手纸 房间清洁 质量标准 无漆片脱落 干净、有衣架 接收清楚 卫生间有手纸 地毯无污渍 配两个软枕头 周边灯光良好 前台有值班员 不一致时的矫正措施 重新粉刷 清扫、更换 修理或更换 补充 清洗 清洗或更换 更换坏的灯泡 严明纪律