病历书写中容易出现的错误

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单项否决:乙级病历
1、涂改、伪造病历内容或拷贝导致的严重错误 ;
2、未在24小时内完成或非执业医师书写入院记录(再次或多次入 院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录) ;
3、缺首次病程记录或未在患者入院8小时内完成;
4、无上级医师首次查房记录或未在患者入院48小时内完成 ; 5、介入治疗记录非操作者签名或无介入治疗记录; 6 、病情较重或手术难度较大的手术,无术前讨论记录或手术者未 参加讨论 ; 7、无手术记录或未在术后24小时内完成或无手术者签字;
• 首程中初步诊断与病例特点、诊断依据不 相符。专科描述还好,但有辅助疾病诊断 的如高血压病、冠心病等在病例特点中只 字不描述,那根据什么做的初步诊断? • 初步诊断中有的诊断也是如此,只有专科 的依据资料,没有其他疾病的诊断依据。 (很普遍的问题) • 鉴别诊断还好。
• 诊疗计划个别大夫描述骨科护理常规,2级 护理、3级护理,还用阿拉伯数字。 • 诊疗计划中个别写“行药物、理疗”, “药物太不确切,范围太大” 如:骨科护理常规;Ⅲ级护理;----饮食; 行哪类药物,如活血化瘀、止痛、抗炎等, 行主要的理疗,完善各项辅助检查;拟行 什么手术等
• 个人史中存在“否认”的问题,无什么个 人史就写无,建议改,病历书写规范样本 上也是写的“无”。 • 月经史婚育史: • 月经史书写不规范。规范书写应该是15 35|28-30 2010-03-04,量中等,无痛经等。 • 有的写了初潮年龄、经期、绝经年龄,但 漏写经期间隔周期时间;个别病历只写一 些数字,没有表明具体名称内容。
主诉时间表述不恰当,特别是在再次或多次入院 记录中(如有的病人因腰痛诊断椎间盘突出,疼 痛多年,主诉时间只写一个月,实际上同一种病 多年), (这里就牵扯再次入院记录和多次入院 记录书写不规范的问题,再次或多次入院记录是 指患者用同一种疾病再次或多次住入同一家医院 书写的记录,如因新发疾病而再次入院,则应按 照入院记录格式要求书写,并将过去的住院诊断 列入既往史中)规范写法举例:
大部分都没有。如:手术者谭洪栋主任医师医师已查看患者。患者一 般情况可,腹部无触及包块、、、根据检查及辅助检查结果,支持 XXX诊断。无手术禁忌准备手术。 • 谭洪栋/徐平
• 术前讨论记录是规范写法,大部分都写 “术前病例讨论记录”。 • 术前讨论记录建议在病例汇报中,应把主 要症状、主要生命指征、器官的查体状况 描述一下,大多数病例就是主诉加专科情 况。 • 术前讨论记录绝大多数是主持人签名,应 记录者和主持人双方签名,包括疑难、死 亡
• 有创记录大部分病历都没有按照“规范要求”书 写。一是没有注明***有创手术记录,如“***组织 松解术、***银质针治疗术、关节囊减压术”等; 二是记录上来没有时间;三是抬头既没有标明什 么手术记录,记录前也不表明,一些就是病人俯 卧手术台----写到最后不知道做了一个什么手术。 • 关于小针刀手术记录,“关节囊减压术、骨减压 术”都记录上面。松解针也属于针刀。都要有记 录。
• 麻醉术前访视记录,日期时间不写明具体时分。 术后麻醉记录基本可以。 • 手术同意书手术潜在风险和对策最后“一旦发生 上述意外和风险,医师会采取积极应对措施”, 应该起一行。 • 手术同意书上的签署日期最好要具体,不要只年 月日。
• 手术同意书分成两页的,在下边要注明第几页, 最好括弧(共几页)
• 现病史中大多病历都是“经人介绍来诊”或“经 人介绍来院”欠妥。 • 现病史中病史表述太简单,特别是再次或多次入 院记录的时候,只简单书写什么时间第一次入的 院,入院后的主要症状、体征不描述。 • 既往史多数病历都是否认高血压病、冠心病—否 认外伤手术---。认为“否认”欠妥, 应该写 “无”,参照病历书写规范样本都是写“无” 既往史中有手术外伤史的需要注明手术名称、手术 日期和结果,外伤也是这样。
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出院记录: 年龄不写具体,不注明“岁”; 入院时间和出院时间不写具体; 住院天数:10天 出院诊断不全(如在入院诊断中没记录的, 而且在住院过程中也发现或做了治疗的新 病情没有诊断)
• 辅助检查:检验科主要是有时打印不清楚(看不清 结果如何当作参考);有些检查结果需要复检的 复检,像有基础性疾病的冠心病、糖尿病(有一 份病历化验尿糖++++,酮体3个加号,病程记录 轻描淡写,也没有进一步空腹血糖检查或糖耐量 检查。) • 影像检查无诊断结论的问题。应尽快解决。
• 初步诊断中属于要规范。如高血压(级、危)、冠心病、 糖尿病(型) • 入院记录上有诊断,而首程中不提(可能是先写首程,一 些辅助检查等结果还没出,但是有些在入院查体问病史就 发现的问题,不记录不下诊断,也容易发生纠纷) • 入院记录医师签字的问题,现在大部分医务人员都改过来 了,就是在机打签名后手签名,不过前段时间还发现(说 明一个问题,所有的签名模仿和代签都是不正确的,规范 中专门提出介入治疗记录非操作者签名或无介入治疗记录 病历评级中都属于乙级病历)。 • 入院记录后的患者本人签名或家属代理签名要注明=病例 属实字样。
• 还有共性的问题: • 个别的还有涂改现象;涂改、伪造病历内容或拷贝导致的 严重错误 的直接视为乙级病历;
• 错别字现象(如脚拇指,未行写为“为行”); • 标点符号较多的地方不规范,要么不加,要么乱加; • 病历书写过程中的年月日应该写成2012-02-02,15:00 或2012.02.02,15:00 • 现个别还是病程记录里边,还是2012年2月2日15时20分 • 会诊记录一般需要下医嘱。{请内科会诊}
• 初步诊断:个别病历不注意选择好第一诊断,要 分清主次,一般主要的、急性的、原发的、本科 的写在前面;次要的、慢性的、继发的、他科的 写在后面。 • 初步诊断中不要遗漏不常见的疾病或其他疾病的 诊断。好多病例都存在这个问题,如既往史中有 高血压史,一直治疗,而诊断中没有(且医嘱上 也没有,有的话是隔天医嘱出现,特别是像冠心 病、糖尿病之类的),这是不规范也容易产生纠 纷的问题。
• 以该病人入院记录时间是2011-03-30,13:00为例 • 主诉:头痛头晕6年,心慌、气短3年,加重10天。 • 现病史:因头晕、头痛3年,心慌气短、下肢水肿20天, 以“高血压病”、“高血压动脉硬化性心脏病”—与2007 年12月5日第一次住院。当时情况----入院后治疗情况---于 2007年12月18日出院。 患者自上次出院后诊断不曾----治疗,10天前又因何原 因 ---加重,又---治疗症状未见好转,来院,自本次发病 以来-- 如果是第三次住院,那么要在现病史中记录连续多次次入 院的情况。不少医生只写一次是不规范的。
• 术前小结的问题,都写很好,术前小结内容也较 全,术前查体建议把主要的生命体征、重要器官 的情况简要描述(如心肺),再加专科检查; • 术前小结手术指征太繁琐(主要是粘贴的问题), 主诉、查体、辅助检查基本都有,应重点归纳, 最好注明一下无明显手术禁忌。 • 术前小结规范中增加了术前手术者查看患者相关的记录情况,
首次病程记录
• 目前共性最大的问题就是粘贴(虽然原则上都能
够说明问题包括病情也好、诊断也好,但就是不 规范,病历质量不高)。 病例特点:应当在对病史、体格检查和辅助检查进 行全面分析、归纳、和整理后写出本病例特征, 包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和 体征。应高度概括、突出重点,不能简单重复入 院记录的内容,目前多数把整个现病史搬过来了, 诊断依据又把整个病例特点搬过来。
主诉中原则上不用诊断语,如“右胫腓骨骨折术 后10个月”,初步诊断“右胫腓骨骨折术后”, 还有如“腰椎术后” 主诉与诊断不相符,如“左髋关节疼痛伴跛行9个 月”而诊断“双侧股骨头无菌坏死” 主诉与现病史逻辑性不强:如;颈肩疼痛2年余, 腰部疼痛3年余。现病史于2年前---,于3年前--
• 体格检查中关于“肛门外生殖器”的问题,新版 规定“体格检查中的肛门直肠、外生殖器不做必 查项目,根据患者情况必要时检查并记录”,还 有个别医生老写“拒查”,到底是你需要查,病 人拒绝呢;还是不需要查,没查。 • 专科查体有的写“查体”或“专科检查”,按照 规范要求写“专科情况”从现在都要改成=专科情 况 • 还有的体格检查中P80次,而心率60次,不好解 释,是脉搏短绌呢,还是记录错误。
病历中发现的问题
与大家共同探讨学习
• 认真书写病历的重要性 • 涉及到的法律
• 病历首页: 漏项、出生地、身份证、电话 个别内容填写不规范,如院内感染名称等, 有就是有,无就是无,不要用“\” • 其他诊断(如有2个)就写成1个。 • 药物过敏(漏填) • 农合医师——漏签名
入院记录
基本情况上还有个别医生年龄只写数字,不表明“岁”、 “月” 出身地与首页不符。民族不符。婚姻(写错) 主诉描述不规范:时间不相符。如---症状10年,而现病史 中—自20年前。 • 个别病历主诉---多少年,---月前-- --加重---但是现病史中 只描述了前面,后面描述并不全,逻辑性不强。
• 手术记录存在问题多数书写不认真,如手术日期 与记录日期不相符;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ术时间与手术经过中进入 手术室时间不相符(手术经过中可建议不写); 手术记录,记录的时间与术后首程记录时间不相 符;手术时间从几点-几点只有10分钟(发现过)。 手术记录,记录时间没有具体“时、分”。 • 手术记录中麻醉方法是局麻而手术记录中没有提 到任何关于对病人进行局麻过程的描述,(记录 明确要求有术中麻醉情况。) • 手术记录字号有时与整个病历不一样,变小。
• 上级医师查房记录还好,大部分都做分析,个别的分析不 到位,时间大都在48小时内完成。有个别只写某主任查房, 查体情况从前边复制过来,给中药、如何治疗等。 • 日常记录都很及时,病情稳定的3天,手术前一天、术后 连续3天做的很好,但有时重点说术后首次病程记录。 • 一是个别经常写错“术后查房记录”时间 • 二是出现原则性的错误,与手术记录时间不相符,还没做 手术的已经写出术后首程,也不知道手术记录的错误还是 笔下误(后面再说手术记录)。 • 三是术后首程记录的格式还欠规范。大部分病人于几点--(以前有的具体手术时间也不写)--麻醉成功后---手术顺 利,安返病房---。规范的一般患者术前诊断---今日—点--术后注意---将手术情况告知患者家属---
家族史中存在问题,也是牵扯写“否认”= (无)问题。 • 体格检查中:与主诉、相关的查体项目有 重点描述,且与鉴别诊断有关的体检项目 记录要充分。专科检查情况全面、正确。 与鉴别诊断有关的体征记录详细。
• 体格检查内容里面基本上完全一样,看了 很多份病历没有异常变化(除了专科检 查),基本是心律齐、心脏各瓣膜未闻及 杂音等(建议要确实把病人的实际查体情 况进行描述,如果有的病人有心脏病变没 有做任何记录,一旦病人出现问题,不好 解释);四肢见专科检查,但大部分都描 写不全。
8、无麻醉记录 ;
9、缺手术安全核查记录
10、缺手术清点记录 ; 11、缺病重(病危)患者护理记录 12、缺患方签名的知情同意书 13 、缺出院(死亡)记录或死亡病例讨论记录或
未在规定时间内完成 ;
14、首页主要信息未填写
单项否决:丙级病历
• 缺入院记录
• 存在三项乙级病历单项否决
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