工程总承包项目设备材料采购管理规定

管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定

现行版本：A

控制性质：受控

受控号：

持有者：

总承包项目设备/材料采购管理规定

1 范围

为规范总承包项目采购管理，对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为，明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工，确保实现项目采购目标，全面满足项目需求，提高管理效率和效益，特制定本规定。本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。

2 规范性引用文件

中华人民共和国招标投标法

中华人民共和国政府采购法

工程建设项目招标范围和规模标准规定

中华人民共和国合同法

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规定。

3.1 招标

指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请潜在投标人（卖方）进行投标，并按照规定程序从中选择预中标人的行为。招标分为公开招标和邀请招标。

3.1.1 公开招标

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

3.1.2 邀请招标

是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

3.2 询价采购

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

3.3 竞争性谈判采购

指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。

3.4 单一来源采购

指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。

4 职责

4.1 工程承包管理部采购室

4.1.1负责院内集中物资采购管理；

4.1.2负责拟订采购范围分工表；

4.1.3负责拟订（调整）项目物资采购计划；

4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；

4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单；

4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审；

4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订；

4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行；

4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议；

4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。

4.2 项目采购部

4.2.1负责项目现场物资采购管理；

4.2.2配合工程承包管理部采购室编制项目物资采购计划；

4.2.3负责组织进行现场物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；

4.2.4负责拟订现场物资采购招标申请单和询价申请单；

4.2.5负责拟订现场采购范围内的物资采购招标文件或询价文件并组织评审；

4.2.6负责组织现场物资采购合同评审与签订；

4.2.7负责现场物资采购合同的管理和执行；

4.2.8负责催交工作；

4.2.9参与设备出厂检验；

4.2.10负责组织设备/材料代保管；

4.2.11负责物资入库、出库、退库管理。

4.3 项目控制部评审现场采购范围内的物资采购招标文件和询价文件。

4.4 项目施工部

4.4.1负责拟订到货时间表；

4.4.2负责提出现场物资采购申请；

4.4.3评审现场采购范围内的物资采购招标文件和询价文件；

4.4.4负责审核设备监造计划大纲或组织措施；

4.4.5参与设备出厂检验；

4.4.6审核与监控物资领用。

4.5 项目设计部

4.5.1负责组织编制技术规范书；

4.5.2负责编制请购单；

4.5.3评审物资采购招标文件和询价文件；

4.5.4负责技术协议的签订。

4.6 项目采购经理

4.6.1负责审核项目物资采购计划；

4.6.2负责批准现场物资采购招标申请单和询价申请单；

4.6.3负责审核现场物资采购招标文件和询价文件；

4.6.4评审现场采购评标结果和比价结果。

4.7 项目设计经理

4.7.1负责审核项目物资采购计划；

4.7.2负责批准技术规范书；

4.7.3负责批准请购单；

4.7.4评审物资采购招标文件和询价文件。

4.8 项目经理

4.8.1负责审核项目物资采购计划；

4.8.2评审集中物资采购招标文件和询价文件；

4.8.3批准现场物资采购招标文件和询价文件；

4.8.4评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。

4.9 采购室经理

4.9.1审核采购范围分工表；

4.9.2负责审核项目物资采购计划；

4.9.3负责批准集中物资采购招标申请单和询价申请单；

4.9.4负责评审集中采购评标结果和比价结果；

4.9.5负责批准集中物资采购招标文件和询价文件。

4.10 工程承包管理部主任

4.10.1审核采购范围分工表；

4.10.2负责批准项目物资采购计划。

4.11 主管院领导

4.11.1负责批准采购范围分工表；

4.11.2评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。

4.12 党政联席会负责评审权限范围内的评标结果和比价结果。

4.13 院长负责评审并确认权限范围内的评标结果和比价结果。

4.14 监造单位

4.14.1负责编制设备监造计划大纲或组织措施；

4.14.2负责执行监造三方协议；

4.14.3负责进行监造；

4.14.4参与设备出厂试验。

4.15 供应商

4.1

5.1负责进行材料设备制造；

4.1

5.2负责进行运输。