浅析当前秘书工作所遇到的困境和对策分析

盐城师范学院

毕业论文

浅析当前秘书工作所遇到的困境和对策

分析

学生姓名

学院文学院

专业汉语言文学(高级文秘)

班级

学号

指导教师

2016年4月1日

浅析当前秘书工作所遇到的困境和对策分析

摘要

秘书是现代社会急需的软人才之一，随着中国加入WTO，秘书工作迎来了更加广阔的发展空间。秘书工作具有服务的直接性和稳定性、知识化和专业化、年轻化和女性化等特征。但是随着社会工作越来越细分化，传统的秘书工作逐渐不能适应现代社会发展的需要，因而秘书工作从业者愈发难以适应这些改变，在日常工作中也不得不面对这些不适应带来的困境。社会分工的变化要求秘书工作也要逐步改变，主动适应。本文以当前秘书工作为背景，首先分析当前经济形势下秘书工作中存在的问题与面对的困境，引出解决方案和对策；然后再从当前的经济发展趋势，分析出未来秘书工作的前景。

【关键词】秘书；困境；方案；前景

A Research of Guiyouguang’s

Prose About Anti-ancient Japanese invaders

Abstract

Jiajing period, the whole society exception dark chaos. Mongolia and other countries invaded the north border, Japanese pirates invaded south coast,the people lived very hard.Guiyouguang lived in Kunshan,witnessed scenes of human tragedy. He racked their brains for advice to the authorities, he has wrote many articles about anti-ancient Japanese pirates. In this paper, the prose of anti-ancient Japanese pirates as the main object, by studying the characteristics and value of its narrative prose, assessment and induction of strategic thinking and other political commentary prose anti-ancient Japanese pirates claims to a deeper understanding of the deep patriotism and keen strategic vision; and from the track Guiyouguang’s life, to appreciate the genuine feelings of Mr. Confucian ideas and thinking sad; Jiajing era live by the spirit of the era to tap to Guiyouguang represented by showing a virile Scholars backbone and heavy historical responsibility.

[Key words] Guiyouguang , prose of anti-ancient Japanese pirates ,

deep patriotism , the genuine feelings of Mr. Confucian ideas

目录

引言 (1)

一、秘书的定义和工作职责 (2)

二、秘书的特征 (2)

三、秘书工作的现状分析 (5)

(一) (5)

(二) (7)

(三) (8)

四、秘书工作遇到的困境和对策分析 (10)

(一) (10)

(二) (12)

五、秘书工作的前景分析 (13)

结语 (16)

参考文献 (17)

引言

在经济全球化的当今时代，秘书工作已经成为政府、企业发展过程中不可或缺的部分。知识经济的本质在于知识、创新和管理，秘书人员作为时代大变革的重要行业参与者，做好文秘工作是服务现代化建设的需要，是实践科学发展观重要思想的需要，是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。秘书不仅是领导的助手，同时也承担着与各部门沟通的桥梁作用。由于秘书工作的复杂性与特殊性，在紧张的工作中所遇到的困境与挫折不断增加。为了更好地完成本职工作，出色为领导服务，与同事和睦相处，提高工作效率，秘书人员必须要发现当前工作存在的困境并找到解决的办法。

一、秘书的定义和工作职责

广义秘书的概念是领导人的事务与信息助手；狭义上的秘书逐步成为一种职业，是接近领导，直接为领导从事辅助工作的助手，是一种职务名称。

秘书工作的职责主要包括11个方面：日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）；接待事务（来访接待、安排服务等）；会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）；行政事务；信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）；调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）；文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；写作事务（各种文体的写作）；协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)；督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）；其他领导临时交办的任务。

二、秘书工作的特征

（一）高层次、复合型才能需求日益呈现

现代社会中，科学技术迅猛发展，社会生产的复杂性日趋增大，信息

高速公路的开通，全球网络的运行，使世界范围变得越来越小，人们的工作

和生活节奏越来越快。而我国自从加入WTO和互联网的飞速发展，使现代秘