房地产公司销售费用类采购管理制度

销售费用类采购管理制度

为维护公司权益，节约营销推广销售，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团项目管理中心销售管理部制定本制度，各城市公司须严格执行。

第一章总则

第一条在《顺驰中国销售费用管理办法》中规定的费用类别中，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。

第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在城市公司销售管理部，执行职能在城市公司企划部。终审职能在集团项目管理中心，

同时城市公司成本管理部负责费用成本的核算。

第三条

1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、园艺、饰品，礼品，奖品，合同总额在5万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为在保证品质的基础上，价低者得。合同额在5万元以下1万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择价格最低者为供应方。

2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在5万元及以上的，由项目企划部门与销售管理部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。5万元以下的，由企划部推荐供应方，销售管理部牵头，企划部配合进行价格谈判，在不超过市场平均价格10％的情况下合作，否则另行选择供应商。

3、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方不足三家的业务，由销售管理部门负责议标进行价格谈判，在价格差异较大的情况下，销售管理部门推荐同类型资源供选择。

4、不具备招标或3家比价条件，金额在1万元以上的，必须有销售管理部门监督或到现场共同采购。

5、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行

招标。

6、各城市公司建立销售费用采购产品数据库，便于对当地平均价格进行基本判断和同类型产品进行价格比较，并且不定期作实时更新。并将数据库定期上报集团项目管理中心。

第二章职责与流程

第一条职责与流程

1、销售管理部：招标类费用主责部门，组织招标评标，参与非招标采购的采购过程审核。

企划部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行采购。

集团项目管理中心：参与单笔金额在100万元以上的采购招标、审价；对于销售费

用类物品采购具有最终审批权。

2、企划部可推荐供应方，未经销售管理部门招标、审价确定供应方，企划部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的除外。

3、采购流程

备注：如城市公司未单独设企划部或企划包含在项目销售部中，则企划部相应变更为销售部。

第三章招标

相关流程参考项目管理中心《招投标管理办法》

第一条适用范围

1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在5万

元以上的。

2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。

第二条招标准备

企划部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》（附件1）并编制招标文件。

招标文件的主要内容：（附件2）

（1）工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。

（2）项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。

（3）投标文件编制和递交要求：第一部分——投标人对招标人技术条件的回应[设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第二部分——投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。

（4）所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。

第三条投标单位资质审查

1、招募投标队伍企划部可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须经过严格的资格审查。

2、资格审查资格审查是指在招标工作开始之前或初期，由销售管理部组织，企划部及销售部门主管领导参加，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。

3、资质审查人员应对照招标要求，结合项目特点，通过多种途径，认真调查了解投标单位情况，严格审查有关资质文件，审查原则如下：

（1）投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行为，即刻取

消投标资格；

（2）法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公章；

（3）工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审；

（5）注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项目招标要求；

（6）不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标；

（7）在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标；

（8）曾与我司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标；

（9）曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查；

（10）新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前，不得参与同类项目或服务内容的投标；

第四条评标与定标

1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。为区别，所有投标人应在标书上贴上标签，注明标书内容、投标单位等。

2、为加强招标的严肃性，采取密封投标方式，所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封章。由销售管理部门人员验证标书的有效性并开启标书；

3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的，两份标书均应判为废标；

评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的，标书应判为废标；

4、评判标准（评标标准详见附件3）

制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、