售后服务劳动保障系统创建优质服务窗口经验材料
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(售后服务)劳动保障系统创建优质服务窗口经验材
料
劳动保障系统创建优质服务窗口经验材料
***市社会保险事业管理局是全市各类单位、各种身份从业人员的基本养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和城镇特困居民医疗救助工作“多险合壹”的社会保险业务具体经办机构,服务对象每年近……万人次。近年来,该局于优质服务窗口创建工作中,突出以民为本,以制度建设为基础,以服务建设为核心,以群众满意为标准,不断深化服务职能,提升服务水平,进入了全程为职工群众解决实际问题的服务体系建设阶段,实现了窗口明、流程顺、服务优、质量好、效率高的目标,为社会保险事业促进经济发展和社会稳定发挥了积极作用。该局连续俩年获得全省社会保险系统综合管理先进单位;获得**市人民政府授予的先进集体、市级的模范职工之家和市级的妇女工作先进单位。**年,该局又被国家劳动和社会保障部记集体壹等功。其主要做法是:壹、夯实基础,建立优质服务系统化长效管理机制。
做为传递党和政府温暖的重要窗口部门,市社保局直接和广大群众和社会各界打交道,和老百姓的生活息息关联,服务质量的优劣直接影响到党和政府的形象,影响到全市改革发展和社会稳定的大局。为此,社保局通过完善工作制度,规范基础流程,首先建立了优质服务的制度管理体系,且实现了长效管理。
壹是健全了优质服务的制度管理体系。先后修改完善了**项制度,废止了**项,新建了16项,制定了窗口工作行为规范、优质服务文明公约、服务承诺制、岗位责任制、限时办结制、监督反馈制、工作人员违规违纪管理制度和业务作业指导书等壹套
规范、科学、完善的制度体系约15万字,使服务工作涉及的所有环节和步骤均有章可循,该局仍将《社保局规章制度汇编》印制成册,系统所有职工人手壹册,形成了以制度管人管事的基本框架,为优质服务窗口的建设提供了制度保证,形成了壹级抓壹级、壹级带壹级、壹级监督壹级的工作新局面。
二是落实了制度评价执行机制。进壹步强化了制度落实的具体措施,结合社会保险中心工作建立了以优质服务为主要内容的“千分制考核”综合评议体系,根据社会保险工作经办性、服务性的实际,把各项管理工作定性、定量分解为12个方面69条计壹千分,采用了“首位竞争制”的考评方式按月考核,且将考核结果以处室为单位分别排名予以公示,授予每月的第壹名为“服务之星”。同时,将服务工作纳入年度目标责任状,实施月检查、季通报、半年公示、年底总评验收的动态跟踪考核,通过量化、细化、深化,定人、定位的管理,形成了壹个行之有效的日常评价管理体系。
三是建立了服务工作多角度的监督机制。于日常管理考核和综合评价的基础上,社保局积极进行有效的内部约束,建立了五条禁令实施细则、业务工作违规操作的处理意见等,由党委办公室和稽查处、人事处等部门组成的监督委员会定期检查,发现不良苗头,及时找到有关人员进行谈心、提醒教育。为确保监督的全程参和,他们同时加强外部监督,向社会公示了社会保险基本工作制度、投诉受理范围、投诉地址、电话和违规行为的处罚办
法,建立了立体化的社会监督网络,通过设立群众意见箱,召开座谈会,发放征询意见表,进壹步拓宽了民主监督渠道,运用各种机制,使对外服务工作迈入了多方监督、全面改善的良性轨道当中。
二、多措且举,大力推进优质服务窗口创建工作。
壹抓党建,锻造服务主体的先进性。他们以党建工作为龙头,于全局建立了26个“党员示范岗”,4个“党员旗帜台”和67个党员责任区,全面开展了“党员示范工程”活动,做到党旗上墙、照片上墙、工作格言上墙,党员戴徽章、亮身份,公开党员责任,使其于服务群众、服务基层、服务大局等方面示范。此外,该局仍创造性地实施了“党员无缺位管理工作制度”,于职工因故不能坚守岗位时,由责任区内的党员立即顶替,确保了社会保险业务办理的不间断。
二抓软环境建设,营造良好服务氛围。该局不断完善服务手段,规范服务行为,先后落实了70条文明用语,40条服务忌语,职工统壹着装,挂牌上岗,实施预备铃上岗制度和引领式服务,建立了电子屏幕式办事指南,于所有的业务大厅全部设置了休息座椅,添置了饮水机,免费提供宣传资料,给参保单位和职工提供了壹个舒适、方便、快捷的服务环境。同时,进壹步开展了“服务创优”的主题活动,涌现出“青年文明号”、“巾帼文明岗”等多个先进窗口。为进壹步提升服务水准,他们仍创造性的于全系统特别设立了“委屈奖”,倡导工作人员宁可忍受委屈,也要坚
持原则完成服务工作。该奖项设立以来,共有五名工作人员获得了委屈奖。
三抓服务创新,提高办事效率。以提高办事效率为核心,该局不断创新服务机制,大力发展信息化建设,通过市场化运作自筹资金**万元实施了网络改造,使**万多名医保职工见病刷卡的速度从十几分钟缩短到十几秒钟,提高了几十倍。他们仍先后完成了壹楼、二楼、三楼三个业务经办大厅的环境改造,建立了布局合理,功能齐全,环镜壹流,管理规范的新服务环境。工作人员统壹着装,统壹标识,统壹工作规范,统壹服务标准,成为全省社会保险系统环境建设的亮点。同时,他们仍对业务流程实施全面改革,按职能设置机构位置、简化办事手续、减少办事环节,建立了“横向分权,纵向断层”的新业务体制,实现了壹人、壹窗、壹机的“壹站式、壹条龙”服务机制和柜台式流水线作业,社会保险的核定、划帐、待遇审核、缴费、基金拨付等业务全部能够于壹个操作平台迅速完成,解决了群众办事到多个楼层和部门来回多次奔波的问题,更体现人性化服务理念的是,原来的玻璃屏蔽被彻底拆除,柜台高度降低到0.8米,使工作人员和群众之间实现了没有障碍的轻松交流。
四抓政务公开,提高服务工作透明度。紧紧围绕和职工切身利益密切关联的事项,以及职工最关心、社会最敏感、反映最强烈的热点问题,该局不仅于壹楼大厅内设立了六块宣传板,将社会保险业务的办事依据、办事条件、办事程序、办事手续、办事
时限等全部对外公开,而且于窗口部门,对每壹名工作人员建立了服务牌,公开了姓名、所属部门,明确了工作职责、范围和服务承诺,使办事人员壹目了然,进壹步增加了服务工作的透明度。同时,他们仍将局内部的人事管理、车辆使用、经费使用、后勤保障、廉洁自律等情况及时对内公开,更好地实施内部监督。
五抓信访和政策宣传,不断延伸服务触角。首先实施关口前移,将疏通群众思想情绪作为重点,大力加强政策宣传和解释工作。利用各种新闻媒体搭建宣传平台,采取广场宣传活动、召开座谈会、设立政策问答专栏、免费登门发放宣传单、举办“社保杯”乒乓球赛和征文、摄影比赛等多种方式,全方位开展业务咨询活动,每年免费提供的宣传资料达到**万份,使参保职工和群众进壹步了解政策,提高社会保险认识,增进相互理解和支持。同时,进壹步畅通信访渠道,建立了信访备案制、登记回馈制、部门包案制和责任追究制,有效地维护了群众的利益。
六抓业务学习,提高服务质量。以抓服务、抓培训为突破口,该局有计划地加强对职工的业务素质教育,制定了全年培训计划,建立了学习和考试制度,明确了各级各职人员学习目标、任务,通过印发学习资料,组织网络学习等方式,加强对工作人员的考核,形成了积极学习的良好氛围。俩年来,全局职工全部轮训至少达到俩次,系统内55周岁以下的男职工,52周岁以下的女职工全部接受了职工上岗资格考试,为实现业务经办水平均提高奠定了基础。