竣工资料管理办法

竣工资料管理办法

根据鲁能宝清电厂企业标准《建设项目档案归档计划、范围及要求》，项目工地结合公司《竣工档案资料管理文件选编》，工程科编制完成了《宝清热电工地竣工资料管理办法（A版）》请各部门遵照执行。

附件：山东电建一公司宝清热电工地竣工资料管理办法（A版）

附件：

国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程

竣工资料管理办法（A版）

使用范围

本竣工资料管理办法规定了国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程竣工资料的收集、整理和移交等全部过程和相关工作。

引用文件

科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002

照片档案管理规范 GB/T 11821-2002

电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002

电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005）

火电企业档案分类表（6-9大类）修订本（2002年10月10日）

职责

1.施工部门

负责提交施工、安装过程形成的全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）等。

负责提交单机试转阶段的方案、措施、总结报告。

负责提交单机试转记录及验收签证书。

负责提交移交试生产期间的消缺记录。

负责提交机组建设期间的单位工程总结。

2.工程科负责提交机组建设期间#5标段的技术总结、工程联系单及竣工资料。

3.综合办负责提交工程过程的施工照片及录像。

4.供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。

资料的收集、整理要求

1. 竣工资料的收集要求

1.1竣工资料整理应符合合同、法律法规有关规定，做到完整、科学、系统、准确。

1.2竣工资料的收集、整理等工作，必须贯穿于整个项目管理过程。

1.3竣工资料整理必须做到三个同步：工程项目开工与建立竣工技术文件同步；项目进行过程与竣工资料的积累、整编、审定工作同步；

1.4各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；报验资料返回后各专业资料统一有资料室单独存档保管，当单位工程结束后交施工处质监员进行整理成册。

1.5对电子文件的形成、收集、整理、积累、签定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

2.竣工资料的整理要求

2.1各单位部门按照后续给定的指令卷册划分，基本上以单位工程（分部工程）按专业立分册。两个或两个以上单位工程材料较少时也可合订为一册，但标识要清楚。

2.2单位工程（分部工程）项目的划分以《电力建设施工质量验收及评价规程》为准，按报监理批准的检验项目划分表为依据。

2.3安装专业外协队伍形成的焊接资料，由安装专业质检员负责收集整理，按单位工程交焊接施工处统一按单位工程归档，验评表格与焊接专业表格统一。

2.4检测中心形成的资料由检测中心统一归档，整理成册。

2.5土建专业施工的消防水管道形成的资料统一交德益消防公司归档，表格由德益公司提供。

2.6原材料试验供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。

2.7部分设备文件由于幅面比较小（比如合格证），应用胶水（或双面胶）固定在芯页上，并在左方或右方或下方做出说明。

2.8卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批复（答复）在前，请示（提问）在后。

2.9卷内文件页号的编写

案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号；单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；竣工档案文件的页码编号，应用打码机打印；各卷之间不连续编号，页码编制自审批页开始。

3.竣工资料的表面整体要求

3.1工程文件及竣工（验收）文件一律采用A4幅面标准纸（如有A3幅面，装订时应折叠成A4 幅面）。需增加或修改的表格（指验标中没有的表格或因修改和验标不一致的表格）必须经监理单位确认后使用。3.2 凡收入竣工资料内的文字和图表资料一律采用Word、Excel、Cad文档，对工地及各部门形成的生产类会议纪要、各类台账、联系单、会审及交底等记录（包括技术记录）、签证、报告、验评类等文件资料统一规定如下：

用纸：采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm），70克双面胶版复印纸。

页面设置：左边距=25mm，右边距=15mm，上边距=20mm，下边距=20mm。卷面一律用激光打印机打印，字迹要清晰、规范。

表格外框1.5磅，内划线0.5磅。

页面统一采用正文+宋体，大标题用黑体小二号字，在内容框上部，表头与表上框第一行字间距为固定值25磅。各种表内用字均为五号宋体；英文使用Times New Roman体。

各部门及施工处形成的单项资料可暂不编页码，待组成卷册后统一编制。

执行新验标规定表格，新验标中没有的使用监理单位规定的《典型表式》，其内容和编号、字号不变，但页边距按上述要求。

4.竣工资料统一填写要求

4.1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

4.2项目竣工文件必须齐全完整：版面清晰、整洁，字迹清楚、不允许用涂改液修改，签字认可手续完备。

4.3原件一律采用激光打印机打印，使用碳素笔书写并手迹签名：需用公章的地方一律用原迹（厂家传真资料例外）。所有记录、验评表格均要填写齐全，确实不需填写的项目均应画斜线（左下右上）或注明“以下空白”。

4.4需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4.5凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。4.6复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

4.7对于反映同一内容的若干照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

4.8录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

5.对于竣工资料中重要的施工项目验评部分的要求

5.1验评资料的填写必须真实、准确，除“复核意见、核定等级及检验单位人员签名”要用碳素墨水手签外，其余均用激光打印机打印。电子版的验评表待验收后及时将“复核意见、核定等级及检验单位人员签名”输入微机内。施工单位一栏签字执行如下规定：检验批、分项工程按项目划分表中由施工单位各级质检员签字，监理单位由专业监理师签字，建设单位由技术部、安质部、生产部专业专工签字；分部工程施工单位三级质检签字，监理单位由专业监理师签字，建设单位由技术部、安质部、生产部专业专工签字；单位工程施工单位由总工签字，监理单位由总监签字，建设单位由技术部、安质部、生产部主任签字；强条执行按新规程执行，强条性条文执行情况检查表中的施工单位一栏由施工单位专职质检员和项目部专业质检员共同签字，监理由专业监理师签字；新规程签证表中施工单位一栏由专职质检员和项目部专业质检员共同签字。

5.2验评表填写中，设计无该项目的填写“设计无此项”，与设计无关但无该项的填写“无此项内容”，不准出现质量检验记录栏和单项评定栏进行合并单元格。

5.3检验单位按新版标准执行，不需验收的单位可打斜线“/”。

5.4验评表边框线条粗细1.5磅标准执行，无边框或边框线不全的验评表格，需补加齐全；有些验评表格不满一张纸的，下面需加上空格，空格填写“此项空白”以保持表格的统一和规范，表内字体宋体5号。

5.5建筑、电气单位评定及质量等级评定中“优良”不准用“优”代替；分项工程质量评定中，检验指标总数量应与“主要”、“一般”数量相符。其他专业按新《规程》执行

5.6凡是在质量检验评定表（单位、分部、分项、分段）中出现乘号符号时，乘号符号均采用数学符号