Excel常用技能讲解(可用于培训)

2,049,240.74
在空白处输 入10000， 复制，在数 据区域右键 “选择性粘 贴”，选择 数值、除以 。
4、查找替换：*代表字符串，？代表单一字符
职员
方向
余额
001-刘一
借
1,355.00
002-陈二
借
1,333.00
003-张三
借
1,398.00
004-李四
借
2,377.00
005-王五
1月 户型出租率 客房收入 平均价格
92.2% 109,618 274 96.8% 251,863 280 26.9% 65,838 329 69.9% 177,533 273 43.0% 41,600 347 32.3% 30,168 335 32.3% 12,504 417 64.8% 689,124 288
用功能
作表输入或修改内
选中数据区 域，Ctrl+G 定位，选择 “常量”， 按delete， 填写当月值
7、快速删除重复记录
姓名 张三 李四 王五 李月 汤小米 王伟 刘明 李梅 李四
数学分数 89 90 56 85 78 90 84 69 90
语文分数 75 80 85 83 92 80 70 85 80
王伟
90
80
税金及附加 74,835.11 21,616.99 17,311.92 36,638.97 150,402.99
Βιβλιοθήκη Baidu
销售费用 订单利润
364,821.14
1,019,628.30
105,382.85
294,531.56
84,395.59
235,874.84
178,615.00
499,206.03
733,214.58
项目1
1
6
5
操作技巧--常用功能
项目2 2 5 6
项目3 5 9 3
小计
订单收入 7,296,422.75 2,107,657.00 1,687,911.75 3,572,300.00 14,664,291.50
订单成本 5,837,138.20 1,686,125.60 1,350,329.40 2,857,840.00 11,731,433.20
方法一：数 据——删除 重复项--勾 选要对比重 复的项目 （此方法会 直接删除原 纪录，如有 要保留原数 据，可将数 据复制下再 操作）
方法二：开 始--筛选-高级筛选— —在对话框 勾选“选择 不重复的记 录”，即可 将不重复的 数据结果复 制到相应位 置
8、按Ctrl/shift选择多个工作表，可批量在选中的工作表输入或修改
56
85
4
李月
85
83
5
汤小米
78
92
6
王伟
90
80
7
刘明
84
70
8
李梅
69
85
选中表格区 域，Ctrl+G 定位，选择 “空值”， 即可选定所 有空行，右 键删除整行
6、快速更改带公式表格的常量数据
房型
精品大床房 豪华大床房 高级双床房 豪华双床房 商务大床房 至尊大床房
行政套房 总计
销售量 400 900 200 650 120 90 30 2390
借
1,904.00
006-赵六 007-孙七 008-周八 009-吴九 010-郑十
借
2,377.00
借
1,343.00
借
1,532.00
借
2,499.00
借
2,728.00
如果只要名 字，可查找 输入*-，替 换输入空
5、快速删除空白行
序号
姓名 数学份数 语文份数
1
张三
89
75
2
李四
90
80
3
王五
1、批量 输入：
2、自动 求和：
备注：WPS和 OFFICE区别： WPS会F9没生成 需要自己拉一 下sun，EXCEL 则会生成
3、选择 性粘办事贴处 ：
甘青宁 新疆 云南 四川 小计
姓名 员工1 员工2 员工3 小计
名称框 输入 A1:A500 ,按回车 输入内 容，再 按 ctrl+en ter 选中数 据区 域，按 ALT+= 求和