监管员考勤、薪酬、绩效管理制度(最终版本)

东边市东边仓储管理有限公司

文件名称：监管员考勤、薪酬、绩效管理制度文件编号：NC-HR-2013-001

制订日期 __ 2016年12月29日_____

拟制 __

审核 _______ ____________________

批准 _________________________ __

生效日期 ___ 2017_年01月01日_____

1. 目的

1.1规范监管员考勤管理，明确考勤纪律要求，提升工作效率。

1.2优化监管员薪酬结构，发挥薪酬激励作用，有效调动员工工作积极性，支撑业务经营目标的实现。

1.3规范监管员绩效考核机制，促进工作改善，支持业务目标达成。

2. 适用范围

东边市东边仓储管理有限公司（后称“公司”）全体监管员，包括大组长、组长和普通监管员。

3.定义

3.1正常出勤：按正常的作息时间到工作岗位上下班。

3.2加班：加班是指因业务或自身工作需要，经批准生效，由员工自愿在正常工作时间以外工作的情况。

3.3迟到：指员工晚于工作时间且不超过30分钟到岗的行为。

3.4早退：指员工早于工作时间且不超过30分钟下班的行为。

3.5旷工：指员工在工作时间不在工作岗位上工作，或在工作岗位上或非工作岗位上从事未经公司安排的工作的行为。

3.6事假：员工因私事休假。

3.7病假：员工患病、非因工负伤的病休假。

3.8工伤假：员工发生工伤，需要停工进行治疗的休假。

3.9婚假：员工达到法定婚龄后结婚所享受的休假。

3.10产假：女员工符合国家计划生育政策生产所享受的休假。

3.11丧假：员工直系亲属死亡，为料理丧事而给予的休假。

3.12法定节假日：国家规定全体公民放假的节日，包括元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天），合共11天。

3.13年休假：员工在本公司连续工作满一年以上所享受的休假。

3.14缺勤：员工因请事假、病假、产假、婚假、丧假（不含年休假）导致未按正常工作时间出勤。

3.15绩效考核：指对员工的工作业绩、工作态度等相关工作表现的考核。

3.16绩效不及格：月度绩效考核分数低于60分的，视为绩效不及格，其对应的绩效系数为0。

4.职责

4.1人力资源部

4.1.1负责起草公司监管员管理细则，监督制度落实执行。

4.1.2审核各部门日常考勤及相关请假的确认、审批加班申请、处理考勤、加班等异议。

4.1.3负责工资的确定、调整的审核，工资、年终奖金的核算。

4.1.4负责绩效考核工作的宣导、组织实施，协调监控考核过程，审核各部门绩效考核资料，及时反馈异常，受理并核实考核申诉。

4.2各部门

4.2.1负责本部门人员的考勤管理。

4.2.2员工工资、奖金确定、调整的建议。

4.2.3制定考核指标和标准，对监管员进行考核和面谈。

4.3财务部

4.3.1负责工资的复核及发放。

4.4总经理

4.4.1工资的确定、调整的审批，工资、奖金发放表的审批。

4.4.2负责考核申诉的裁决。

5.考勤管理

5.1工作时间

5.1.1监管员采用不定时工作制，每月根据排班表值班，每月轮休4天。

5.1.2监管员考勤采用手机移动OA签到方式，每天需签到两次，白班人员早上7:30至8:30签到一次，下午17:30至18:30签到一次；晚班人员晚上18:00至19:00签到一次，次日早上7:00至8:00签到一次。

5.1.3因仓库原因无法在此时间段签到的，由所在片区主任提出申请，经业务管理员实地考察核实后，由商品融资管理服务部（以下简称服务部）部门负责人审批，交人力资源部备案。

5.2考勤处理

5.2.1考勤排班

5.2.1.1片区主任每月25日前提交次月《监管员排班考勤表》至服务部文员处，由文员汇总至交由服务部部门负责人审批后提交人力资源部备案；

5.2.1.2监管员因特殊原因临时调整班次或者仓库的，需要调整排班的，个人需填写《员工调班单》申请经片区主任、部门负责人批准后生效。

5.2.2考勤签卡

5.2.2.1员工因故没有签到，导致考勤记录缺失的，需填写《员工签卡单》，经片区主任、部门负责人审批后生效。签卡时间为记录缺失后7个工作日内，每月签卡不能超过3次（含），超过3次的扣月度绩效1分/次。

5.2.2.2每月5日前服务部需将上月考勤签卡原始单据提交人力资源部审核存档。

5.2出勤管理

5.2.1迟到、早退

5.2.1.1迟到或早退的员工，每迟到/早退1次，扣当月绩效分1分，可累扣；

5.2.1.2当月累计迟到/早退5次（含），或年度累计迟到/早退超过10次的，视为严重违反公司规章制度的行为。

5.2.2旷工

5.2.2.1以下行为情形视为旷工：

5.2.2.1.1采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明或其他类似性质的行为而获批准不上班的；

5.2.2.1.2未请假或请假未被批准，而不到岗的（包括续假未获批准）；

5.2.2.1.3不服从正常工作调动，逾期不到岗的；

5.2.2.1.4打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗；

5.2.2.1.5无故醉酒导致无法上岗工作的；

5.2.2.1.6其他违规违纪行为造成缺勤的；

5.2.2.1.7在上班时间或值班期间不在工作岗位上，无任何考勤说明的；

5.2.2.1.8迟到或早退超过30分钟的；

5.2.2.1.9只签到而不从事公司安排的工作任务，或虽在工作岗位上但不从事公司安排的工作；

5.2.2.1.10其他被视为旷工行为的。

5.2.2.2旷工处理

5.2.2.2.1旷工的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日的，以0.5个工作日计；超过0.5个工作日不足1个工作日的，按1个工作日计；

5.2.2.2.2不发放旷工期间劳动报酬及其他福利待遇；

5.2.2.2.3每旷工一天，扣除当月绩效20分，可累扣；

5.2.2.2.4连续旷工超过3工作日，视为自动离职（即员工单方面解除劳动关系），暂停发放自动离职行为发生当月的薪酬，待办理离职手续后补发自动离职当月的薪酬。连续旷工超过3个工作日，或年度内累计旷工超过5个工作日，视为严重违反公司规章制度的行为。

5.2.3待岗

5.2.3.1待岗对象

5.2.3.1.1员工绩效考核连续三个月不及格的人员；

5.2.3.1.2屡次违反公司制度、规定的人员；

5.2.3.1.3不服从主管领导及公司领导管理和工作分配安排的人员；

5.2.3.1.4对工作不负责任，拖拉等出现严重错误，导致公司利益受损的人员；

5.2.3.1.5不能胜任岗位工作（包含因病无法胜任本岗位工作）的人员；

5.2.3.1.6严重违反公司劳动纪律的人员。

5.2.3.2待岗管理

5.2.3.2.1待岗人员由用人部门提交《待岗申请》至人力资源部，由人力资源部开具《待岗通知单》。如待岗人员拒绝接受通知单，人力资源部将通知单邮寄至本人户籍地址或合同约定文件送达地点，视作通知到本人。如逾期仍不到服务部报到者，视为旷工。

5.2.3.2.2服务部应安排待岗人员接受有关培训或指派学习任务，待岗人员无故不参加培训或拒绝参加培训、或不按计划完成学习任务的，视为严重违反公司规章制度。

5.2.3.2.3待岗期间待岗人员以纸质签到形式进行考勤签到，每日需签到两次（早上8:30前，下午17:30后），周六日休息。