接口管理流程

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接口管理流程
(1)接口文件的管理
接口文件包括管理文件、计划、方案、会议纪要、总结报告等;接口管理计划完成后,根据工程进度分阶段提交由各方协商同意的详细接口文件,制定接口清单和接口管理表单,在文件中列明接口示意图、物理接口、功能要求、接口文件要求、参数及资料交换、设计要求、测试要求、明确接口双方的职责和完成时间,并加以图表说明;并明确已完成的接口内容,并由档案管理部门收集归档。

(2)接口协调会议计划
主要有两种形式:其一,设计联络会应澄清和确定的问题;其二,现场组织的接口协调会议。

召开接口协调会议是提高接口协调工作效率、推进工程进展、协调解决各类接口问题的主要手段之一,它可能涉及到甲方、监理、设计、项目公司、标段项目部、设备制造、材料供应及其他与工程建设有关的单位和部门。

联络会议一般分为:
①前期工程协调会,一般由甲方或监理主持,主要解决前期工程的征地拆迁、交通疏解、管线迁改、绿化迁移等接口问题。

时间安排视工程需要决定。

②工地例会,一般由监理主持,主要协调解决征地拆迁、交通疏解、管线迁改的接口和工程各专业之间的接口问题,每周举行一次。

③设计协调例会,一般由设计院、甲方或项目公司总工程师主持,主要解决设计与设计、设计与施工以及设计与设备、材料供应商之间接口的协调,每月举行一次。

④项目公司月例会,一般由项目公司总经理主持,主要解决临水、临电、临地以及标段分部之间接口问题的协调。

⑤专题例会,一般由项目公司总工程师主持,主要针对涉及接口的特殊问题、重大问题及紧要问题。

时间安排视工程需要决定。

⑥标段例会,一般由标段项目部自行召开,主要协调解决标段自身之间的工序接口问题,每周举行一次。

(3)接口争议问题的提出、申报、审查及实施程序
①接口争议的提出、申报及审查
接口责任争议方提出存在的问题→书面形式报上级管理部门(内部专业接口报送项目公司工程管理部,外部专业报送业主工程师或监理工程师)→上级管理部门审查→确定召开接口协调会议→审查批准。

②接口争议解决方案
分两种情况,其一是合同规定的接口问题,设计联络会澄清和确定以后,由接口责任方提出并落实解决方案;其二是接口方案实施过程和施工、试验、联调过程中出现的接口问题,由接口责任方提出解决方案,监理工程师批准后实施。

③接口争议解决方案的实施
接口方案经接口协调会议确定后,有关接口方案按计划组织实施。

责任方负责制定实施方案,相关方负责配合责任方实施方案。

在接口方案实施过程中,责任方和相关方进行接口前,双方在签订的协议书中应明确有关损坏赔偿的条款。

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