员工礼仪-行为规范

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员工礼仪、行为规范

集团公司每位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅是个人文化素养的直观反应,更是集团形象的组成部分。公众的亲疏,客户的取舍,都与每位员工的形象休戚相关。每位员工都是集团公司的代表,必须具备强烈的形象意识,塑造良好的公司形象。

一、仪表

员工必须仪表端庄、整洁。

(一)发型:头发要经常清洗,保持清洁,男士不得剃光头,不得留大鬓角、长发。

(二)手指:指甲不能太长,应经常注意修剪。女士涂指甲油要尽量用淡色。

(三)脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,不得蓄胡须。女士宜化淡妆,不能浓妆艳抹,勿戴过多饰品,不宜用香味浓烈的香水。除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼镜。

(四)口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。

(五)肢体:不得纹身。

二、着装

员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,工作时间一律着公司工装或统一配发的工作服。不准光膀子、穿拖鞋、背心、光脚丫、

着短裙进入办公或生产场地。在机关办公室不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

(一)男士着装

1、衣着要求挺括合体、贴和环境、符合身份、体现个人风格、整洁悦目。

2、上衣、裤子、领带、手帕等要相配,衣服平整,符合时节,领带不得脏污、破损或歪斜松弛。

3、西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西。

4、男士衬衫要塞进裤腰内,袖子不要卷起,长裤有裤袢,应穿腰带或背带。

5、衬衫的领子和袖口不得有污秽。

6、鞋、袜应保持清洁,皮带以黑、棕色为宜,宽度不超过3厘米。

(二)女士着装

1、外套不要过紧或过于时尚化。不可以休闲装代替工装。不可内衣外穿或外现。可围丝巾。

2、商务活动中,女士穿套裙或工装,裙装应配过膝长袜,领口过低、过短的衣服不宜穿。衬衣或裙装外要套一件外套。

3、服装搭配要协调,以同色系为首选。

4、袜子不要过短、不要有破损,以肉色、浅色为首选。皮鞋跟不要太高或太细,以朴素的浅口无带皮鞋为首选。

(三)工装

1、上班一律着工装,并佩带企业徽章。不得佩带其它徽章。

2、着夏季工装时,可不系扎领带。着制服的保安人员应保持风纪严整。

3、到现场检查工作时,佩戴作业帽或安全帽。

4、换季着装时间由行政事务部统一通知。

(四)饰品

手镯,未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指戴到合适的位置;女士手包跨在手臂上;耳饰不要戴过大的耳环、耳坠;项链不要过于粗大。

三、举止谈吐

员工应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好,不得袖手、背手、插手。

(一)站姿

1、站立时应当端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开约45度,身体不得靠墙或桌椅,不得摇摆晃动。头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

2、会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

(二)坐姿

坐下后,应尽量坐端正,上身自然挺直,把双腿平行放好,

不得用手托腮,腿不得向前伸或向后伸,不得翘二郎腿,不得抖动腿。如座椅可旋转,不得随意转动身体。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。

(三)行走

行走时应当步幅适当,节奏适宜,不得一边走路一边吃食物、看书报;不得搭肩、拉手、挽臂、揽腰,不斜膀子、晃身子。

1、2人行走要成列,3人以上行走要排成一行纵队,不得横排行走。

2、与同事相遇时应点头行礼表示致意。

3、在电梯、楼梯、门口、通道、走廊里遇到上司或客人要侧身礼让,不抢行。

4、在外严格遵守交通法规。遇到熟人主动打招呼,谈话靠路边。

5、不袒胸露背、外衣搭肩、歪戴帽子、嬉闹追逐。

6、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。

(四)谈吐

提倡讲普通话,并自觉使用文明礼貌用语,如“请、您好、谢谢、对不起、再见”等。要态度诚恳,语气和善,文明礼貌,热情服务。

1、言谈时应当神态专注,语调平和,语音清晰,语速、音量适中,不卑不亢。

2、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

3、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。

4、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护集团公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

四、公共场所

(一)出入房间的礼仪

1、进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,力不能大。

2、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

3、递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;递刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

(二)卫生间

1、保持环境卫生,杂物扔入垃圾桶。

2、解手后冲洗,清洗双手,关闭水龙头,节约用水。

3、爱护公共设施,不污染环境。

(三)就餐

1、遵守餐厅秩序,排队购买饭菜。

2、不大声喧哗,不用筷子、勺子敲打碗盆。

3、午餐禁止饮酒(会议、招待宾客除外)。

4、用餐节约,反对浪费。

5、剩饭剩菜要倒入泔水桶内,碗筷放入指定的地点。

6、对饭菜质量有意见要善意提出,不准谩骂吵闹。

五、电话礼仪

员工打电话要尽量讲普通话,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。

(一)打电话

1、拨通对方电话,先问候“您好”,确认对方,再自报家门:公司、部门、个人姓名。不要先问对方姓名。

2、先告之概要,再讲明细节。

3、通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间、地址等,应再次确认以免出错。

4、结束通话,道声“谢谢”,由受话人先放电话。

(二)接电话

1、铃响3声内取下听筒,先问候“您好”,再自报公司、部门名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。

2、接电话时,要确认对方的单位名称、所属部门、姓名、身份,把电话转给谁,特别是转给上司的电话更要问清楚。

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