项目管理过程与项目生命周期概论PPT(共 52张)
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项目工作说明书 商业论证 合同
启动过程组
采购文件
组织过程资产 事业环境因素
干系人登记册 干系人管理策略
项目章程
规划过程组
企业/组织
项目文件
项目管理计划 自制外购决定 供方选择标准
合作协议
资源日历
监控过程组
客户
需求 卖方建议书
最终的产品、服 务或成果
卖方
执行过程组
采购合同 授予
收尾过程组
批准的变更请求 质量控制测量结果 绩效报告 可交付成果 变更请求 工作绩效信息 选定的卖方
项目输入
启动各过程
执行各过程
收尾各过程
客户
执行各过程
组织过程 项目记录 资产
组织过程资产
标准
流程
程序
知识库 知识库 数据库
档案
档案
档案
数据库
启动过程组
项目整体管理
4.1 制定项目章程
项目沟通管理
10.1 识别干系人
环形线内的过程是整体管理知 识领域的一部分,该知识领域 协调与统一其他各知识领域的 过程。
其中,前两个阶段也称为项目可行性阶段;后两个 阶段称为项目获得阶段。
项目可行性阶段
项目获得阶段
概念
开发
实施
收尾
项目定义与决策阶段开始
项
目
发现问题和机遇并提出建议
定
义
分析条件和解决问题的可能性与必要性
与
决
提出项目提案或项目建议书
策
阶
研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项
段
工
作
开展项目的详细可行性研究(必要性和可行性)
第二章
项目管理过程 与项目生命周期
第一节 项目工作阶段划分
一.项目的管理过程
过程就是一组为了完成一系列事先指定的产品、成果 或服务而需进行的互相联系的行动和活动的程序,或 者说是过程(流程)是为了实现某一特定的目标的活 动序列。
任何项目都是由两重过程构成: 项目的可交付物(含阶段性可交付物和最终可交付物) 的创造和生产过程 项目的管理过程:为了实现项目目标的综合努力过程。
图
审批项目可行性报告 作出项目决策
结束
项
项目计划与设计阶段开始
目
计
明确项目的限制条件
划
与
设计项目专项计划目标与主要指标
设
计
初步编制项目的集成计划
阶
段
全面编制项目的专项计划和集成计划
工
作
设计和规定项目产出物和项目工作
流
程
项目计划和项目设计的确认
图
项目工作的对外发包及其合同订立
结束
项
项目实施与控制阶段开始
验收的可交付成果 采购文档
过程组与知识领域关系
知识领域
4.项目整体管 理
启动过程组
4.1制定项目章 程
规划过程组
4.2 制定项目管理 计划
5.项目范围管 理
6.项目进度管 理
7.项目成本管 理 8.项目质量管 理
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
6.1定义活动 6.2排列活动顺序 6.3估算活动资源 6.4估算活动历时 6.5制定进度计划
目
实
项目任务、范围、计划、要求的确认
施
与 控
项目控制标准的制订
制
阶
按计划开展项目实施工作
段
的
定期和不定期度量与报告项目工作绩效
工
作 流
开展项目实施的指挥、组织和协调工作
程
图
根据项目实际绩效和项目标准的差距采取纠偏措施
结束
项目完工与交付阶段开始
项
目
项目已完成工作的初步确认
完
工 与
项目完工工作的自我验收
9.项目人力资 源管理
启动过程组
规划过程组
9.1 制定人力资源 计划
执行过程组 监控过程组
9.2 组建项目 团队 9.3 建设项目 团队 9.4 管理项目 团队
收尾过程组
4.项目整体管理
10.项目沟通 管理 11.项目风险 管理
12.项目采购 管理
10.1识别干系 人
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.5报告绩效
启动和收尾过程组限定了项目的开始和结 束
项目设计与设计 阶段
项目实施与控 制阶段
起始过程 计划过程
起始过程 计划过程
执行过程 控制过程 执行过程 控制过程
结束过程
结束过程
项目阶段之间的管理工作过程间的相互作用 ?因为每个阶段都需要重新决策安排计划是否需要进行
项目管理过程组之间作用
项目启动者 或发起人
项目阶段
每个项目通常都分为多个项目阶段(Project Phase)。 项目阶段的集合组成一个项目生命周期。 典型的项目阶段包括以下阶段:
概念(Concept) 开发/规划(Development/Planning) 实施/执行(Implementation/Executing) 收尾/结束(Close-out/Termination)
项目管理过程 项目成果创造、生产过程
项目成功 完成
输入
输出
处理
依据资源
过程 技术、方法、工具
成果交付物
从控制论看项目管理过程示意图
பைடு நூலகம்
项目的实现过程 项目的管理过程
项目生命周期
项目管理过程和项目生产过程关系示意图
二.一般项目工作阶段的划分
一个项目可以划分为四个主要工作阶段: 1.项目的定义与决策阶段(见附图1) 2.项目的计划和设计阶段(见附图2) 3.项目的实施与控制阶段(见附图3) 4.项目的完工与交付阶段(见附图4)
交
付
各外包合同和对外采购合同的终结和验收工作
阶
段
整个项目的全面验收工作
的
工
项目产出物的实物交付工作
作
流
各种文件及产权或所有权交付工作
程
图
项目存在问题与善后处理工作
结束
第二节 项目管理过程
一.项目管理过程
项目和项目阶段
起始过程
都需要有一个相应的 项目管理过程。这由
计划过程
五个不同的管理具体 工作过程构成。
7.1估算成本 7.2 制定预算
8.1规划质量
执行过程组
4.3 指导和管 理项目执行
监控过程组
4.4 监控项目工 作 4.5实施整体变 更控制
5.4核实范围 5.5控制范围
收尾过程组
4.6 结束项目 或阶段
6.6控制进度
7.3控制成本
8.2 实施质量 8.3 实施质量控
保证
制
过程组与知识领域关系
知识领域
执行过程 控制过程
(中间三项属日常运营, 但项目管理是一个不断 更新的过程)
结束过程
各管理工作过程之间的相互联系
项目管理过程组
进入阶段/ 开始项目
启动过程组
监控过程组 规划过程组
收尾过程组
退出阶段/ 结束项目
执行过程组
小结
主要的项目管理工作在计划和执行过程组 之间交互运行
监督和控制过程组贯穿项目的全过程,影 响着每个过程组的方方面面
10.4 管理干系 人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性 分析 11.4 实施风险定量 分析 11.5 规划风险应对
11.6监控风险
12.1 规划采购
12.2 实施采购 12.3 管理采购
12.4 结束采购
项目边界
项目边界
监控各过程 规划各过程
最终成果
项目启动者 发起人