公司内部行文标准格式规定

******饮料有限公司

公司内部行文标准格式规

定

文件编号：******/GD/XZ2/02[A]

目录

1.目的

2.适用范围

3.文件审批流程

4.文件格式

5.页眉、页脚

6.文本的规范

7.表单格式

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式

9.附件：

1.目的

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。

2.适用范围

本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。

3.文件审批流程

所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。

4.文件格式

4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）

4.2版面规格

行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，

4.3封面格式

4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；

4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；

4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：

距离文件编号小四字号六格回车键

4.4正文

正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距

5.页眉、页脚

5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm

5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字

6.文本的规范

6.1文件中序列号的使用

第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；

6.2年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。

7.表单格式

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式

8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“√”；

8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；

8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；

8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；

8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。

9.附件：

9.1附件1：文件及部门编号说明

9.2附件2：红头文件模板

9.3附件3：红头会议纪要模板

9.4附件4：内部业务便签

9.5附件5：制度、规定等内部文件模板

附件1：

部门名称部门代码文件类型代码说明

新增部门以总经办通知增加为准。

附件2：红头文件模板

******饮料有限公司文件

******字 [2015] XXX号

关于XXXXXXXX的报告

各部门：

特此报告。

二O一五年月日

附件3：会议纪要模板

******饮料有限公司文件

******字 [2015] XXX号

关于XXXXXXXXX会议纪要

参会人员：

会议地点：

召开时间：

会议主持：

会议内容：

二O一五年月日

附件4：内部业务便签

******饮料有限公司内部业务便签

□指示、√通报、□批复

附件5 ：内部文件模板

******饮料有限公司

XXXXXXXXXXXX规定

文件编号：******/XZ/GD/1—2015--1

编制：

审核：

审批：

日期：

1目录

2目的

3. 适用范围

4.工作内容

5. 附件

6 适用岗位