风险管理简易操作手册及常见问题

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风险管理简易操作手册及常见问题

如何录入风险识别

1、录入规范

风险管理模块暂不录入特种作业的风险识别,下期作业票模块上线之后再本模块录入风险识别

2、基本操作

2.1识别/评价

风险识别/评价是对企业内存在的风险进行登记。点击功能菜单,会弹出风险识别/评价界面:

路径:风险管理-风险识别-风险识别评价

2.1.1新增

点击识别/评价界面中的,弹出评价方法新增界面:

选择相应的评价方法并填写相关基本信息。

风险识别对象、风险区域、风险点和评价方法是在主数据、总部数据字典和业务基础数据中进行维护的。

在评价明显列表中,点击,填写相关基础信息,

点击按钮,弹出风险矩阵页面,如下图

根据人员,环境,财产,声誉四项不同指标进行风险度的评价,直接点击相应部位即可,系统会自动算出最大值,选择完成后点击

保存。风险相关信息填写无误后,点击,然后提交相关领导进行审批,如果只是保存不进行审批,点击按钮就可以

退出了,提交后可在列表中点击查看流程信息。审批人登录账户后可以在右上角的我的审批中进行审批,选择同意或不同意后,填写评审意见点击确认就完成了审批,如果还有下一节审批人,勾选复选框是否继续审核进行下一节审批。

2.2查询

刚进入识别/评价界面中的信息是所有的已记录过的风险列表,信息量很大,可以用查询功能,查找自己所需要的风险信息,选中

点击界面中的,会弹出查询内容,另外还有

,点击后可以通过多个条件进行查询,

查询界面中有作业活动名称、是否特种作业、特种作业类型、风险区域、识别方法、风险点、单位名称、评价日期、登记日期、登记人、登记部门等查询条件,可根据自己的需求填入相应条件,点击查询即可。

2.3删除

如果要删除已记录的风险,可在已记录过风险前的单选框中选择,然后点击,在弹出的删除确认框中选择是即可。

(1)点击按钮就可以把选择项删除。

(2)点击按钮就是放弃删除

(3)只能删除本人登记未提交的数据

3、常见问题

3.1事件描述:如何维护风险点

用户在进行风险识别新增操作时,当识别对象为设备设施时,风险点为必填项,系统业务基础数据在对应的风险区域未进行有效维护

(选不到要选的风险点)则无法进行风险识别评价页面操作

3.1.1关键字:风险管理风险识别评价集成平台风险点

3.1.2操作步骤

3.1.2.1首先确认本人有无集成平台-业务基础数据的操作权限。

如有此权限则按3.2操作;如无此权限,则向企业负责安全管理信息系统管理的人员反映,联系新增风险点数据或向管理员申请“业务

基础数据操作权限”-对应角色名称为“****-主数据的增删改”。

3.1.2.2新增风险点(对应安全风险区域)

3.1.2.3新增风险点后可正常进行风险识别评价的页面操作了。3.2事件描述:错误工作流数据如何删除风险识别评价工作流提交错误,如何删除。

3.2.1关键字:风险管理风险识别错误流程删除

3.2.2操作步骤

3.2.2.1企业用户(风险识别评价提交人或工作流涉及各节点的审核人)对某一条工作流数据提出删除请求(需要向有“审批流程数据

删除”权限的企业内特定人员提供提交人或审核人的员工编号),拔打了统一运维电话

3.2.2.2在系统内查找有“审批流程数据删除”权限人员

3.2.1使用该用户企业的管理员账号登录系统

企业管理员的账号是:admin_企业简码,初始密码:654321;

企业简码可通过见附录4.2 企业简称数据表

3.3.2在集成平台模块中打开权限管理-角色维护菜单,按下图进行相关操作

3.2.2.3以下由“审批流程数据删除”权限的企业内特定人员

1)打开审批数据流程删除

打开集成平台—系统管理—审批流程数据删除,操作如下图:

2)删除错误审批流程

在“员工工号”输入审批人的工号(例,张三登记的数据,提交李四,李四就是审批人),勾上需要删除的数据,点击删除、确定,操

作如下图:

问:新增风险识别时,选择单位后没有风险区域或风险点如何处理?

答:描述:新增风险识别时,选择单位后,没有风险区域或者风险点

1.检查该单位是否存在风险区域,如果没有,需要在标准化系统进行新增

2.如果该单位在基础数据存在风险区,核对其所属单位是否正确

同理风险点也是,检查风险区下是否存在风险点,如果不存在,可以在安全系统进行添加。

问:风险识别中各个流程状态的意思?

答:审批流程的各个状态的说明:

已登记:数据可编辑、删除、提交,只有本人可以修改。

审核中:数据需要审核通过或驳回。不可编辑、直接删除。

已识别:流程已经完成

问:重大风险如何进行评审?

答:说明:对于已经进入重大风险的数据,需要进行评审,评审时可以修改风险的级别,如果评审后还是重大风险,需要进行任务流

下发,进行整改。

问:重大风险评审各个流程状态的意思?

答:重大风险评审数据流程状态说明

未评审:经风险识别评价为重大风险的数据,但是未经过任何处理

评审中:数据填写完毕,领导审批中。

已评审未落实:数据已审批完毕,但是整改任务还在进行中。需尽快督促整改验收人完成待办。

已落实:数据流程完毕。风险规范完毕。

问:如何使用风险库管理?

答:风险库管理:对于已识别的风险识别评价,需要纳入企业风险库管理的。可以通过引用功能将此风险引入风险库。

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