员工出门条管理制度

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员工出门条管理制度

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|2015-10-2517:29

为进一步规范车辆进出公司的管理，防止公司财物流失，特制定出门条管理制度。

一、除公司内部公务车、试驾车及外出试车车辆外，所有车辆离开时必须开具纸质出门条或移库单，否则不予放行。

二、各部门开具出门条具体流程如下:

1、销售部:

1)新车出门

商品车销售后，凭《车辆出库单》在收银室开据机动车大票，信息员凭大票复印件开据《商品车出门条》，并签字确认，销售顾问持《商品车出门条》到收银室加盖菱形的《出门条专用章》，此出门条方可生效。

销售顾问凭《商品车出门条》第二联和《车辆出库单》到二楼财务领取车辆合格证，凭第一联到信息员处领取商品车工具包，剩下的联次根据销售北京和外地实际情况交给客户:北京客户由信息员在《商品车出门条》右上角加盖“加油”、“验车”、“装饰”字样，客户可根据实际出门次数使用出门条，外地客户只提供一张出门条。客户装完牌照后，出门条自动作废。

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如盖章后的《商品车出门条》丢失，销售顾问需写明原因申请补开并由客户签字确认，销售经理审批同意，信息员方可重新开具，但需在出门条上注明“补开”字样，补开申请信息员留存。收银员见补开的《商品车出门条》可二次盖章，但需在登记表出门条一栏注明:“补”字样备查。

经销商换车凭《换车单》及《车辆出库单》开具《商品车出门条》。

2)对于来店看车客户车辆出门也需开具出门条，销售顾问送别

客户时询问客户是否为自驾车，引导客户到销售前台处开据出门条并加盖《出门条专用章》(长方形,与收银室菱形章加以区分)

3)商品车在两个存放地点之间移库，需填写移库单。

2、售后部:

1)维修保养车辆由收银员凭结算单开具出门条并加盖出门条专用章。

2)对不开具施工单的进场检查或洗车车辆，由售后秘书开具出门条并由部门主管或经理签字，到销售前台处加盖出门条专用章。

3)保险车辆维修完成离开公司，必须打印估算单，收银员凭估算单开具出门条并加盖出门条专用章。

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4)在修车辆离场试车，需到车间负责人处领取《试车证》放置前风挡右前部，并将此次维修工单押在引导员处，待试车返回店内时再将工单退还试车员。(规定将试车员名单及照片交行政部备案，在门岗可查)

3、其他部门:

1)因各种原因进场的车辆离开前均须到销售前台开具出门条并由开票人及责任人签字。

2)配件部因送货车辆进出频繁，可自己部门开具出门条，但需到销售前台加盖《出门条专用章》。

3)员工车辆入场洗车，在门岗登记领取《洗车证》(登记表:注明员工姓名、车牌号、领取时间、归还时间)。凭此证出入，洗车完毕出门时将此证交还引导员。

4、公司内部所属车辆

统一制作公务车证，放置于前风挡右前部，便于引导员核查。注意专车专证，不得挪用。三、违反规定处罚

1、出门条上必须有开具人签字，并注明经办人。每月初行政部抽查出门条存根联，若项目填写不全，每张扣罚10元。

2、员工洗车证仅制作5张，轮流使用，若发现员工车辆已清洗完毕不及时出门并归还洗车证，每次扣罚20元。本制度自发布之日起实施。

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