这种事,不必老板交代

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坦白说,很难做到「一直」, 但要鼓舞自己要「经常」做好 工作。
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员工必须做到的事:
服务顾客 解决问题 协助同事 提出降低成本的建议 改善流程
这五件事是不分部门及职 业的,每位员工皆应做到。
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2:该做的事就去做 该
公司聘用你来做好工作,但更重要的是, 聘用你随时去思考,运用你的判断力, 以组织利益为前提采取行动。 在你想对既有工作流程寻求改变之前, 必須先努力了解既有工作流程,以及这 样做的原因。
3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (2)
以不同的方法做同樣的事 要說服不同的人,就要用不同的方法。 學著喜歡作那些別人討厭做的事 小心:避免「怪罪遊戲」 小心:避免「怪罪遊戲」 大多數員工只把老闆要求的事情做好。當問題 發生後,員工很快就把問題提丟給老闆,服從 老闆意見,或按照公司政策去做。還有人在行 動被質疑時,常把問題怪罪到別人身上,有時 甚至怪到顧客身上,這樣不但無法改善現況, 產生的負面能量還會讓情況加惡化。
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4.2 挫折﹙1﹚
「我無權這麼做!」 我無權這麼做!」 最好的權力並不是正式的職權,而是個人從過 往成功獲得的權力,以及個人影響別人把事情 完成的那種能力。 我沒有後援!」 「我沒有後援!」 通常要讓上司支持你想做的一切,是少之又少, 唯有不斷地透過行動,取得上司的支持。 ★上司的行動其實是回應員工先前的作為表現。
也可以設定一個學習 對象,以其為學習標 竿。
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5.1 重新發掘自己的潛力﹙2﹚
做一位行動者—從自己開始做起。 當一位說話算話,值得信賴的人。不用 上司一連串的提醒或不斷地要求,自動 自發地把事情做好。 不要被困境難倒,自己能支配困境,可 以掌控自己的命運。
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大家辛苦了!
作個盡職又盡責的上班族, 確實 不容易, 以下的禱告辭或許可以 勉勵一下自己….試試看囉!
「我曾主動提案,但卻犯下錯誤!」 我曾主動提案,但卻犯下錯誤!」 從錯誤中學習。對於別人建議,不必樣 樣都做到。 有人阻撓我!」 「有人阻撓我!」 對於他人懷疑和反對的理由,應該做善 意的解釋。將其建議列入計劃中,將其 憂慮盡量減至最少。
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4.3 失敗﹙2﹚
若自己有想法提案時, 建議先與上司討論是否 適合?再正式企劃提案, 以免徒勞無功。
「當我試圖主動提案時,總是遭到失 當我試圖主動提案時, 敗!」 檢視自己是否是個喜歡聽命行事的人, 若是的話,那麼就挑選業務像例行公事 般的職場環境。 找一個跟自己本性、價值觀、技能和工 作態度最相符的職場環境。
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Ch5 結論
如何得到終極獎勵
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5.1 重新發掘自己的潛力﹙1﹚
我們都是替自己工作,薪水是公司發的, 老闆指派工作給你,評量你的工作績效, 但更重要的是,要怎麼做是掌握在自己 個人手中,構想和行動只有靠自己決定。 →表現自己,創造影響力。 多跟那些支持你、鼓勵你的人在一起, 多跟你尊敬、渴望向其學習的人共處。
古愛爾蘭禱告辭﹙2﹚
面對不一定最難受 得到不一定能長久 失去不一定不再有 轉身不一定最軟弱 別急著說別無選擇 別以為世上只有對與錯 許多事情的答案都不是只有一個
古愛爾蘭禱告辭﹙3﹚
所以我們永遠有路可以走 你能找個理由難過 也一定能找到快樂 懂得放心的人找到輕鬆 ^-^
輕鬆一下--灰姑娘 ﹚ 輕鬆一下 灰姑娘﹙1﹚
(1)
把不知道的事先学会 把不知道的事先学会: 学会 在试图说服別人前,把自己不了解处先 行弄懂。 收集个 资料: 收集个人资料 不管作何职务,都可以进行简单研究, 测试一下自己构想,收集好资料,以便 支持要提出的构想建议。
多面向地问自己几次,若是 被人问倒,表示自己对该案 了解得不够透彻。
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3.2 准备-把自己的功课做好 (2)
要学会找出真正的问题 所在。
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3.1 思考-该做那些事情?
(3)
把需求转变成机会: 把需求转变成机会 学会判断顾客的需求,问自己怎样才能 满足顾客需求。学会判断组织需求,想 想怎样才能用有创造力的方式,解決组 织的需求。 ★面对需求,试着找出三种方法来解決。 ★多问「如果….. ,那怎么办?」
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3.2 准备-把自己的功课做好
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若這個瓶頸現階段不去 面對,未來還是會碰到。 若這個功課沒有學會,上 帝絕對會在各個層面讓 你面對同樣的情境及問 題。
4.1 恐懼 (2)
「我擔心會被開除!」 我擔心會被開除! 比開除更恐怖的事,你可能失去對生活 的控制,覺得自己被困在討厭的工作裡。 ★不想讓別人不滿意你的工作表現,最好 的做法就是—主動積極地確定,自己做 的是符合上司、部門和公司的需求,同 時也具有重要性。
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3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (1)
大膽發言, 大膽發言,創造影響力 開會時,請扮演一位主動積極的與會者, 可以用摘要、計時、追查已獲同意的議 題幫助大家發言。 自願擔負難度較高的工作 作一位讓別人尊敬的人,勇敢接受挑戰 並讓事情完成。 有意見即需主動發言,在會中
充分討論;經會中決議後,即 依照決議配合執行,不要會後 放馬後砲影響其他單位士氣。
世界上最厲害的 武器就是「嘴巴」
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3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (0)
盡可能跟隨體制,讓事情順利完成。 若想跨級報告需先檢視自己動機,是為 公司利益著想而不是為了個人功績或利 益。
1. 最初的意念很容易被忽略, 原是惡念但賦予包裝使其合理 化,好讓他人認為是善意。 2.若直屬上司真是不像樣的話, 那麼就換個環境吧
每一项的流程或政策的制定都有其时 空背景因素,建议寻求改变是不应对 前人多有批评,而应就事论事提出因 时空变化而需改善的方案。
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3:简单策略和方法
如何开始采取行动 如何开始采取行动
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3.1思考-该做那些事情?
(1)
增加工作的难度: 增加工作的难度: 工作的难度 多承担一些責任,自愿帮助別人。主动 积极扩展自己的职责。 想想事情能怎样改善: 怎样改善 想想事情能怎样改善: 別以为要做好既有工作,只有一种正确 方法。別以为没有人在意怎样把事情作 得更好。
开发选择方案,制定行动计划 开发选择方案,制定行动计划 方案 最好的计划会把不同选择方案列入考虑, 并主张一项最符合情境的行动方针。思 考为了达成目标,该进行的最佳解決方 案,而且连执行上的细节都要想清楚。 把計劃可能出現的破綻一一擊破 「小地方才容易出大紕漏」
不要忽略芝麻小节, 有时失败处就在于 过于轻忽小节
主動回報進度, 不要等到主管問。
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3.4 堅持到底-不要輕易放棄 (0)
這是主要關鍵,可區別出自己究竟是只 會提出問題和構想,還是能解決問題並 根據構想和要輕易放棄 (1)
當構想遭到阻礙時, 當構想遭到阻礙時,修正計劃再出發 別相信老闆說的「隨時找我談談」 別相信老闆說的「隨時找我談談」 員工要先做好準備,挑選最佳時機找老闆談, 以達到最好的成效。 →大家都希望別人尊重自己的時間。 當阻礙產生時, 當阻礙產生時,要堅持到底 作一位勇於接受挑戰的人 ☆ 專注在如期完成該做好的事情上,不要把 心 思放在為何無法無期完工。 17
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3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (2)
以創意迎接挑戰 當專注在「做不到」的事情上,就沒辦 法把事情做好—so,專心做好該做的事。 以積極正面的態度看待問題 起身行動
即使受到主管的指責, 只要不是「無的放 矢」,皆應以正面態 度看待並積極改進
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3.3 行動-與眾不同,就從現在起 (3)
小心:為自己的行動﹙和不採取行動﹚ 小心:為自己的行動﹙和不採取行動﹚ 負責 ★ 讓自己成為評估本身工作的最嚴苛批判者→ 禁得起驗證 ex:在交辦任務提案前,先把期中進度報告交 給上司→這樣就能判斷上司的回應與考量 正式提案前依據其考量作修正及回應 ★說到做到,作出承諾就要負責。
古愛爾蘭禱告辭﹙1﹚
運用時間去工作 這是成功的代價 費點時間去思索 這是力量的泉源 花點時間去遊戲 這是青春永駐的秘密 抽出時間來閱讀 這是智慧的基礎 勻出時間來對人有好 這是通往快樂的大道 要點時間來夢想 使你挾泰山以超北海 找出時間去愛人和被愛 這是上蒼的恩典 尋點時間放眼四顧 這是通往無私的捷徑 用些時間放聲大笑 這是靈魂的音樂
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Ch4. 工作上的常見通病
讓我們退縮的事
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4.1 恐懼 (1)
「我可能會犯錯」 我可能會犯錯」 大家都怕失敗,不過成功的人學會把恐 懼轉化為採取行動。 該做的事做起來並不容易」 「該做的事做起來並不容易」 如果容易做,老早就有人做了。有構想 時與同事討論一下-列清單-做調查-簡要 企劃案-交給主管-依裁示修正內容。 將困難的工作細分成容易執行的小任務。
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3.2 準備-把自己的功課做好
(3)
體認到「別人不會關心你的構想」 體認到「別人不會關心你的構想」 環顧四周並界定出有那些事情該做後,要求大 家幫忙,並感謝其協助。讓同事認為你的構想, 也是「他們的構想」。 小心: 小心:別打亂職場規則 工作時別說閒話、搞派系、也別耍詭計。在職 場與人分享資訊時,請自問「這是真的嗎?」 「這樣好嗎?」「這樣做有必要嗎?」
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小心并非指将工作 复杂化。
3.1思考-该做那些事情?
(2)
让自己在职场中获得小气鬼的称号: 自己在职场中获得小气鬼的称号 职场 如果随时留意,有什么节省成本的构 想,那么对老板来说,就是更有价值的 员工。 提出笨问题 没关系: 问题也 提出笨问题也没关系 质疑既有的做事方法,询问接下工作之 前发生什么事,之后又是怎样情況。 小心:別光会抱怨。 有时答案就在问题中, 小心:別光会抱怨
这种事, 这种事, 不必老板交待
Please don’t just do what I tell you! Do What Needs to Be Done.
2004.3.1
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前言:企业的最终期望
The Ultimate Expectation
你决定不需要任何人的许可,就能把工 作做得更好。 现在老板要找的人:能够主动积极做事 的人。 要「一直」把工作做好。 「一直」
輕鬆一下--灰姑娘 ﹚ 輕鬆一下 灰姑娘﹙2﹚
有天,她心血來潮拿出玻璃鞋穿,不料「鏘」的一聲! 鞋子應聲而碎,灰姑娘趕緊把仙母找來,仙母見到她 後不禁搖頭:「唉,我忘了提醒妳『玻璃鞋限載100 公斤』……」 原本灰姑娘對此還不以為意,可是後來她實在受不了 ,王子打算要新美媚做小老婆!於是下定決心的她, 來到最假女主角瘦身中心。服務小姐便帶她進去一個 三溫暖烤箱。灰姑娘進到裡面,發現已有兩個比自己 臃腫的歐巴桑在那兒,便自我介紹: 「妳們好,我是灰姑娘。二位是……?」 「我是睡美人」「我是白雪公主」
話說灰姑娘成為王子美麗的新娘後,快樂得不得了。 以前的日子,每天要挑水、撿柴、燒飯、洗衣……還 常常有一餐沒一餐的,現在光是伺候她的宮女就有好 幾打,而各地進貢的美食和宮廷裡三不五時的聚宴、 御廚精製的滿漢全席、下午茶和消夜,更是讓她吃得 痛快不已! 如今算來,灰姑娘嫁入宮中也有幾年了,王子對她的 態度卻越來越冷淡,常見到他望著宮外的美少女搖頭 嘆息,灰姑娘百思不得其解……。
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4.2 挫折﹙2﹚
「我沒有技能!」 我沒有技能!」 在目前職務上,就能培養出大多數的技 能,從個人效能和人際關係能力,到專 精技術和團隊溝通能力。
若沒有某方面的技能,自己要想辦法去 培養,找相關書籍或課程,而非等公司 花錢做訓練。唯有自己準備好,才能承 擔較多的責任與挑戰。
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4.3 失敗﹙1﹚
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