企业采购与供应商管理七大实战技能培训教材(DOC 49页)

第一讲采购实战技能之一:招标采购

第一节前言

第二节三种招标采购实战方法

第1讲采购实战技能之一：招标采购

【本讲重点】

三种招标采购实战方法

招标采购作业流程分析

招标采购实战经验借鉴

三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。总之，要尽力查清其“祖宗三代”，以确保招标和投标的“婚姻”的质量。

这样做对供需双方都有好处:通过招标采购，采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商，

以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自

律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。

１. 公开招标

公开招标可以是国际性的，也可以只限于国内,两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。

公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供

应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正，对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包

商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。

2．邀请招标

邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用,还

有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免

由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。

３.议标采购

议标采购主要有以下三种议标方式：

◆直接邀请

直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家，直到成功。

◆比价议标

将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。

◆方案竞赛

方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。

①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容，以及规划设计部门的其它有关规定。

②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。

③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位，招标人与优胜者签订合同，补偿未中标单位。

第三节招标采购作业流程及其优缺点分析

招标采购作业流程分析

招标准备与投标

招标准备主要有两项工作：

图1-１招标采购作业流程分析图

1.准备招标书

招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招

标人。包括以下内容:招标通知(含招标人和准备内容）、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。

2.发布投标资格预审通告

经过资格预审，缩小潜在供应商的范围，以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出，同时也

节省了招标人的时间和精力，提高了招标效率。

开标

检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时间、地点,邀请投标方代表参加开标会,当众

宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容,

并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的,不予开标。

开标时应做好开标记录，内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及

其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。

四大评标方法

1.以最低评标价为基础的评标

把评标价格(不是供应商报价）看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一

种：

◆进口货物的到岸价，即成本＋保险+运费；

◆国产货物的出厂价，即原材料及零部件采购成本+生产成本＋税款(不包含销售税)。

若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。

2.综合评标

综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法,尤其在采购耐用物品,如车辆、发动机及其它

设备时特别适用。

综合评标主要考虑以下六大要素:

◆内陆运费和保险费

◆交货期（提早不优惠,推迟要罚款)

◆付款条件（多项选择,淘汰不符合者）

◆零配件供应和售后服务情况（采购方服务加费)

◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性

◆设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上）

3.以寿命周期为基础的评标

以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、维修等费用）很高的设备采购。

评标时在标书报价的基础上,加上一定的运行期内的各项费用,再减去一定年限后设备的残值，即扣

除这几年折旧费用后的设备残余值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。

４．打分法

要打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格

及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。

各要素比值分配如下：投标价６0~7０分,零配件10 分,技术性能、维修、运行等 3 种费用共１0 分，

售后服务5 分,标准备件5 分,以上各项合计共100 分。

考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。

决标与签订合同

决标就是将合同授予最低评标价的投标人,并要求在投标有效期内进行。决标后,在向中标者发中标

通知书时，也要通知其他没有中标者，并及时退还投标保证金。

签订合同有两种方法：

◆在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者，要求其在规定的时间内签字退回;

◆二是中标者收到中标通知书后,在规定时间内,派人前来签订合同。

签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效，采购工作就进入了合同实施阶段。

招标采购优缺点

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