浙江工商大学公务卡使用指南

浙江工商大学公务卡使用指南

根据我省省级预算单位公务卡改革进度安排，我校被列为第二批公务卡改革的单位，年月日起实施。实行公务卡后，原有的现金报销模式仍继续保留。按照省财政厅、中国人民银行杭州中心支行《关于印发浙江省省级预算单位公务卡管理办法的通知》（浙财库字[]号）精神，现将使用有关事项介绍如下：

一、公务卡的概念

公务卡是指预算单位在职职工持有的，主要用于日常公务活动支出和财务报销业务的贷记卡。推行公务卡制度，直接作用是将传统的现金支付结算改为公务卡支付结算。

二、公务卡的适用范围

公务卡采用实名制，主要用于公务活动开支，包括差旅费、招待费、培训费、办公费、小型会议费等费用，具体包括：部门行政经费、业务招待费、党建经费、校级人才培养资助经费、精品课程经费、重中之重学科经费、学校配套的纵向课题经费、校级课题、校级预研经费、引进人才的科研启动费、安家费等。纵向（教育厅课题及个别纳入国库集中支付的课题除外）、横向课题外的其他公务支出暂未纳入。公务卡也可用于个人支付结算。

考虑到公务卡用卡环境等因素的限制，在公务卡实施初期，仍可继续使用现金报销。

三、公务卡结算流程（分三步）：

第一步，持卡人因公务活动需要，使用公务卡刷卡消费，并取得经本人签名的消费交易凭证（银联小票）和相应发票。

第二步，在规定的期限内，职工持发票、公务卡刷卡凭证及报销审批单等到财务处办理报销手续。（如出差刷卡支付相关费用，报销时必须提供住宿发票、银联小票以及出差人填制的经相关领导审批的差旅费报销单等。）

第三步，财务人员按规定审核后，通过学校的财政零余额账户将报销资金转到公务卡，完成报销。由此可见，公务卡结算方式不改变现行财务报销流程，但减少了持卡人财务预借现金的环节。

如公务卡用于个人消费，由持卡人自行通过现金缴款或转账方式还款。

四、其他注意事项

．公务卡不允许透支提现，但卡内有余额的情况下可以提现。

．公务卡透支额度上限目前统一设置为万元，其中，副高、处级（含）以上教工将在卡开通后由财务处统一向银行办理上调至万元的手续。

．特殊情况下公务卡信用额度不能满足支付需要时，持卡人可提前向发卡行申请临时增加授信额度。．公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受一定的免息期。工行规定：使用公务卡透支消费，当月消费，下月日之前还款，可享有最短天，最长天的免息还款期。

．持卡人应在免息期内还款，避免产生逾期利息，否则将影响个人信用记录。

五、联系人：沈金轩：、吕东：、

校财务处

年月日

1 / 1