项目管理概论讲义
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6
1.项目的概念
自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活 动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化 为两种类型:
一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之 为“运作”(Operations),如企业日常的生产 产品的活动;
另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为 “项目”(Projects),如企业的技术改造活动、 一项环保工程的实施。
时间
E
F
风险分析 拟订战略方案 进行资源测算 提出组建项目组方案 提出项目建议书 获准进入下一阶段
18
②开发阶段及其核心工作
完成工作量
D —开发阶段
确定项目组主要成员 项目最终产品的范围确定 实施方案研究 项目质量标准的确定 项目的资源保证 项目的环境保证 主计划的制订
时间
获得订购物品及服务
指导/监督/预测/控制:范围、 质量、进度、成本
解决实施中的问题
20
④结束阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
F—结束阶段
最终产品的完成 评估与验收 清算最后帐务 项目评估
时间
E
F
文档总结 资源清理 转换产品责任者 解散项目组
21
项目范围管理
项目时间管理
项目费用管理
16
3、项目的生命期
中长期规划 确定需求
初步设计
施工图设计 施工招标
项目论证 项目立项
年度计划 施工准备
开工报告 施工安排
项目初步验收 试运行
立项阶段
设计阶段
实施阶段
新的项目设想
验收投产阶段
17
①概念阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
C—概念阶段
明确需求、策划项目 调查研究、收集数据 确立目标 进行可行性研究 明确合作关系
项目经费及现金流量的预算
项目的工作结构分解(WBS)
项目政策与程序的制订
风险评估
确认项目有效性
提出项目概要报告
获准进入下一阶段
19
③实施阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
E —实施阶段
建立项目组织
建立与完善项目联络图
实施项目激励机制
建立项目信息控制系统
建立项目工作包
时间
E
F
执行WBS的各项工作
12
二、项目管理知识体系与项目生命期
项目目标与约束 项目过程管理 项目生命期
13
1、项目目标 与约束
范围 质量 时间 成本
14
2.PMI--项目管理的五个过程(案例:旅行)
设计阶段
实施阶段
。 启动过程
计划过程
启动过程
计划过程
控制过程
实施过程
收尾过程
控制过程
实施过程
收尾过程
15
计划阶段 项目设计:(P22--26) 项目目标(范围、质量、时间、成本) 风险管理 人力资源管理 项目沟通 等等 (完整过程见28页)
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目 进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实 现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协 调与优化
课本17页定义等
11
项目管理的特点
◆对象--项目。 ◆思想--系统方法论。 ◆组织--临时性、柔性、扁平化。 ◆机制--项目经理负责制。 ◆方式--目标管理。 ◆本质—创造和适应项目环境。 ◆工具---先进性和开放性。 ◆目的---满意就好。
项目质量管理
项
目
管
项目人力管理
理
项目沟通管理
项目风险管理
项目采购管理 项目集成管理
立项 范围、计划 定义范围 改变控制 范围核实
资源计划 费用计划 费用预算 费用控制
组织计划 人员招聘 队伍组建
风险识别 风险估计 风险对策 风险控制
综合计划 计划执行 对变化的全面控制
活动定义 活动安排 活动时间估计 计划进度控制
项目成员 Project Members
4
学习项目管理 (摆平stakeholder)
Hale Waihona Puke Baidu
政府
职能经理
分承包商
内部客户
团队发起人
团队界线
企业界线
老板
团队负责人 团队成员 团队成员
经理们掌握的 内部资源
外部客户
同事
供应商
团队包容系统的边界
5
一. 项目管理基本概念--认识典型的项目
写一本书或一篇文章 各种类型的活动,会议、晚宴、庆典等 新企业、新产品、新工程的开发 旅行、解决某个研究课题、开发一套软件 生孩子
7
1、项目的概念--PMBOK
完成某一独特产品、服务或结果而进行的一次性努力。 (P16) 注1:一个单个项目可以是一个大项目结构的组成部分。 ---单 项工程;阶段工程; 注2:对某些类型的项目,项目的目标和产品特性要随项目的 进展逐步精确和确定。---边干边改;软件开发; 注3:一个项目的结果可以是一个或几个项目产品(多绩效指 标)。 注4:组织是临时的,并且只存在于项目寿命期内(一条命)。 注5:项目活动之间的相互关系可能是复杂的。
程飞
1
第一章:项目管理概述
2
序言: 程咬金的三板斧玩不转今天的项目
时间 质量 费用
功效 功能要求
目标
完成期限 时间
费用 有限预算
成功的项目必须满足客户、管理层和供应商 在时间、费用和性能上的不同要求。
3
难以摆平的内部人--项目中的三驾马车
项目负责人
Project Manager
职能部门经理 Manager in Dept.
质量计划 质量控制 质量保证
沟通计划 信息传输 实施报告 验收报告
采购计划 征购计划 征购 资源选择 合同管理 合同终结
图1-2:PMI的关于项目管理的体系结构图
22
三. 项目的组织结构团队建设
职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 事业部组织形式 项目团队建设
23
摩西的岳父注意到摩西花了太多的时 间去监视太多的个人,给他提出类似部门 划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建 议。因此他“••••••从全体以色列人中挑选 出有能力的人来,使他们居于百姓之首, 千人一长、百人一长、五十人一长,十人 一长。他们按这样的原则审理百姓的事情: 重大事情提交摩西,而所有的小事情,他 们自己就审理了。 ••••••”
8
2.项目的主要属性
• 独特性/一次性 辅助性特征:不确定性 成果的不可逆转性 时限性
9
3.项目与作业的比较
项目
作业
独一无二
重复
时间有限
相对无限
革命性
渐进性
不确定
基本确定
柔性组织
稳定组织
效果型
效率型
风险与不确定型
经验型
10
4.什么是项目管理
US项目管理协会(PMI)把项目管理定义为: 通过运用现代的管理技术,在整个项目中,指 导和协调人力和物资资源以达到预定的范围、 成本、时间、质量和参与者满意目标的艺术。 为什么是艺术?
1.项目的概念
自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活 动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化 为两种类型:
一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之 为“运作”(Operations),如企业日常的生产 产品的活动;
另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为 “项目”(Projects),如企业的技术改造活动、 一项环保工程的实施。
时间
E
F
风险分析 拟订战略方案 进行资源测算 提出组建项目组方案 提出项目建议书 获准进入下一阶段
18
②开发阶段及其核心工作
完成工作量
D —开发阶段
确定项目组主要成员 项目最终产品的范围确定 实施方案研究 项目质量标准的确定 项目的资源保证 项目的环境保证 主计划的制订
时间
获得订购物品及服务
指导/监督/预测/控制:范围、 质量、进度、成本
解决实施中的问题
20
④结束阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
F—结束阶段
最终产品的完成 评估与验收 清算最后帐务 项目评估
时间
E
F
文档总结 资源清理 转换产品责任者 解散项目组
21
项目范围管理
项目时间管理
项目费用管理
16
3、项目的生命期
中长期规划 确定需求
初步设计
施工图设计 施工招标
项目论证 项目立项
年度计划 施工准备
开工报告 施工安排
项目初步验收 试运行
立项阶段
设计阶段
实施阶段
新的项目设想
验收投产阶段
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①概念阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
C—概念阶段
明确需求、策划项目 调查研究、收集数据 确立目标 进行可行性研究 明确合作关系
项目经费及现金流量的预算
项目的工作结构分解(WBS)
项目政策与程序的制订
风险评估
确认项目有效性
提出项目概要报告
获准进入下一阶段
19
③实施阶段及其核心工作
完成工作量
C
D
E —实施阶段
建立项目组织
建立与完善项目联络图
实施项目激励机制
建立项目信息控制系统
建立项目工作包
时间
E
F
执行WBS的各项工作
12
二、项目管理知识体系与项目生命期
项目目标与约束 项目过程管理 项目生命期
13
1、项目目标 与约束
范围 质量 时间 成本
14
2.PMI--项目管理的五个过程(案例:旅行)
设计阶段
实施阶段
。 启动过程
计划过程
启动过程
计划过程
控制过程
实施过程
收尾过程
控制过程
实施过程
收尾过程
15
计划阶段 项目设计:(P22--26) 项目目标(范围、质量、时间、成本) 风险管理 人力资源管理 项目沟通 等等 (完整过程见28页)
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目 进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实 现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协 调与优化
课本17页定义等
11
项目管理的特点
◆对象--项目。 ◆思想--系统方法论。 ◆组织--临时性、柔性、扁平化。 ◆机制--项目经理负责制。 ◆方式--目标管理。 ◆本质—创造和适应项目环境。 ◆工具---先进性和开放性。 ◆目的---满意就好。
项目质量管理
项
目
管
项目人力管理
理
项目沟通管理
项目风险管理
项目采购管理 项目集成管理
立项 范围、计划 定义范围 改变控制 范围核实
资源计划 费用计划 费用预算 费用控制
组织计划 人员招聘 队伍组建
风险识别 风险估计 风险对策 风险控制
综合计划 计划执行 对变化的全面控制
活动定义 活动安排 活动时间估计 计划进度控制
项目成员 Project Members
4
学习项目管理 (摆平stakeholder)
Hale Waihona Puke Baidu
政府
职能经理
分承包商
内部客户
团队发起人
团队界线
企业界线
老板
团队负责人 团队成员 团队成员
经理们掌握的 内部资源
外部客户
同事
供应商
团队包容系统的边界
5
一. 项目管理基本概念--认识典型的项目
写一本书或一篇文章 各种类型的活动,会议、晚宴、庆典等 新企业、新产品、新工程的开发 旅行、解决某个研究课题、开发一套软件 生孩子
7
1、项目的概念--PMBOK
完成某一独特产品、服务或结果而进行的一次性努力。 (P16) 注1:一个单个项目可以是一个大项目结构的组成部分。 ---单 项工程;阶段工程; 注2:对某些类型的项目,项目的目标和产品特性要随项目的 进展逐步精确和确定。---边干边改;软件开发; 注3:一个项目的结果可以是一个或几个项目产品(多绩效指 标)。 注4:组织是临时的,并且只存在于项目寿命期内(一条命)。 注5:项目活动之间的相互关系可能是复杂的。
程飞
1
第一章:项目管理概述
2
序言: 程咬金的三板斧玩不转今天的项目
时间 质量 费用
功效 功能要求
目标
完成期限 时间
费用 有限预算
成功的项目必须满足客户、管理层和供应商 在时间、费用和性能上的不同要求。
3
难以摆平的内部人--项目中的三驾马车
项目负责人
Project Manager
职能部门经理 Manager in Dept.
质量计划 质量控制 质量保证
沟通计划 信息传输 实施报告 验收报告
采购计划 征购计划 征购 资源选择 合同管理 合同终结
图1-2:PMI的关于项目管理的体系结构图
22
三. 项目的组织结构团队建设
职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 事业部组织形式 项目团队建设
23
摩西的岳父注意到摩西花了太多的时 间去监视太多的个人,给他提出类似部门 划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建 议。因此他“••••••从全体以色列人中挑选 出有能力的人来,使他们居于百姓之首, 千人一长、百人一长、五十人一长,十人 一长。他们按这样的原则审理百姓的事情: 重大事情提交摩西,而所有的小事情,他 们自己就审理了。 ••••••”
8
2.项目的主要属性
• 独特性/一次性 辅助性特征:不确定性 成果的不可逆转性 时限性
9
3.项目与作业的比较
项目
作业
独一无二
重复
时间有限
相对无限
革命性
渐进性
不确定
基本确定
柔性组织
稳定组织
效果型
效率型
风险与不确定型
经验型
10
4.什么是项目管理
US项目管理协会(PMI)把项目管理定义为: 通过运用现代的管理技术,在整个项目中,指 导和协调人力和物资资源以达到预定的范围、 成本、时间、质量和参与者满意目标的艺术。 为什么是艺术?