物业管理文档:一
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目录
一、太阳城项目概况
1、太阳城项目概况
2、项目个性特点
3、项目整体特点对物业管理的要求
4、主群体需求分析
二、管理服务的整体设想与策划
1、特色管理模式
2、物业公司承诺
3、五大工作重点
三、太阳城物业管理服务项目分类
1、常规性公共服务
2、委托性特约服务
3、经营性多种服务
四、太阳城管理中心的组织和资源
1、人员素质
2、人员配置
3、人员架构
五、太阳城物业管理方案的具体实施
1、物业接管阶段
2、入住阶段
3、日常管理阶段
六、对太阳城项目的几点建议
七、附图表
一、太阳城项目概况
a)顺驰太阳城总占地面积151公顷,总建筑面积130万㎡(180万㎡),为1——10#地、16、25#地,绿化率43.8%,容积率0.89。
b)项目个性特点:
2.1紫玉园——都市山林
开发面积16.8公顷,建筑面积13万㎡,35栋楼,1314户,延环行路一侧机动车停车位485辆,占44%,12、20号楼地下人防。
2.2 蓝山园——静语蓝山
开发面积11.7公顷,建筑面积11万㎡,32栋楼,986户,延环行路一侧及13号楼至19号楼间设机动车位475个,占53%,在1、11、18、26号楼地下人防为自行车停放处,并在楼间建景观自行车停车场。2.3 紫玉、蓝山建筑特点:
a)绿化面积较大,雕塑、小品、休闲长廊、休闲椅较多——外保洁工作量大。
b)两个小区都具有一定的水面、栈桥——维护运行成本。
c)智能化设施设备——人防与技防的结合。
d)楼宇对讲系统;电视监控系统;自控道闸;感应线圈;防砸车系统;巡更系统;主动红外线对射探测器;背景音乐;LED电子公告牌;宽带网。
e)成品房——维修工作超前介入,使用功能验收程序将做相应调整。
c)项目整体特点对物业管理的要求
3.1 突出“城”的概念,公共街区的管理服务
3.2 滚动开发,利用已入住小区支持项目销售
3.3 各个园的特色通过物业管理服务体现
3.4 由于地理位置的原因,尤其项目初期安防压力将非常大
d)业主群体需求分析
4.1已购房业主的情况分析(见顺驰太阳城业主资料分析)
4.2根据业主资料分析、业主调查表及样板间回访情况及《业主意
见调查表》,对太阳城业主群体物业管理服务需求分析:
1.认可顺驰品牌,对产品及服务的期望值较高。
2.认可太阳城关于车辆安全等方面的管理措施。
3.对物业基础服务的要求较高,尤其是安全管理及环境管
理。
4.针对不同房型、位置、楼层的个性要求较多,如出行时
大门的位置,首层小院的绿化,顶层封露台,2、3层装护栏
等,2---6层封阳台。
5.关心超市、邮局、银行等整体配套设施的配置情况。
6.希望小区内有一个良好的秩序及生活氛围。
7.社区文化、家政服务需求量较大。
8.认为物业费收费水平较高。
二、管理服务的整体设想与策划
太阳城位于河东区丽苑居住区,总占地面积296公顷,适度、和谐的全城规划理念,强调社区生活服务设施,室外公共空间,功能区域的合理布置,强调整体系统的规划,与可持续性发展的居住区形成互动,打造集商业、文化、教育、休闲、健康、娱乐于一体的城市社区。城市规划中特别注重了组团形式,便于志趣品味相投、生活习惯相似、工作节奏相同的人群一起生活、安居乐业。
针对太阳城物业管理的各个要素,我们展开了市场调研,通过项目的前期介入,深入挖掘设计和开发思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员消费结构,服务需求等调查的基础上,仔细分析了项目所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、重点,确立了此物业管理方案。
1. 特色管理模式:
1.1根据本项目房屋建筑特性与购买人群特性(项目整体滚动开发周期较长,独立个体与整体城区相结合、个体生活私密性与整体社区连动性相结合、客户群体庞大、客户需求高低不一等)全方面综合考虑,最终将太阳城的管理模式定位为:1拖N式管理
1.2 1拖N式管理模式的内涵:
a)1个综合管理体系,拖动N个管理单元。
b)1个开放城区,拖动N个封闭小区。
c)1种高效、优质服务品质,拖动N种服务项目。
d)1种阳光、健康、休闲生活品质,拖动N种家居生活主题。
此模式的确立将使太阳城物业服务与整体开发、设计理念相呼应,产品理念得到延续。
2. 针对上述管理模式,物业公司承诺:
第一项承诺:形成开放城区特色管理模式,提升顺驰物业品牌的内涵,做超大型社区的物业管理的领导者。
第二项承诺:自接管之日起,一年内使太阳城成为天津市物业管理优秀示范住宅小区,两年内成为全国城市物业管理优秀
示范小区,成为全国物业管理的示范基地。
第三项承诺:使先期接管项目成为使太阳城整体大盘的推动组团,带动后期的销售卖点。
3. 五大工作重点
针对太阳城项目特点、客户群分析,我们确定了在太阳城物业管理服务中的五大工作重点:
重点一:开放城区的封闭安全管理。
根据太阳城大盘整体滚动开发与各组团的互动性、周边区域环境较为混乱、房屋建筑风格等客观因素,将安全管理列为物业管理服务的重点。
1.大城区有效秩序疏导,保证城区公用道路秩序良好有序。
2.中城区实行分类管理:封闭城区—各居住区;开放城区—中心城、
商业街等,实施个性安全管理。
3.小城区(住宅区内围合组团)实行严格车辆、人员出入管理:机
动车禁止入内,非机动车禁止随意停放,禁止外来人员在区内活动。
4.充分利用小区内的智能监控设施,发挥技防优势,人防技防相结合,
消灭小区内的监控盲点,提高整体安防系数。
重点二:积极开展丰富、优质的特色服务项目。
依据太阳城项目特点,业主需求信息(依据物业公司前期座谈会)及物业公司多年的运作经验,确立了特约服务开展项目,具体开展项目详见物业服务分类。
重点三:发挥规模管理优势,实现资源共享。