人寿保险股份公司分公司经营管理权限制度

XX人寿保险股份有限公司分公司经营管理权限制度

第一章总则

为了加强分公司管理，明确分公司审批权限，规范分公司各项工作流程，提升经营管理效率防范经营风险，特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于分公司在经营管理活动中所涉及的各项授权项目。

第二条授权和审批的原则

1、如果需向下一级授权时，授权人应预先向受权人进行书面授权，授权内容包括代理起止时间、代理范围等。并报总公司人力资源部和办公室备案。

2、一般情况下，被授权人因故不能行使职权时由其上一级主管审批。

3、任何超越本制度授权权限以外的事项，一律上报总公司审批。

第三条禁止事项

1、分公司不得办理合同签订以外以及担保、融资等事项。

2、分公司不得办理再保险业务及进行保险产品的修改、研制与开发。

3、分公司不得对计算机系统进行修补和改造。

第二章人力资源管理权限

第四条分公司人力资源管理基本原则

1、分公司人员招聘、调配等工作要严格按照总公司制定的人力资源编制、人力成本计划及各岗位说明书要求执行。

2、分公司在招聘工作中应当遵循人员多元化的原则，即本机构内勤人员的同一招聘来源录用比例不得超过40%。异地筹建负责人自带骨干员工不得超过3人（含）。

3、录用的内勤员工须符合总公司制订的岗位说明书要求，同时注重员工年龄结构、婚育、同业经历等方面的配比，以保证分公司的高效运行。

4、分公司招录人员的薪资水平必须在总公司制定的各岗位定薪区间内确定。

第五条对分公司总经理室成员的招聘、定薪、转正、任免、调配、考核、离职等的审批权限归总公司，总公司与其签订劳动合同并管理人事档案，总公司委托分公司办理其社会保险。

第六条三级机构负责人的招聘、定薪、转正、任免、调配、考核、离职等的审批权限归总公司，分公司有建议权，总公司授权分公司与其签订劳动合同并管理人事档案，办理其社会保险。

第七条分公司财务企划部负责人实行总公司委派制，其招聘、定薪、转正、调配、任免、考核、离职等审批权归总公司。总公司与

其签订劳动合同并管理人事档案，授权分公司办理其社会保险。

第八条分公司部门负责人（财务企划部负责人除外）的招聘、转正、任免、调配、考核、离职等管理权限归分公司，总公司相关业务部门负责对业务技能和专业能力上的把关。其定薪标准由总公司统一核定，分公司总经理室具有建议权，总公司授权分公司与其签订劳动合同并管理人事档案，办理其社会保险。

第九条分公司一般员工的招聘、定薪、转正、任免、调配、考核、离职等管理权限归分公司。

第十条所有分公司员工的个人资料以及定薪、转正、任免、调配、考核、离职记录须在总公司人力资源部备案。

第十一条分公司总经理室成员、三级机构负责人岗位调整和离职必须经总公司离任审计后方可进行。

第三章财务、资产及物品管理权限

第十二条根据后援大集中的管理原则，职场租赁、装修的审批权限归总公司，其中业务推动物品及职场设备的购买分公司具备审批权，但分公司不具备职场设备的购买采购权。特殊情况的个别授权，采用一次一议的方式。具体内容详见附件一《嘉禾人寿保险股份有限公司分支机构财务预算动支审批授权管理办法》。

第十三条按照后援大集中的管理原则，分公司对所辖范围内统

一配置的固定资产及物品拥有管理、使用和维护权。

第十四条分公司对总公司下达计划内未配置的资产及物品具有申请建议权。

第十五条分公司报总公司批准后对所辖范围内固定资产的报废及修理、租赁具有处置权。

第十六条营业外支出按预算外追加权限执行，其它财务授权事宜需参照总公司相关财务制度执行；分公司银行账户的开户、销户及印鉴的管理参照《嘉禾人寿保险股份有限公司资金管理办法》和《嘉禾人寿保险股份有限公司现金支票印章管理制度》执行；分公司财务企划部负责人的管理参照《嘉禾人寿保险股份有限公司分支机构财务企划部负责人委派制度》和《财务企划部负责人和骨干工作交流轮换制度》执行。

第十七条分公司机构财务企划部在其权限范围内可对其下辖三级机构进行转授权，其下辖三级机构在转授权范围内履行其权利和职责。

第四章综合办公管理权限

第十八条分公司应按当地政府、监管部门的要求参加、出席各类会议做好信息沟通和上传下达工作。

第十九条分公司按总公司统一要求，协调和管理当地的对外宣

传事务。分公司应围绕当地市场开拓来开展宣传工作，但未经总公司授权或委托，任何机构及个人不得代表总公司接受媒体的采访。

第二十条分公司对外发布公司战略、业务规定和产品推广等信息须经总公司授权方可进行，并严格遵照《嘉禾人寿保险股份有限公司对外宣传管理办法》执行。

第二十一条由总公司办公室协同客服部门统一负责处理负面新闻报道，其它机构或个人，无权擅自在公众媒体上对此公开做出反应。

第二十二条分公司及所辖分支机构的印章管理须严格执行《嘉禾人寿保险股份有限公司印章使用管理规定》。作废印章由总公司办公室、稽核部指派专人共同销毁。

第二十三条重大突发事件（指与公司相关的、突然发生的，可能严重影响或者危及公司偿付能力和社会安定的自然灾害、重大意外事故等）发生后，分公司应当在第一时间内向总公司办公室报告，并随时跟踪事态发展状况和及时评估其影响。

第二十四条分公司可根据当地实际情况进行零星日常办公用品的采购，采购费用标准为单价3000元（含）以下物品，但大批量使用的办公用品如：电话、纸张、单证等，将由总公司统一招标采购和配送。

第二十五条分公司办公设备及办公家具的采购，须上报总公司办公室，经总公司办公室招标后统一购买、配送，分公司具有推荐招标单位的建议权。

第二十六条各分支机构应严格遵照总公司视觉识别系统（VI）手册的规定，进行相关工作的开展。

第二十七条分公司在总公司的授权下，依据《嘉禾人寿保险股份有限公司分支机构职场租赁管理规定》，对所属三级机构及本部营销服务部职场进行选择。经上报总公司批准后，依据《嘉禾人寿保险股份有限公司分支机构职场装修管理规定》实施装修。

第二十八条分公司安全保卫工作由分公司负责，应根据国家法律、法规、和《嘉禾人寿保险股份有限公司安全保卫管理规定》，建立健全组织机构并制定相应的保卫工作实施细则。

第二十九条分公司对其营业本部及所辖分支机构的各项档案资料具有管理权，相关档案的管理办法由分公司各职能部门结合自身实际情况自行拟定，并上报总公司有关部门批准、备案后执行。

第五章机构经营范围及开设分支机构管理权限第三十条分公司根据总公司的授权在指定的区域开展经营活动。

1、在总公司规划范围内设置三级机构和营销服务部，分公司具