高校图书资料室建设与管理工作创新略析

高校图书资料室建设与管理工作创新略析
摘要：高等学校的院系资料室是全校文献体系的组成部分，是学校图书馆的补充和延伸，长期以来与图书馆共同承担着为学校教学科研服务的重任。

随着高校教育体制改革的不断深化，办学规模的不断扩大，现代化服务手段的不断提高，显现出了很多问题，制约了其功能的有效发挥。

本文主要探讨高校图书资料室建设与管理工作创新。

关键词：高校图书资料室建设创新
高等院校的图书资料管理系统一般都是两种类型并存：一类是学校的综合性图书馆，另一类是各院系的专业图书资料室。

高等学校的院系资料室是全校文献体系的组成部分，是学校图书馆的补充和延伸，长期以来与图书馆共同承担着为学校教学科研服务的重任。

它的主要职能是进行与本院系有关的专业文献资料的收集、整理和研究，向院系师生提供资料和知识信息服务，为院系教学科研服务。

一、高校图书资料室建设与管理工作存在的问题
地方高校院系图书馆资料是以院系管理为重心，在教学和科研中发挥着院校图书馆所不能替代的特殊作用。

但大多数地方高校院系书资料室的建设与管理都处于发展的初期阶段，存在很多的现实问题。

笔者结合工作实际，谈几点主要存在问题。

1.院系书资料室业务单一，管理水平和服务手段落后
大多数地方高校处在建设初期，院系图书资料室业务单一，服务一直处于被动的“借借还还”的维持状态，仅具有流通、阅览等简
单功能，这使院系图书资料室的职能萎缩，整体功能也在不断下降。

院系图书资料室对文献的管理仍然是手工操作为主，没有图书管理系统，服务手段落后，教师和学生来借书，只能靠自己慢慢翻阅查找，很浪费时间。

而且院系图书资料室对文献的管理是封闭式管理，只对本院系教师和学生开放，这使其他各院系的学生和教师无法享受其信息资源，造成资源浪费，加上有些学生借书太多，找借口长期不归还，这些都使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理。

2.院系图书资料室购书配套经费不足
地方高校都有一定的购书配套经费，图书馆的购书经费是由学校单独列入预算，而院系图书资料室的购书经费是由各院系的收入划拨。

各院系的经费有限，科研经费也很少，根本无法提供足够的资金给资料室买书，且现在的书价是一涨再涨，有个别院系资料室多年不再购进一本新书，一些有理论学术价值或专业较强的图书和期刊，订购少之又少，这对各院系的教学和科研发展十分不利。

同时，由于认识上的偏差，人们对资料室的地位和作用认识不足，也导致了图书资料室的入藏量逐年减少和图书资料陈旧率越来越高，使得院系级图书资料室根本无法满足读者的需求。

3.学校图书馆对院系图书资料室管理脱节
根据普通高等学校图书馆规程规定，高校图书馆对院（系）资料室负责业务领导与协调。

但是在实际工作中，院系图书资料室行政上隶属于各系，但各院系对于资料室的具体业务工作不懂如何指
导，这就造成各院系领导不大过问图书资料室的业务工作，而图书馆基本上也无专人负责这项工作，这就很容易造成对系资料室管理上的脱节，使院系图书资料室处于两不管的真空地带。

长期以来，各院系图书资料室基本上都是各自为政，呈现出一种分散型的管理体制。

二、高校图书资料室建设与管理工作创新策略
1.加强与图书馆的协调，共建校内资源共享网络
完善的图书资料管理体系应是以图书馆为综合信息资料中心，下设院系资料室，形成图书馆覆盖一定广度，资料室包含一定深度的图书文献模式。

因此，要实行图书馆对各院系资料室统一领导、统一布置，制定发展规划和中长期发展目标，制定出配套的文献资源建设及现代化管理的规章制度，打破资料室与图书馆分散管理的格局。

另外，我们应当借助校园网这个信息通道，建立图书馆和资料室的联网，加强电子资源的共建共享。

可以在校园网上建立图书馆的站点，下设各资料室的链接，方便需要相关文献的教师学生查找，提高文献的利用率，从而减少人力、物力、财力的浪费，有利于学校总体文献资源建设。

2.加强文献建设，优化室藏结构
高质量丰富的文献资源和科学合理的室藏结构是搞好资料室工作，为读者提供优质服务的重要保证。

首先，资料室应当积极争取经费投入，增加文献的购置量。

了解和掌握院系发展目标，根据本系专业设置、学科建设和科研需要，统筹安排好购书经费。

其次，
扩大图书收集的范围，注意隐形文献资源入藏的系统性和完整性，适当情况下进行专题性的开发研究。

再次，在重点收藏传统纸质文献的同时，加大数字资源的建设力度，合理分配印刷型文献和数字文献的比例，使其优势互补，协调发展。

3.教学档案可以归入资料室，拓展资料室新的工作职能
教学档案的建立、收集、整理、归档以及档案的数字化工作是整个系工作的重要部分、必须引起足够重视。

教学档案建立需要各个方面的材料、数据，这些信息主要来自各高校教学、科研档案管理部门提供的档案信息。

所以，标准化、规范化和现代化的教学档案管理体制是学校必备的，把教学档案的收集整理归档纳入到院系级图书资料室的日常工作中来，使院系级图书资料室具有了新的工作职能。

院系图书资料室大多数是设在各院系办公楼里，这也给广大师生提供了便利。

教师在下课后，有时间就可随时去资料室。

目前，图书资料室随着图书资料的累积，服务的现代化和资料的专业学术性的优势，它的服务对象也已逐步扩展为教师、本科生以及有需要的其他校内读者。

图书资料室面对的服务对象主要是研究型读者，因此它必须注重“人性化”服务。

要通过图书资料室优良学术环境和浓厚学术氛围的熏陶，使其成为成就师生学术生活方式的有效载体和肥沃土壤。

过去，院系图书资料室传统的管理思想和运行模式，都是围绕“书”展开的。

结论
总之，当今时代的资料室建设，需要各级部门充分认识资料室的
功能及其重要性，结合目前的现状以及发展中的问题，提出行之有效的措施，创造条件，才能使其为我们所用，发挥其应有的作用。

参考文献：
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