(高职)会计电算化教案第五章薪资管理系统

第五章工资

【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握建立工资账套，设置各种分类、档案资料的方法；掌握设置工资项目分类和计算公式的方法。掌握固定工资数据编辑及变动工资数据的方法，掌握计算个人所得税的方法和工资数据的计算和汇总的方法。熟悉工资分配与计提，工资转账凭证生成的原理和方法。

【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了总账电算化的基本知识、基本理论与基本方法。2、本章知识包括：工资系统初始化、工资系统日常业务处理、工资系统统计分析、工资系统数据维护，由此决定本次教学的顺序。【本章教材分析】

1、本章重点：

（1）工资系统初始化

（2）工资系统日常业务处理

2、本章难点：

设置计算公式

扣缴所得税

工资分摊

月末处理

【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法

【课时分配】4学时

【参考书目】指定的教材。

【教学过程与教学内容】

内容：分成四节。

时间：前三节为约3学时；后一节约为1学时。

第一部分复习与新课有关的知识

1、提问：有了总账系统电算化的基础知识和能力，你觉得工资系统如何电算化？

2、提问：你觉得工资系统的功能应该有那些？

3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。

第二部分上新课

第一节、工资系统初始化

一、启用工资系统

如何启用？结合总账系统的启用复习相关知识。

二、启动工资系统

如何启动？结合总账系统的启动复习相关知识。

三、建立工资账套

建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。您可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。当启动工资管理系统，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。系统提供的建账向导共分为四步：第一步：参数设置，第二步：扣税设置，第三步：扣零设置，第四步：人员编码设置。

四、设置工资类别

系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。

五、设置人员附加信息

本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

六、设置人员类别

本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。七、设置工资项目

即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。八、设置银行名称

银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。

九、人员档案

人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。

十、设置计算公式

由于不同的工资内部，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，因此在进入某个工资内部后，要选择本工资内部所需要的工资项目，设置工资项目对应的计算公式。

第二节、日常业务处理

一、工资变动

用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置，然后再录入数据。

二、扣缴所得税

本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。

三、银行代发

银行代发即由银行发放企业职工个人工资。目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据，这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。

四、工资分摊

财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，传递到总账系统供登账处理之用。

五、月末结账

月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均

可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。

六、反结账

在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。

第三和第四节、工资系统统计分析和数据维护

统计分析和数据维护主要包括如下内容：我的账表、工资表、工资分析表、凭证查询、数据上报、数据采集、工资类别汇总。

（此部分内容不是重点，教学过程中可以适当调整）

【本章小结】本课主要讲授了工资系统的初始化，包括建立工资账套、设置工资类别、设置计算公式等初始化方法与操作；同时也重点讲授了工资系统日常业务处理，包括如何处理变动工资数据、如何计算个人所得税、如何进行工资分配与计提，如何生产工资转账凭证生成、如何进行月末和反结账等日常业务处理方法和操作。

【作业】

1、预习下次课内容。

2、书面作业：

（1）简述工资系统应该具备的功能。

（2）简述对工资系统生成的凭证的处理方法（修改、删除、审核、记账等）【教后记】通过学生的作业完成情况和课堂提问来看：

1、学生的学习效果是：总的看，学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章的教学目标与要求。

2、存在的疑问是：部分学生对工资系统的功能没有整体观念，不能从全局的角度理解工资系统和其他系统的关系；对工资系统生成的凭证如何处理不熟悉。

3、改进的地方是：树立学生的财务软件各功能模块的整体观念，特别是工资系统与总账系统的关系；加强对学生实验环节的指导。