卓越经理人6项修炼训练营

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——孙子兵法·计篇
凡事预则立,不预则废。言前定,则不跲;事前定,则不困;行前定,则不 疚;道前定,则不穷。
——礼记·中庸
思维革命
思考:工作从何入手? 结果导向思维和资源导向思维
有目标不一定有好目标
崔明浩这个目标有什么问题?
崔明浩是某部门的经理,由于客户对他们服务不满意, 纷纷投诉。公司领导很生气,要求他们一定要提高服务水 平,说要是总提不上来,崔明浩就别干了。
公司总经理要求市场部举办年终VIP答谢会。田经理考虑到此次活动非常重要, 而李丽缺乏创意,且不够细心。于是决定让经验更丰富的张志伟负责此事(他曾经 负责过市场活动)。
裴春宝是个新人,性格内向腼腆,平时对交代的任务任劳任怨,认真负责。但最 近由于手里接的工作太多,搞的手忙脚乱,再加上经验不足,连连失误,田经理对 他很有意见,批评了他几次。最近裴春宝再接受工作时不如以前那么主动自信了。
自测:你是“几流领导”?
• 一流领导:自己不干,下属快乐的干 • 二流领导:自己不干,下属拼命的干 • 三流领导:自己不干,下属主动的干 • 四流领导:自己干,下属跟着干 • 五流领导:自己干,下属没事干 • 末流领导:自己干,下属对着干
哪些事应该委派?哪些事要自己干
王主管明天的工作安排如下
1、复印技术资料; 2、统计上个月的数据; 3、填写日报表; 4、与人力资源部一起面试 5、对部属进行月度绩效考核; 6、办公资料申购; 7、制定下周工作计划; 8、协调本单位两位员工的矛盾;
因人而异的任务委派策略
l 挑战低的工作 l 挑战高的工作
• 生手: 低技能、高热情 • 初学者: 中技能、易变的热情 • 合格者: 较高技能、中等工作热情 • 能手: 高技能、旺盛的工作热情
四种常见的委派风格
演练:修订目标
Βιβλιοθήκη Baidu• 控制不合格率
• 提高销售产能
• 控制成本
• 提高回款时间
• 加强培训
• 尽快完成项目
让部属认同团队目标的技巧
组织目标与个人目标一致 说明任务的价值、好处和策略 鼓励员工参与制定团队目标
确保目标达成的路径图
大目标分解为小目标 案例:“山本田一”的智慧 把大目标分解到最小单元 从期待结果到控制过程
不能
• 环境不允许 • 领导不支持 • 资源不到位
管理:管什么?理什么?
管:

理:

卓越经理人必须掌握的六项技术
计划制定 分工委派 检查改进
业务 管理
团队 领导
团队激励 部属培育 管理沟通
课程涉及如下六点
如何制定目标计划 如何指挥部属作战 如何进行检查改进
如何激发团队热情 如何提升部属能力 如何促进沟通协作
弱影响工作
主要指长期行为,前 主要指日常工作
瞻性的工作,如培训、
规划、获取其他授权、
激励团队、规划整个
系统、协商确定目标
以及建立维持相互关
系等。
研讨:田经理的任务委派有何问题?
市场部共有5人,田经理是部门负责人,员工分别为张志伟,李丽,刘京生,裴 春宝。张志伟负责品牌宣传,李丽负责市场活动,刘京生负责经营分析,裴春宝协 助田经理负责业务推动。
刘京生担当经营分析报告的撰写工作2年多了。他最近向田经理提出来想参与 些市场活动组织策划工作,他非常有兴趣学学。但田经理认为刘京生的工作非常重 要,而且全部门只有他能胜任,于是婉言拒绝。
确定委派对象时要考虑的5个问题
1、该委派内容与岗位职责是否相适应? 2、该部属能否胜任?
· 若能胜任,则可委派 · 若一时还不能,则考虑此人是否值得培训 · 如果值得培训,则可具体安排你的培训时间和辅导方式 3、该部属任务饱满吗?还有精力去完成这项工作吗? 4、该部属对此是否有工作热情,是否自信? · 若热情不够,则考虑能否激励其工作能力 · 若自信不够,则要给于更多的信任和支持 5、善用部属“优势”是委派的关键
卓越经理人 6项修炼训练营
思考:部属执行力存在什么具体问题
执行力匮乏的根本原因
团队执行力的问题 就是团队领导力的问题!
执行力匮乏的根本原因
执行力匮乏的原因
不知
•不知道做什么? •不了解做到什么 程度? •不清楚为何做?
不会
•缺乏流程标准 •缺乏知识技能
不愿
• 没有价值 • 没有好处 • 没有结果
本人的好处: 1、做管理者的本职工作,学会委派才能紧抓要事 2、利用拥有你所不具备特长的专家,效率更高
部属的好处: 1、提高主观能动性、责任心 2、部属可得到成长;
团队的好处: 1、可达到优势互补 2、促使气氛和谐;
公司的好处: 1、有利于选拔和培养接班人,培养得力的助手; 2、提高部门业绩,更快达成工作目标。
确保方向的计划制定
关于制定计划,我们要搞清楚:
为什么要做计划?
2
1
如何设立目标?
制定计划
3
如何确保达成? 4
如何制定计划?
计划的概念和重要性
计划:为达成 目标 ,事先 凝聚相关人员的智能,预估 未来情事的 演变,以决定必要的 方案与程序 。
夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算, 而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。
确保计划得以实施的条件
• 具体明确 • 责任到人 • 将计划实行时间列出时间表 • 参考相关者的建议 • 让部属共同参与 • 从执行者的立场考虑 • 设立风险预案 • 健全的判断
确保执行的任务委派
关于任务委派,我们要搞清楚:
为什么要委派?
1
2
委派什么?
高效委派
如何委派? 4
3
委派给谁?
善于委派任务的好处
9、进行技术改进; 10、一项只有王主管和骨干员工
小张才能完成的工作,但王 主管完成的质量会更好; 11、需紧急处理的质量事故; 12、宣导公司新的制度; 13、明天的周例会组织; 14、团队活动策划。
思考:确定哪些工作可以委派、哪些不可以委派?
哪些事应该委派?哪些事要自己干
不适宜委派
适宜委派
强影响工作
崔明浩回来以后给部门的全体人员开会,谈了公司领 导跟他沟通的情况,并给所有人提了一个要求,从今天开 始一定要提高服务水平!并书写了“大干快上 全力提升部 门客服水平”的条幅。
好目标的SMART原则
Specific:具体明确 Measurable:可以测量 Achievable:可实现的 Relevant: 与其他相关联 Time bound:有截止时间
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