EXCEL基础知识讲解

3、跳出此函数输入向导，在第一个参数中单击第一个参数引用符， 选择A2单元格，再单击引用符回到向导，单击第二个引用符，选 择“表2“的A1单元格至D94单元格区域，在选择过程中，鼠标指 针处会显示94R*4C，意思是有94行，4列数据，第三个参数指的 是电话号码在赔案（含赔案列）右边第几列，也就是刚刚显示的 “4” ,在此输入4 ,最后一个参数是”0” ,代表完整寻找 ,点击确定, 然后将此列填充。
2、单击此图标
1、鼠标选中表1 的D2单元格
引用符
VLOOKUP函数注意事项：
1、第二个参数是一个数据区域，此数据区域是一个固定
不变的区域，需要用绝对引用，绝对引用和相对引用可
用F4键进行切换。绝对引用较相对引用，有$符号的是 绝对引用。 2、第三个参数是指以引用区域第一纵列为基准列，含第 一纵列在内往右数要引用的列序号。 3、输入函数的单元格不能是文本格式。
工资3 123 工资3 145 工资3 167 工资3 189 工资3 211 工资3 233 工资3 255 工资3 277 工资3 299 工资3 321 工资3
小计 373 小计 396 小计 558 小计 711 小计 900 小计 1081 小计 1261 小计 1441 小计 1621 小计 1801 小计
2、有些数据常常无法相加，即使改变数据格式也不能相 加？
数据是文本格式，通过“设置单元格格式”无法改变，只能通 过前面介绍的文本转数据的方法解决。
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练习：
例表1： 要求：
一、常用功能介绍
（四）工资条的制作
1、按所需工资条数复制表头，粘贴至表底层； 2、在表的一侧插入一列，输入2个1-10，再对此列进行排序后删除此列即可。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 序号 序号 序号 序号 序号 序号 序号 序号 序号 序号 姓名 a b c d e f g h i j 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 工资1 100 95 248 401 554 707 860 1013 1166 1319 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资1 工资2 150 156 143 121 135 141 146 151 156 161 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资2 工资3 123 145 167 189 211 233 255 277 299 321 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 工资3 小计 373 396 558 711 900 1081 1261 1441 1621 1801 小计 小计 小计 小计 小计 小计 小计 小计 小计 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 序号 1 序号 2 序号 3 序号 4 序号 5 序号 6 序号 7 序号 8 序号 9 序号 10 序号 姓名 a 姓名 b 姓名 c 姓名 d 姓名 e 姓名 f 姓名 g 姓名 h 姓名 i 姓名 j 姓名 工资1 100 工资1 95 工资1 248 工资1 401 工资1 554 工资1 707 工资1 860 工资1 1013 工资1 1166 工资1 1319 工资1 工资2 150 工资2 156 工资2 143 工资2 121 工资2 135 工资2 141 工资2 146 工资2 151 工资2 156 工资2 161 工资2 工资3 123 工资3 145 工资3 167 工资3 189 工资3 211 工资3 233 工资3 255 工资3 277 工资3 299 工资3 321 工资3 小计 373 小计 396 小计 558 小计 711 小计 900 小计 1081 小计 1261 小计 1441 小计 1621 小计 1801 小计 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10
一、常用功能介绍
（五）批量合并单元格
机构 长沙县 长沙县 长沙县 浏阳 浏阳 浏阳 宁乡县 宁乡县 宁乡县 宁乡县 天心 天心 新城 新城 业务员 AA AA AA BB BB BB CC CC CC CC DD DD DD DD 保费 10000 1500 2000 32100 564654 545 54651 1515 165149 654984 54655 56465 54 45648 天心 浏阳 长沙县 机构 业务员 AA AA AA BB BB BB CC 保费 10000 1500 2000 32100 564654 545 54651 1515 165149 654984 54655 56465 54 45648
（十）数据菜单常用功能
1、数据-自动筛选、高级筛选 2、数据-分类汇总 3、数据-有效性 4、数据-分列
二、工作表的排版
（一）页面设置
二、工作表的排版
（一）页面设置（打印顶端标题行）
三、VLOOKUP函数
语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
VLOOKUP是一个查找与引用函数，在插入函数-查找与引
3、选择有数据的行或列： ctrl+shift+箭头
4、反向选择剩余的行：ctrl+shift+下箭头，可选择从指 定行的下行开始到第65536行的所有行。
一、常用功能介绍
（二）快速输入数据
1、选定区域后，按ENTER键可以实现数据的纵向录入
在数据录入时，如果是矩型区域的录入，需要不停地用鼠标和键盘 的合作才能完成录入，通过以上方式，首先选定要录入数据的矩型区域， 按ENTER键，当输入到矩型区域最下面的单元格时，光标将自动跳至 第二列。
（在空白单元格内录入1，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选择性 粘贴”，选择“乘”，确定即可。）
3、仅复制公式计算结果；（复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“粘贴 值”，确定即可）
4、横向和纵向数值位置互换
（选择需要互换的区域，复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“转置”， 确定即可）
一、常用功能介绍
用的最后一个，一般用于跨表的查找和引用，例如在两个工作 表或工作簿中，两张表有相同的数据列，且此数据列的数据是
唯一而不重复的，则可以以此数据列为媒介查找在另一工作表
中的相关数据。
如下图，表1和表2都有共同赔案号，只是顺序不一样，但表1没有电话， 表2有电话，传统的方式，是查找-复制-粘贴，数据量大的情况下，非常耗 时间，此时就可以用VLOOKUP函数实现快速查找和引用。
复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 定位：CTRL+G、F5 查找：CTRL+F 打印：CTRL+P 撤 销：CTRL+Z
保存：CTRL+S
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R 快速输入当天日期和时间：
CTRL+；
CTRL+SHIFT+ ；
一、常用功能介绍
（八）快捷键操作（特殊符号录入）
姓名 a 姓名 b 姓名 c 姓名 d 姓名 e 姓名 f 姓名 g 姓名 h 姓名 i 姓名 j 姓名
工资1 100 工资1 95 工资1 248 工资1 401 工资1 554 工资1 707 工资1 860 工资1 1013 工资1 1166 工资1 1319 工资1
工资2 150 工资2 156 工资2 143 工资2 121 工资2 135 工资2 141 工资2 146 工资2 151 工资2 156 工资2 161 工资2
如果做事的时候觉得很累， 那一定是方法不对，方法对 了，做起事来才会得心应手、 事半功倍。
—张维功
一、常用功能介绍
（六）批量取消合并单元格
1、选定A列，右键“单元格格式”，将“合并单元格”的勾去掉，如 下图：
一、常用功能介绍
（六）批量取消合并单元格
选择A列，按F5调出定位对话框，选择空值，然后在编辑栏内输入＝A2，按CTRL+回车即可。
一、常用功能介绍
（七 ）常用快捷键操作

工资2 150 156 143 121 135 141 146 151 156 161
工资3 123 145 167 189 211 233 255 277 299 321
小计 373 396 558 711 900 1081 1261 1441 1621 1801
序号 1 序号 2 序号 3 序号 4 序号 5 序号 6 序号 7 序号 8 序号 9 序号 10 序号
1、使用冻结窗格 2、对《花名册》页面进行设置，要求每页都有行头，且在 同一个页面反映内容，并添加页码，整体版面为水平居中， 页边距略作调整。 3、运用筛选功能筛选出孙玲1-10月的累计保费 4、运用分类汇总功能，对各业务员保费进行分类汇总 5、运用分列、选择性粘贴、排序、VLOOKUP函数，将110月累计保费、10月保费引用至花名册（请注意保费单 位）
EXCEL基础知识讲解
2012年4月
目 录
一、常用功能介绍 二、工作表的排版 三、VLOOKUP函数
一、常用功能介绍
（一）选择单元格区域（行有65536行，列有256列）
1、鼠标+ shift键：先选中待选区域左上角的单元格，然后 拖动工作表滚动条到待选区域的右下角，按住<shift>键，再单 击最右下角的单元格。 2、快捷键选中当前数据区域：ctrl+*;当笔记本电脑未切换 数据小键盘区时，可用ctrl+shift+8

ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179
√ × M² M³
Fra Baidu bibliotek
一、常用功能介绍
（九）神奇的选择性粘贴
1、将数值改为以万为单位计数； （在空白单元格内录入10000，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选 择性粘贴”，选择“除”，确定即可。） 2、文本型数值改为数值型数值；
2、按TAB可以实现数据的横向录入
习惯横向录入的，可用TAB键实现以上录入。
一、常用功能介绍
（三）快速填充
1、快速填充空白单元格：按 ctrl+g或F5 键调出定位工具栏，
定位条件 - 空值，然后输入数据或公式，按 ctrl+enter 组合键，
即可实现快速填充所有空白单元格。 2 、当对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格 一直拖曳到最后一个单元格，而只需将鼠标放至单元格右下角， 当鼠标指针变为“+”时，双击即可。（仅限插入列的左侧或右 侧有数据的情况） 3、比较长的序列填充：第一个单元格输入 1，编辑-填充-
容易忽略的问题：
1、复制粘贴整张表时，习惯选中整张表，再进行复制粘 贴会造成什么样的结果？
选中整张表，再复制粘贴，操作起来虽然简便，表面上空白的 单元格虽然没有数据，但是其中会有一些看不到的代码在其中占据 磁盘空间，因此有的工作簿虽然内容不多，但很大就是这个原因。 因此最好通过CTRL+*选定所有数据区域再做复制粘贴。
序列，输入终止值如6000，选择序列产生在列，即可生成从16000的等差序列。
一、常用功能介绍
（四）工资条的制作
制作工资条其实就是隔行插入表头。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
姓名 a b c d e f g h i j
工资1 100 95 248 401 554 707 860 1013 1166 1319
宁乡县
CC CC CC DD DD DD DD
新城
一、常用功能介绍
（五）批量合并单元格
在表格左侧复制“机构”此列，在A1单元格输入“机构”，然后数据-分类汇总，再选定 A列的数据区域，按F5调出“定位”对话框，定位条件选择空值，然后“合并及居中”， 即得到下图的效果，然后删除分类汇总，将A列的格式刷到B列即可。