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４ ２ 要实 现信 息化档 案管 理 ， ． 网络 设备 建设 是基 础 。 ４３ 信息化 技术 的发 展 ， ． 特别 是 网络技 术 的应 用改 变着 传统 的 档案 管 理模 式 ， 这就 要求 档 案 管理 人 员 能 够 在 网 上 进 行 收集 、 理 、 目、 整 编 检 索 、 阅 、 计工作 。现 代化 档 案管 理 工 作 中 ， 案人 员 除 了具 备 档 案专 借 统 档 业 知识外 ， 还要具 备 良好 的计算 机 网络知识 及 运用 操作 能 力 。因此 ， 档案 专 业人 才 的培养也 显得 日益重 要 。 只有 通过 不 断 学 习和 培训 ， 能适 应 才 信 息技术 不 断发展 的需 要 ， 才能 充分 发挥 档案计 算 机管 理 的优 势 ， 也是 这 实 现档 案管 理信息 化必 须要 解决 的问题 。 作 者单 位 ： １ ０ ０ 内蒙古 包 头市 中心 医院 ０４ ４
【 中图分 类号 １ ５ ． Ｒ２ Ｏ ７ 【 文献标 识码】 Ｂ 【 文章 编号 】 Ｏ ６ ９ ９ ２ １ 】 １ ０ ６ ０ １ Ｏ —１ ５ （ ０ ０ １ —０ ２ － １ 和 电子文 档归 档 ， 提供 快捷 的 电子信 息查询 系统 。 ２ ６ 档 案信 息化 改善 了档 案管 理 模式 ： 档案 信 息 化处 理 以后 ， ． 将 可 以 提高档 案 的运行 效率 ， 档 案 信 息更 加 形 象 、 使 直观 ， 大 限度地 方 便 了 最 档案 检索 和利 用 ， 并且 节省 了大量 的储 存 空间 ， 同时又保 障 了档案 的安 全 备份。 ３ 医院档 案实现 信 息化 管理 的内容 ３ １ 文书 处理过 程 和归 档 要 实现 信 息化 管 理 。把 每天 收 到 的文 件 ． 用计 算机 登记 ， 照批 办 的次 序 在局 域 网内传 阅 。发 文处 理 过 程也 可 通 按 过 网络进 行 ， 减轻 档案 人员 的负 担 。 ３ ２ 病 历 档案要 实现 信 息 化管 理 。通 过计 算 机 对病 案 信 息处 理 加 ． 工后 再反 馈 给临床科 室 ， 以便他们 能 总结经 验 ， 出 问题 ， 时 改进 ， 一 找 及 进 步 提高 医务人 员的 医疗 服务水 平 。 ３ ３ 人 事档 案要 实现 信息化 管 理 。根 据人 事档 案 的特 点 ， 用 现代 ． 运
和必 要 。
化 手段 ， 立和 完善人 事档 案信 息化 管理 ， 现多 种功能 的管 理 。 建 实
４ 实现 医院档 案管 理信 息化 的建议 ４ １ 档案 综合管 理是 医 院现代 化管 理的 重要组 成部 分 。 ．
２ 医院档 案管 理信 息化 的优 势 ２ １ 档案 信息 化有利 于保 护珍 贵 的档案原 件 ： 院建 设和 发展 过 程 ． 医 中 ， 重要 、 贵 资料进 行信 息化 处理 ， 用计 算机 对原 件 进行 电 子 扫描 ， 将 珍 应 之后 以电子文 件 的形 式 进行 收 藏 、 理 和 使 用 ， 可 以有 效 地 保 护 档 案 管 就 原件 。 ２ ２ 档案 信息 化使 文件 的归档 方式 得到 改善 ： ． 利用 计算 机 软件 进 行 工作 ， 大大 改善 了工 作条件 ， 信息 改动 时只需 输入 指 令就 可 以 自动完 成 系 统 调整 ， 效地 提高 了工 作效 率 。 有 ２ ３ 档案 信息 化有 利于 档案信 息 资源 的整合 和共 享 ： ． 电子 文 件更 有 利 于 医院各 部 门、 医疗 科 室按 需 浏 览 ， 一 步 提 高 了 档案 原 件 的 利 用 各 进 率 ， 大 限度地 实 现档案 信息 资源 的共 享 。 最 ２ ４ 档案 信息 化使 档案 的检 索和使 用更 加方 便 快捷 ： ． 采用 电 子 目录
医学信 息
２ ｉ￣ｉ 月 第２ 卷 第１期 ｏｏ １ ３ １
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பைடு நூலகம்
医学 信 息
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浅 议 如何 实 现 医 院档 案 管 理信 息 化
刘 丹萍 严 宏 莲
【 要】 １ 纪是 科技 高速 发展 的 时代 ， 息技 术几 乎 已经渗 透到 了社会 生活的 各个 方面 。作为 医疗 卫 生 系统 重要 资料 来源之 一 的 医院 档案 部 ｆ ， 摘 ２世 信 ＇ ｌ 在 此 新形 势面前 ， 然要 面临一 场划 时代 的变革 。档案 管理 信 息化将 成为 现代 化 医疗卫 生管 理 工作的 重要 手段 之 一 ， 针 对 目前 医院档 案 管理 信 息化 必 现 的必要 性 、 势及 内容 进行 分析 ， 优 并提 出 了实现 医院档案 管理 信 息化的 建议 。 【 键词 】 关 医院档 案 管理 ； 息化 ； 势 ； 信 优 内容
１ 实现 医 院档案 管理 信息 化 的必要 性 １ １ 飞速发 展 的社会 信 息化 决 定 了必 须 加速 医 院 档案 管 理信 息 化 ． 的进 度 。现代 信息社 会 日新 月 异 ， 统 的档 案 管理 模 式 正经 受 着 巨 大 的 传 冲击 和挑 战 。面对这 种 冲击 和挑 战 ， 各级 医院 只有 顺应 时势 ， 加快 档 案信 息化 建设 ， 快实 现档 案管 理现 代化 ， 而使 档案 管理 工作 适 应新 形 势发 尽 进 展 的要求 。 １ ２ 实 现 医院档 案管 理信 息化 是解决 自身 存 在问 题 ， 升 管理 水 平 ． 提 的根 本途 径 。不断 更新 管理 意 识 ， 革 管理 方 法 ， 用 先 进 的技 术 设 备 ・ 改 运 从根 本上 提高 档案 的管 理利用 水 平 １ ３ 实现 医院 档案管 理 信息 化 是 确保 医 疗事 业 可 持续 发 展 和 自身 ． 发展 的需 要 。医疗事 业 需要发 现 、 养和 造就大 批 的建 设人 才 ， 只有 详 培 而 实全 面地 掌握 人事 档案 材 料 ， 能合 理 使 用人 才 ， 才 充分 发 挥 人才 的作 用 ， 确保 实现 医院 事业 的可 持续发 展 。实现 档案 管理 信息 化 就显 得 十分 迫 切