档案利用与编研工作PPT教学课件

大事记是指按照时间顺序简要记述一定时 期发生的重大事件的一种编研成果，同时也是常 见的一种档案参考资料。
其种类一般分为： 单位大事记 国家或地区大事记 专题大事记 个人生平大事记（年谱） 要求： A时间；B大事记述
2020/12/10
16
组织机构沿革
组织机构沿革又叫组织沿革或机构沿革，是以文 字或图表形式，系统地记述和反映某一机关、地区或 专业系统的体制、组织机构和人员编制演变情况的一 种参考材料。
档案利用与编研工作
2020/12/10
1
第一节 档案利用工作概述
一、档案利用工作的含义 二、档案利用工作的意义 三、档案利用工作的指导思想 四、档案利用工作的要求
2020/12/10
2
档案利用工作的含义
档案利用工作是指为满足利用者的需要而提供 档案服务的一项档案业务工作。其含义包括以下几 方面：
2020/12/10
11
档案编研工作的意义
1、是开发利用档案信息资源的有效方法 2、是提高档案业务工作水平的一个重要途径 3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传
的有效措施
2020/12/10
12
档案编研工作的组织方式
1、档案部门独立编研 2、联合编研
2020/12/10
13
档案编研工作的主要环节
1、利用的主体是档案部门和工作人员；
2、利用的内容一般是指本馆、室所藏档案资料 或其他信息；
3、利用的客体是档案信息查阅利用者；
4、利用的任务是实现档案信息的活化和共享
5、利用的目的是满足社会对档案信息的需求。
2020/12/10
3
档案利用工作的意义
保管与利用是档案工作的两大使命， 但档案利用是档案工作的终极目的，其意 义有以下几方面：
1、选题 2、选材 3、加工与编排 4、辅助材料的编写 5、成果审核 6、出版与传播
2020/12/10
14
第四节 档案编研成果及其编制方法
一、档案编研成果的分类 二、档案编研成果及其编制方法 档案编研成果的分类 重点掌握一次文件文件信息、二次文件信 息、三次文件文件信息
2020/12/10
15
档案编研成果及其源自文库制方法
2020/12/10
6
第二节 档案利用的途径与方式
1、 阅览服务 2、 外借服务 3、 制发档案复制件 4、 出具档案证明 5、 参考咨询服务 6、 编写档案参考资料 7、 举办档案展览 8、 档案定题服务 9、 档案网络信息服务 10、档案公布
2020/12/10
7
第三节 档案编研工作概述
档案编研工作的含义和内容 档案编研工作的必要性 档案编研工作的意义 档案编研工作的组织方式 档案编研工作的主要环节
其内容主要包括：
全宗构成者沿革简介
全宗内档案情况简介
全宗内档案内容与成分简介
2020/12/10
18
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
19
其内容一般包括： 概况 机构设置演变情况 职能演变情况 职权（管辖）范围变化情况 内部机构、人员编制及领导人员任免变动情况。
2020/12/10
17
全宗介绍
全宗是指独立的机关、组织或个人在社会活 动中形成的全部档案的总和，全宗原则是档案整 理和保管的基本原则。全宗介绍又称全宗指南， 是指介绍和报导全宗构成者及其所形成档案内容 与管理情况的一种档案编研和参考材料。
2020/12/10
9
档案编研工作的内容
1、档案史料和现行机关文件汇编，也就是档 案文献编纂；
2、编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献， 可做检索之用；、
3、编写档案的参考资料； 、 4、编史修志 。
2020/12/10
10
档案编研工作的必要性
1、档案文献的作用 2、档案文献的客观状况与实际利用之间的矛盾
1、是衡量档案业务工作的主要标准
2、是实现档案及档案工作价值的主要 途径
3、能促进档案基础业务工作的发展
4、能扩大档案工作的社会影响
2020/12/10
4
档案利用工作的指导思想
全面、及时、准确、有效地提供档案 信息服务，体现广、快、精、准四字方针
2020/12/10
5
档案利用工作的要求
1、明确服务方向，树立服务思想 2、正确处理利用工作与基础工作的关系 3、熟悉家底，了解和研究利用者的需要 4、被动服务与主动服务并举 5、正确处理利用与保密的关系 6、正确处理利用与保护的关系 7、注意分析与掌握档案利用效果
2020/12/10
8
档案编研工作的含义
档案编研工作就是档案部门以所藏档案资料 为主要对象，满足社会利用的需要为主要目的， 在研究档案的基础上，编辑史料，编写档案参考 资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。 其含义是：
1、档案编研工作的对象是档案资料； 2、档案编研工作的内容实质是对档案文件内 容进行研究和加工整理； 3、档案编研工作的主要目的是满足社会对档 案信息的利用需求；