采购管理

采购管理

1 、MRO采购：MRO是指维持企业生产活动持续进行的维护、修理、装配等所需要的间接物料（包括备品备件、零部件等，如润滑油）

2 、采购的作用及功能：（整理）减少所购物资或服务价格，而且能通过各种方式增加企业价值。

3 、采购管理的作用功能：直接作用（1）通过实际正本的节约显著提高营业利润（2）通过与供应商一起对质量和物流更好地安排，采购管理能为更高的资本周转率做出贡献。（3）能够对企业的业务流程重组及组织结构改革作出贡献。（4）采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用信息。

间接作用：（1）产品标准变化：通过采购标准化减少采购品种，从而降低企业生产成本，还可以将降低对供应商的依赖，更好地使用竞标的方法。（2）减少库存（3）增强柔性：提高公司对于市场的反应速度。（4）对产品的设计和革新贡献（5）提高企业间的协作水平。

4 、采购程序：{老师PPT}（1）确定采购方式（2）编制采购计划和预算（3）进行采购决策（4）编制采购任务实施方案（5）供货企业的选择，签订合同（6）协议的履行（7）检查合同执行{课本}（1）提出需求（2）描述需求（3）选择可能的供应来源，评价供应商（4）确定的适宜价格（5）发出采购订单（6）订单跟踪与催货（7）产品检验（8）退货处理（9）结案（10）记录与档案维护

5 、传统与现代采购区别及联系：

6 、了解集中采购与分散采购的特点：

分散采购特点：（！）批量小，价值低，开支小（2）过程短，手续地，决策层次低（3）问题反应快，针对性强，方便灵活（4）占用资金少，库存空间小，保管简单方便集中采购的特点对应着分散采购的特点写出来

7 、了解及时采购和JIT工作原理：及时采购、再恰当时间，恰当地点，以恰当

的数量，恰当的质量提供恰当的物品

8 、必须掌握电子采购的优缺点：节省采购时间，提高采购效益;采购成本显著降低;优化了采购及供应链管理;加强了对供应商的评价管理;增强了服务意识，提高了服务质量;增加交易的透明度，减少“暗箱操作”

9 、招标采购流程

招标、开标、决标、签约

（1）招标准备阶段

组织招标小组、选择招标方式、准备招标文件

（2）招标投标阶段

发布招标广告、进行资格预审、确定投标人名单、发售招标文件、解答标书疑问、发送补充文件、接收投标文件

（3）决标成交阶段

公开开标、初评标书、详评标书、澄清问题、评标报告、决标谈判、决标、发中标通知书、商签合同

10 、招标文件内容：（1）招标通告，向潜在投标者说明项目名称和简单内容。（2）投标须知，包括资金来源，货物原产地，招标文件内容要求，投标程序，有效期，开标日期地点，合同条款等（3）合同条款，购销合同、任务明细组成、描述方式、货币价格条款、支付方式、运输方式、运费、税费处理等（4）技术规格，规定所购货物设备的性能标准。（5）投标书的编制要求（6）供应一览表，报价表

11 、采购的具体目标：（1）提供不间断的物流及物资流，使整个组织正常运转、（2）使存货及投资损失保持最小（3）保持并提高质量（4）发现或发展有竞争力的供应链（5）当条件允许时将采购过程标准化（6）以最低的总成本获取所需资源及服务（7）提高公司竞争力（8）在企业内部及其他企业建立和谐而富有效率的生产关系（9）以尽可能低的管理费用来完成采购目的

12 了解战略采购的基本及特殊能力：共有能力总成本建模，穿件采购战略，建立并维持供应商关系特殊能力：整合供应网，利用供应商创新。发展全球供应基地。

13、了解采购计划以及编制采购计划：采购计划就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定时期内应在何时购入何种多少材料的一种预算。其目的在于：（1）预估材料需要数量和时间，防止供应中断，影响产销活动、（2）避免材料储存过多，积压资金和占用储存空间。（3）配合公司生产计划和资金调度（4）是采购部门事先有所准备，选择有利时机材料（5）确定材料好用标准，以便管理的购入数量和成本。

编制采购计划程序1 准备订单计划-----（1）了解市场需求（2）了解生产需求（3）准备订单背景资料 2 、评估订单需求-----（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定生产需求3、计算订单容量----（1）分析供应资料（2）计算总体订单容量（3）计算承接订单容量（4）确定剩余订单容量4、制定订单计划----（1）对比需求量与容量（2）综合平衡（3）确定余量计划（4）制定订单计划

14 、供应市场结构分析：（1）买房完全垄断市场（2）垄断性竞争市场（3）寡头垄断下的竞争市场（4）完全竞争国内市场（5）买房寡头垄断市场（6）买方垄断市场

15 、独立需求及相关需求：

16 、预算的方法及概念：

17 、谈判断对人员构成，角色分工以及目的性：小组人员有谈判负责人和专业的人员，财务人员，记录员组成。谈判目标：解决问题，签订一份双方都满意的合同。

18 、采购成本分析：1、采购相关成本——质量成本退货成本如返工成本停机成本维修服务成本延误成本仓储报废成本沉没成本如（１）过去发生的各种费用；２投资而不能收回的差额----综合采购成本

19: 、学习曲线：是指随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。

20 、价值分析：VE，VA通过各相关领域的协作，对所研究的对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，旨在提高对象价值的思想方法或管理技术。

21 、影响供应价格的因素：影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。

22 、供应商管理的关键环节（1）选择（2）审核（3）考评（4）关系管理

23 、供应商选择标准及方法：短期标准（1）商品质量适合（2）成本低（3）交货及时（4）整体服务水平好（5）履行合同的承诺与能力长期标准：（1）供应商的财务状况是否稳定（2）供应商内部组织结构与管理是否良好

选择方法:（1）直观判断（2）调查考核，包括调查了解供应商和考察供应商以及考核选择供应商（3）招标选择（4）协商选择

24 、什么是供应商审核：在供应商认证前进行,目的是确定、筛选出最好的供应商，优化供应商结构，提高竞争力。供应商审核包括：供应商认可审核和供应商质量体系审核。