闵行区浦江镇第二幼儿园档案全宗介绍

闵行区浦江镇第二幼儿园档案全宗介绍
一、立档单位简要历史
(一) 概况
闵行区浦江镇第二幼儿园创办于2004年8月，是闵行区教育局和浦江镇双管的一所公办幼儿园，幼儿园地处闵行区浦江镇谈家港群益路150号，2000年评为上海市一级幼儿园。

浦江二幼档案室创建于2004年9月，由园长分管，后勤园长主管，配备兼职档案员一名，建立了档案工作网络。

几年来，在闵行区档案局、闵行区教育局、浦江镇教委的关心、支持下，在幼儿园领导的重视及学校档案员的共同努力下，档案室已初具规模，形成了一个比较科学、完整的档案工作管理体系，为学校的教育、教学工作发挥了积极的作用。

档案室现有面积40平方米，其中库房20平方米、工作室11平方米，配有档案 13组(65柜)、空调、防盗门窗、灭火器、湿温度计、除湿机等设施及电脑、打印机、切纸机等必要工具。

全宗档案分为:文书档案、教学档案、科研档案、声像档案、会计档案、荣誉档案、基建档案、教师业务档案、设备档案共9大类。

案卷年度从2004年8月建校开始。

党政领导人
1、党支部领导人
党支部书记:雷国华女 2004.4,至今
2、行政领导人:
园长:雷国华女 2004.7,至今
副园长:康玉平女 2005.8,至今
(二) 机构设置
2004.8—2007.7，浦江二幼设置有:浦江镇幼儿园党支部、园长室、业务处、总务处、工会、人事部门;
2008.8—2009.7，根据学校需要，机构调整为:浦江镇幼儿园党支部、园长室、业务处、总务处、工会、人事部门、团支部、科研室;
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2009.8—至今，机构调整为:党支部、园长室、业务处、总务处、工会、人事部门、团支部、科研室;
二、全宗简要介绍
(一) 档案基本情况
2004~2008年，由于档案人员经验不足，归档类目分类不清、保管期限不同等。

2009年在幼儿园行政领导的重视下，对幼儿园的档案工作提出更高要求，确立有后勤副园长具体主管档案工作，加强了档案人员培训和学习。

2009年后开始了档案的收集、整理、开发利用工作。

档案室制定了严格的管理制度，建立各种查档、借档、利用档案登记簿及库房管理制度;编制了全宗介绍、档案汇编、全宗卷、学校沿革、大事记、基础数字统计及各种案卷目录、专题目录，为教师借阅档案提供方便。

档案材料来源于本园各个职能处室在工作中形成的反映本园各项工作、活动的材料。

档案保管期限为永久、长期、短期。

档案价值较高，如幼儿园工作的计划、总结、会议记录、获奖材料、财务报表等都为本校的过去、现在和将来的一些工作提供了依据。

2004年,2012年，本校档案室共有九个门类的档案1752卷，其中，文书档案共有619卷(永久74卷，长期(30年)416卷，短期(10年)129卷)，教学档案546卷(永久0卷，长期102卷，短期444卷)，会计档案371卷，设备档案46卷，声像档案13卷(光盘7本，照片6本)，科研档案25卷，荣誉档案53件，教师业务档案44卷，基建档案35卷。

(二) 检索工具
为了便于查找利用，我们编制了部分检索工具，主要有:2010,2012年文书档案案卷全引目录3册，2010,2012学年度教学档案案卷全引目录3册。

还编制了浦江二幼专业技术人员专题索引，先进个人专题索引等，为学校工作、教职工评审职称，考核聘用提供了参考依据。

(三) 编研工作
2010年,2012年，先后编研了《浦江二幼2010,2012年大事记》、《浦江二幼组织沿革》、《园本教材——环保小卫士汇编》、《论文荟萃——智慧的碰撞》、《环保案例集》、《家长环保指导手册》、《小、中、大班环保教材》、《个别化学习活动案例集》等。

(四) 制定档案工作制度
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本校落实了档案人员岗位责任制，制定了档案管理办法，立卷归档制度，档案保密制度，档案保管与库房管理制度等。

制定了适合本校实际的归档类目及保管期限表，档案分类大纲，建立了借阅档案登记簿和档案利用效果登记簿等。

三、全宗内档案内容和成分介绍
我校现库藏文书档案、教学档案，会计档案，声像档案、科研档案、设备档案、荣誉档案，教师业务档、基建档案九个门类档案。

(一) 文书档案
文书档案类别代号为W，以年度组织机构分类组卷。

2006年以前按永、长、短大流水编号，2006年以后按永久、定期(30年、10年)大流水编号。

文书档案按组织机构分六大类:党支部，园长室，科研室，总务处，工会、团队。

文书档案收集的主要内容为:能准确反映和记载教学各项工作活动的真实内容和历史过程，具有参考价值的材料，包括各部门计划、总结、统计表、会议记录、规章制度，决议，
协议、合同、先进事迹、人事任免、工资调整、换届工作等认为有保存价值的文件材料。

(二) 教学档案
教学档案类别代号为J，以学年度问题分类组卷，按保管期限——问题大流水编号。

教学档案按问题分七大类:综合类，学籍管理类，课堂教学类，德育教育类，科技教育类，卫生工作类，课程教材类。

教学档案收集的主要内容为:能准确地反映和记载学校教育、教学管理等各方面工作活动的内容和过程，具有参考价值的材料。

(三) 教师业务档案
教师业务档案代号为Y，以每位教师为单位组卷，主要收集教师在教学工作中的历史过程材料。

(四) 科研档案
科研档案代号为KY，以科研课题、论文为单位组卷，主要反映教师在科研活动中的过程和成果。

(五) 会计档案
会计档案代号为K，以年度,类别,保管期限组卷。

分类的类别为:K1为报表，
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K2为帐册，K3为凭证，K4为其他类，收集内容为本校财务活动时所形成的各类报表、帐册、凭证。

(六) 设备档案
设备档案代号KS，主要收集本校教学、办公等设备(价值5000元以上)的申购单、说明书、开箱单、保修卡、发票复印件等。

(七)声像档案
声像档案代号为S，按不同的声像载体分别组卷。

照片档案代号为S,1，光盘档案代号为S,4，主要收集反映学校主要工作、活动的声像材料。

(八) 荣誉档案
荣誉档案代号为R，按不同载体分别组卷。

奖状代号为R,1，奖牌代号为R,2，奖杯代号为R,3，锦旗代号为R,4，证书代号为R,5，其它代号为R—6。

主要收集反映学校荣誉的奖状，奖牌、奖杯、锦旗等实物材料。

(九) 基建档案
基建档案代号为KJ，按工程项目为单位进行分类组卷。

案卷号根据工程项目进行小流水编号。

主要收集工程项目的报告、批复、施工合同、基建预决算、图纸等施工材料
闵行区浦江镇第二幼儿园
2013年11月1日
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