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电子商城采购指南

一、政策依据

《山西省省级政府采购网上商城管理暂行办法》

《山西省财政厅关于省级预算单位通用类商品试行网上商城采购的通知》

《山西机电职业技术学院网上商城采购管理办法》

二、执行条件

1、各部门日常教学办公用品或办公耗材、实验实训低值易耗品、小批量固定资产的采购；

2、单次或批量采购30万元以下的采购；

3、在一个财政年度内“同一品目或者类别的商品分多次采购，累计资金数额不得超过公开招标数额标准（100万元）”。

三、采购流程

（一）学院集中采购：

1.每学期开学后一周内各部门登录“中国山西省政府采购网”；

2.登录“山西省政府采购网上商城”网页，根据需求选择采购物品；

3.记录采购物品“品牌、规格、单价、供应商”等信息；

4.填写“山西机电职业技术学院教学办公物资申购单”

5.报实训教学部统一采购；

6.收货，验货；

7.凭实训教学出入库单记账或粘贴固定资产标签。

（二）部门采购：

1.部门内部审批；

2.登录登录“中国山西省政府采购网《网上商城》”；

3.选择采购物品记录采购物品“品牌、规格、单价、供应商”信息；

4.采购委托人持部门审批意见到实训教学部完成采购；

5.收货，验货；

6.凭出入库单记账或粘贴固定资产标签；

7.按规定程序到财务处报销。

注：部门采购特指学院集中采购以后，部门特殊情况下必须进行的教学办公、实训实验等特殊需求所进行的补充性采购。

附：山西机电职业技术学院教学办公物资申购单

实训教学部

二〇一八年六月

教学、办公物资申购单

年月