设计咨询有限公司设计管理制度

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设计咨询有限公司设计管理制度

XXXXX有限公司岗位管理制度

1.1经理岗位责任制

本公司经理由董事会聘任,负责企业董事长授权的各项工作。基于副经理分管部分工作,经理的主要工作任务是:分管安全生产和财务工作;审阅标书,参与敲定投标报价和有关指标;搞好公共关系,并维护公司内部的团结;监控建筑公司财务工作,审批往来票据,工资报表,向董事长提出料款的支付和工资的发放时间和方式的建议;不定期地深入施工现场,抽查工程质量和安全生产情况;随时听取有关职能人员的请示或汇报,并做出必要的答复;接受群众监督,接受合理化的建议和意见。

1.2总工岗位责任制(副经理)

总工程师是经理在技术方面的助理,在经理的领导下,对企业的施工技术、安全技术和施工质量全面负责。总工程师的主要任务是:负责图纸会审,对项目经理进行施工技术交底,安全技术交底;进行技术决策、技术指挥和技术鉴定;指导技术人员编制施工组织设计,审核批准施工组织设计;严格监控工程的进度、质量和安全生产;定期或不定期地抽查技术资料的整理情况;配合建设单位和监理单位,及时地组织并主持三大验收;负责工程的保修任务及用户回访工作。

1.3财务主管岗位责任制(副经理)

财务主管人员的主要任务是:加强财务核算和管理工作,正

确组织资金供应,在周转资金困难的情况下,尽最大努力提高资金的回收利用,保证施工的顺利进行;根据当前的建安量及施工的进度,提出合理支配资金的计划或建议,为经理正确安排资金流向的决策提供充分的依据;维护财经纪律,及时上解税金,监督财务收支,参与经营决策;指导项目部统计员的业务,监督统计员的工作,审查统计报表,及时准确地掌握各项目部的开支情况;协助经理催要拖欠工程款,参加有关的外务活动。

1.4行政主管岗位责任制(副经理)

严格执行公司核心层的决议决策,向董事长和经理负责;协助总经理工作;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;负责公司资质年检、资质升级工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。协助经理参加有关外务活动,处理有关事宜;搞好公共关系,维护本单位的社会信誉。

1.5技术员岗位责任制

1)、全面主持本项目的技术工作。

2)、贯彻规范、标准、规程的实施,收集、整理有关实施情况,同时推广新技术、新工艺。

3)、准备参加图纸会审、技术交底、制定施工方案、落实技术措施。

4)、对本项目的质量进行规划管理,保证质量目标的实现,

同时处理现场技术问题。

5)、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责和甲方和设计部门联系,妥善解决。

1.6材料员等岗位责任制

在项目经理的领导下搞好项目工程的各项物资需用量的统计和采购及管理工作;申请报验进入现场的物资;了解市场价格信息,为搞好采购工作,降低工程成本提供依据;负责搞好工程成本的核算工作;负责所有材料及各种开支的统计工作;完成项目部交给其它任务。

1.7资料员岗位责任制

配合本部门做好各种文件的管理工作;管理好各种技术资料和施工资料;及时准确地对各种材料进行归类,归档;完成项目部交给的其它任务。

1.8出纳员岗位责任制

1)、认真执行现金管理制度。

2)、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

3)、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

4)、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

5)、积极配合银行做好对账、报账工作。

6)、配合会计做好各种账务处理。

7)、完成总经理或主管副经理交付的其它工作。

1.9各岗位工作人员职务代替制度

各岗位工作人员因外出或其它原因不能履行职权时,应及时指定专人暂时代替,指定人员后,报经理审批,经理审批后由办公室通知各职能部门和项目部。

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设计技术交底制度

设计文件验收

设计文件验收工作由设计管理部负责,合同部协助完成。

设计文件验收只对设计文件的数量及与合同约定的符合性进行确认,设计文件质量的进一步确认应经过图纸会审实现;对不符合工程设计委托合同要求的设计文件,设计管理部应该拒收。

经过验收的设计文件,设计管理部应及时分发给投资控制中心、项目管理中心、监理机构及造价咨询机构(如果委托),以便准备图纸会审。

图纸会审

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