供应商操作手册【模板】

供应商操作手册【模板】
供应商操作手册【模板】

供应商操作手册

一、登陆方式:**市政府采购网-**市电子化政府采购管理与交易系统-供应商端口

二、下载电子文件制作软件:**市政府采购网-资料下载-供应商-政府采购电子文件制作软件

三、具体操作说明:

1.采购文件下载模块.

功能介绍及要求:投标单位应在采购公告中的获取采购文件截止时间前下载采购文件。电子采购文件免费。

2.录入投标信息模块

功能介绍及要求:下载采购文件后,投标单位应在获取采购文件截止时间前录入要参与的政府采购项目投标信息并生成回执码。未按规定录入投标信息的,将无法在线递交电子投标(响应)文件。

3.更正文件下载模块

功能介绍及要求:如项目发布了更正文件,投标单位需要及时领取最新的更正文件。如前期未在系统中下载项目采购文件,则无法下载对应的更正文件。每次下载文件系统留痕可查询记录。

4.在线递交投标(响应)文件

功能介绍及要求:投标单位应在规定时间内,使用数字证书(CA)在线递交符合规定格式要求的投标(响应)文件。

投标(响应)文件需要投标单位现场使用数字证书(CA)进行在线解密,若现场因带错数字证书(CA)而不能解密,将无法参与项目评审。

因此,建议投标单位在上传投标(响应)文件后,在[已上传]中找到对应的标段信息,点击[上传]按钮,在弹开的页面中点击[模拟解密]按钮,确认使用该数字证书(CA)能正常解密。

如投标单位在递交投标(响应)文件后,代理机构又发布了更正公告影响了投标(响应)文件的编制,则投标单位需要先将之前递交的投标(响应)文件撤回后,重新递交修改之后的投标(响应)文件。

(供应商管理)供应商操作手册

供应商操作手册(询价采购)

目录 第一章供应商注册操作 (3) 一.注册操作 (3) 第二章机构管理员基本操作 (6) 一.主要权限 (6) 二.基本操作 (6) 1、初始登录 (6) 2、系统维护 (7) 3、机构资料修改 (8) 4、创建操作员 (9) 5、修改操作员密码 (9) 6、员工权限维护 (9) 第三章供应商操作员基本操作 (10) 一.主要权限 (10) 二.基本操作 (11) 1、初始登录 (11) 2、系统维护 (11) 3、网上申报 (13)

政府采购中心说明: A、实现网上政府采购的操作流程: 开始 机构注册 登记机构管理员用 户名和密码,录入 机构资料信息。 机构管理员登陆 以机构管理员用户 名和密码登陆后, 设置操作员用户名 等信息,并分配操 作员权限 操作员登陆 按机构管理员所分 配的权限,执行网 上查单、网上投标 报价等功能 采购中 心审核 B、阅读时,您可能会遇到以下几个名词: ●网站管理员:指珠海市政府采购网站的业务管理员,为采购中心的工作人员。 ●机构管理员:指各供应商指定本单位的一名工作人员,由其负责本机构在政府采购网站的管理工作,其功能 权权限详见本手册第二章。 ●操作员:各供应商负责网上政府采购具体操作业务的工作人员,可由机构管理员设置一个或多个操作员。 第一章供应商注册操作 一.注册操作 用户可在珠海政府采购网的主页上找到如图1所示的区域,点击注册进入图2所示页面。 图1 图2是一份用户注册的条例,用户注册前必须仔细阅读。在阅读后,如果同意条例的内容,点击“同意” 按钮,进入图3所示的页面。如果不同意条例的内容,点击“不同意”后返回网站首页,注册操作结束。 图2 在图3中,用户可点击页面左上方的链接(如:关于中采网、加盟条约、隐私条约等)查看相关的信息,

浅谈供应商质量管理——策略与方法

浅谈供应商质量管理---策略与方法 随着全球经济一体化进程的加快,传统质量管理正在发生裂变:由一个公司的质量管理(CQC)向全集团(含供应商)质量管理(GWQC)转变, 供应商质量成为集团公司质量中的重要一环。完善的质量体系是质量保证的基础,只有加强供应商质量体系的管理,质量才有根本的保障。如何加强对供应商的质量控制、建立互利共赢的合作关系已经成为企业必须认真面对的问题。 一、供应商开发选择的十大原则 供应商开发的基本准则是“原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。 供应商选择的十个原则 总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协

议等方面可能影响供应链合作关系的方面。 ○系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。 ○简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 ○稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。 ○灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 ○门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。 ○半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。 ○供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。 ○供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。 ○学习更新原则:评估的指针、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 二、供应商质量管理十大原则 传统的来料质量管理主要是针对IQC内部管理,对外则作为一种被动式的关系.因伴随追求质量的提升及双赢的局面,IQC来料质量管理将转变为供应商的源头

供应商管理方案计划-强势供应商的品质管理方案计划

强势供应商的品质管理 一、引言 在经济全球化的今天,供应商和企业的关系已经不再是单纯的买卖关系,供应商作为企业的一种宝贵资源,越来越得到企业的重视,企业间的竞争已经延伸到对优秀供应商的竞争。企业要确保产品的品质,必须加强对供应商的品质管理。 一般我们谈到供应商品质管理都会基于一个前提:企业处于强势,而供应商处于弱势,供应商愿意得到企业的帮助,企业可以通过指导协助供应商进行质量改进等等。但是,有没有可能出现企业处于弱势,而供应商处于强势的情况呢?答案是肯定的。 为了保证产品质量,企业仍然必须对这些提供关键零部件的强势供应商进行品质管理。如何处理好与供应商之间的关系,如何对这类供应商进行品质管理,本文结合实际探讨了这个问题。 二、强势供应商的定义及其特点 (一)强势供应商的定义 一般来说,我们谈的供应商是指向企业提供零部件产品或者相关服务的企业。强势供应商是笔者提出来的一个新概念,其含义是指那些掌握了产品关键零部件的生产技术,拥有很强的研发和生产能力的实力强大的供应商。

(二)强势供应商的特点 强势供应商很多都是业内首屈一指的龙头老大,有的还是国际知名的大企业。以数码相机的生产为例,相机镜头的生产商可以称为强势供应商的典型。下面结合数码相机的镜头供应商的相关情况,介绍强势供应商的特点。 1.强势供应商提供的零部件是企业所生产的产品的关键零部件。 数码相机的镜头是比较典型的例子。完美的照片在很大程度上依赖一个质量良好的镜头。另一个例子是计算机的CPU芯片,如果没有了这薄薄的一小片芯片,计算机就会瘫痪。 2.关键零部件仅有几家供应商能够生产。 这种关键零部件仅有为数不多的企业能够生产,或者这个行业内生产能力的差距很大,仅有几家具有稳定的生产能力和高质量的保证。 相机镜头供应商大多数是国际知名的大企业,例如蔡司(Zeiss),尼康(Nikon)、佳能(Canon)、宾得(Pentax)、奥林巴斯(Olympus)、富士(Fuji)等等不超过15家企业。 3.供应商在这方面拥有专利技术,形成了技术壁垒。 生产这种关键零部件对技术要求很高,这些供应商在这方面拥有专利技术,形成了坚不可摧的技术壁垒。 相机镜头的生产技术要求高,难度大,成本高,所以,尽管镜头在数字相机中扮演着非常关键的角色,但由于目前国内镜头工业尚未有成熟的技术,绝大部分镜头目前仍需依赖国外数家大厂提供。 4.强势供应商在管理方面具有非常强的实力。

京东供应商协同平台商品管理操作手册

供应商协同平台商品管理操作说明书 目录 1引言 (3) 2.1系统用途 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2参考资料 (3) 1.3术语和缩写词 (4) 2系统概述 (4) 2.1状态图 (4) 2.2用户描述。 (4) 3.系统使用过程 (4) 3.1系统访问地址 (4) 3.2新品提报 (5) 3.2.1流程说明 (5) 3.2.2操作说明 (6) 3.2.2.2录入基本信息规则说明 (6) 3.2.2.3录入规格参数 (8) 3.2.2.4录入扩展属性 (9) 3.2.2.5录入商品介绍 (10) 3.2.2.6 录入视频介绍 (13) 3.2.2.7提交审核 (14) 3.2.2.8预览 (15) 3.2.2.9克隆 (15) 3.3老品维护 (17) 3.3.1流程说明 (17) 3.3.2操作说明 (17) 3.3.2.1菜单位置 (17) 3.3.2.2修改基本信息规则说明 (18) 3.3.2.3修改规格参数 (19)

3.3.2.4修改扩展属性 (19) 3.3.2.5修改商品介绍 (19) 3.3.2.6 录入视频介绍 (20) 3.3.2.6提交审核 (20) 3.3.2.7预览 (21) 3.4商品信息管理 (22) 3.4.1流程说明 (22) 3.4.2商品信息申请 (22) 3.4.2.1原型 (23) 3.4.2.2业务规则说明 (23) 3.4.3我的商品 (24) 3.4.3.1原型 (24) 3.4.3.2商品信息编辑 (24) 3.4.4.1原型 (25) 3.5广告词维护 (25) 3.5.1流程说明 (25) 3.5.2操作说明 (26) 3.5.2.1菜单位置 (26) 3.5.2.2维护 (26) 3.5.2.3查看 (26) 3.6颜色尺码维护 (27) 3.6.1流程说明 (27) 3.6.2操作说明 (27) 3.6.2.1菜单位置 (27) 3.6.2.2维护 (28) mortimer 1引言 2.1系统用途 本系统作为JD自营业务与供应商的业务交互平台,本平台为加深供应商与JD的合作程度,希望借助此系统提高双方的工作效率,从而实现双方的共赢。 1.1编写目的

供应商质量管理思路

供应商质量管理思路 今年公司确定品保部安排我负责外部供方质量管理品质助成,个人认识是:生产优秀的产品需要优质的原材料和外购件,优质的原材料和外购件需要优秀的供方来提供。供方产品质量提高、成本下降及最终我公司产品质量提高、成本下降是供应商管理出发点;坚持3月22日供应商大会上李总、蒋部的报告精神,和谐促发展合作求共赢,不动用供方的盈利,和供方一起提高产品质量、降低成本是供应商管理的基本思路。 1、由于现在供方都不进行质量控制更不做出厂检查,这个并不是因为他们技术和管理不好,而是他们的质量意识过于薄弱。甚至可以说老板的质量意识存在问题(必须让其及其团队潜意识及实际动作明确:质量对一个企业的重要性及质量对产品成本的影响等内容,要让供应商老板明白不是质量提高产品成本就一定提高,生产效率提高,不良率下降,好的产品成本一样可以下降,产品质量提高本身就是对企业的一个提升)。注重供方管理者的思维模式和品质意愿作为改善重点,树立供方全员参与、全过程控制理念;坚持“预防为主”、“下道工序是用户”、“一切为用户”的管理思想和管理理念。在辅导前需要内部沟通,确定项目。 2、做好供方的管理,尤其是新开发的供方,严格按照合格供方评定程序操作。大家取得一致标准后(外观一类,可以做限度样品),需要严格样品、小批的质量管理,严格合格供方管理标准制度并彻实执行。 3、由于我们的供方根本不进行过程质量控制,造成很多在到货时发现质量问题,不仅对内部质量、生产造成影响,而且也给供方本身带来经济损失,因此应要求供应商制作《QC工程图》,并由我司进行评审供方的《QC工程图》能有效的控制产品质量,工序流程、设备及工装模具是否合理,测量检具、控制方法;必须介入供方重要产品的工艺过程管控。 4、做好供应商现场管理工作,帮助开展和培训工作,确保基础的管理实施,从而来提升供方质量管理,保证产品质量。(确保在1个样板改造项目) 5、介入供方的计量器具管理,与供方约定定期校准制度,现场监督计量器具使用情况。 6、为了确保供应商出厂控制的产品符合要求,供应商应制定出厂检查项目,具体要求将配合完成。 7、目前现在的供应商的《预防纠正措施》都是应付我公司的,没有起到其应该具有的作用,原因之一可能是供应商根本不知道怎么填写,不了解分析解决问题的方法,因此我们准备辅导,前期帮助分析制定措施,一同寻找问题解决办法。 8、前期帮助供应商一同建立不良履历,对操作工的宣贯;之后监督。要把供方在提供产品过程中的质量履历进行统计,把降低它们的发生率作为工作的切入点,又作为今后本身工作质量的评价依据。 9、建立供方进货质量看板,加强对供方质量的考核,对于连续3个月质量排名在后三名的供方,每月公布评定结果。对连续三个月被评为最差的供方停止供货,取消合格供方资格,重新认定。进行月度排名对排名靠后供方进行重点品质支持,尽我们最大努力帮助各供方提升。但是对品质支持不配合、质量管理和质量水平不提升的供方必须进行淘汰。对配合改善好的供方进行奖励,(激励方面不光是不合格的扣款,也应涉及到好的方面应及时得到肯定,来引导、促使其更好为我司服务,可以引用内部标准中“过程检验质量考核制度中的3.23条,对质量分析会上所设定的目标达标者或本月所做产品质量有明显突破的,根据目标完成情况或者实际表现进行10-100元正激励”)以便在供方之间形成良性的竞争。 10、严格做好不良品、待处理品、退货品的确认和处理工作,并且每月确定二天为供方不良品处理日;每月把各供方、资材部的合理投诉次数列入公司进货质量品管员的KPI考核,原则只有一个:在不良品处理确认时,必须对各供方负责。 11、图纸管理,确保有效版本使用,监督失效图纸使用;与供方建立起顺畅的沟通渠道,比如设计要求,品质要求等使大家达成一致,避免因此造成的重大质量问题。图纸的有效性非

(完整版)供应商质量管理制度

供应商质量管理程序 一.目的 对供应商提供的外购件·外协件·进口件进行质量管控,确保采购的产品能够持续满足客户需求。二.适用范围 本质量管理程序仅适用于为我公司提供材料配件的供应商的品质异常管控。 三.职责 (一)质量管理中心负责对来料件进行产品的质量检测,品质的异常处理,并负责配合采购部门实 施对供应商选择和评价。 (二)采购部门负责对供应商的选择·评价·考核管理,按季/年度组织供应商业绩评鉴·督促·供应商品质整改。 (三)工程项目管理中心负责将材料送至质量管理中心验收抽检,并及时反馈材料不良信息。(四)仓库负责入库材料的验收·库存管理和不良品标识等。 (五)生产管理中心负责制程在线材料(原材料·外购件,外协件,进口件)不良信息的反馈·退库办理,配合不良品的处理。 四.管理要求 (一)材料(原材料·外购件·外协件·进口件)品质异常发现和处理 1.来料检验,经质量管理中心IQC依据图纸,材料国家(行业)标准以及《来料检验指导书》抽检判定为不合格品时,由IQC作出处理意见,并经部门领导批准执行处理方式:筛选·拒收·让步接受·返工·退货。 ⒉生产部在加工中心发现材料(原材料·外购件·外协件·进口件)品质不良时,反馈给质量管理中心查实并提出处理意见,经生产部领导确认执行。在线材料(原材料·外购件·外协件·进口件)处理方式:筛选·让步接受·返工·退货。 (二)供应商品质不良的处置和索赔 ⒈当发现供应商材料(原材料·外购件·外协件·进口件)品质不良时,IQC应将不良材料标识·隔离,在线不良品时,还应立即通知仓库冻结·标识和隔离不良材料 ⒉质量管理中心应将不良信息立即反馈给采购部,重大批量不良时,采购部必须通知供应商两个工作日内到公司确认解决。 ⒊供应商对品质异常的处理时限:收到投诉两个工作日必须书面回复解决方案。 ⒋供应商材料不良的索赔和处罚: ①批量不良材料让步使用特采时,涉及功能性不良材料的特采批,扣除当批货款的10%,外观不良 的特采批,扣除当批货款的5%。 ②生产·安装在线材料批量不良:需要公司生产或安装人员100%筛选或返工,所发生费用由供应商 承担,人员费按ⅩⅩ元/小时计。 ③供应商经多工序加工后发现批量品质不良,所造成加工材料等损失,由供应商承担, ④供应商材料品质不良造成工程投诉,索赔等严重后果,相关损失由供应商承担。 ⑤供应商不守诚信,不按我公司的质量整改要求进行改善,连续三批次重复提交同类品质不良产品, 零星产品以ⅩⅩⅩ-ⅩⅩⅩ元处罚,批量性不良处以ⅩⅩⅩⅩ-ⅩⅩⅩⅩ元处罚。 ⒌质量索赔的执行:由质量管理部填《写质量不良索赔通知单》,附加《投诉/退货通知单》,损失 计核单据等,交采购部送于供应商签章。 ⒍供应商将签章后的索赔单扫描或快递至采购部,由采购部把索赔单发放至质量管理中心与财务室,由财务室扣除其款项。 (三)供应商的质量考评(占供应商考评业绩的40%权重)

携客云供应商操作手册

中山盈亮携客云供应链协同工作平台供应商手册 2018.08.21 一、系统登录 1.携客云系统网址:建议用谷歌浏览器(Chrome)登录 2.供应商注册:提供供应商名称及对应业务负责人手机号码,由中山盈亮资讯 协助注册,注册成功的供应商才能通过携客云系统处理盈亮采购订单业务,未成功注册的供应商按照原来的流程维持不变; 3.绑定微信:登录系统,在主页上方点击绑定微信,然后用微信扫描二维码即 可成功绑定,绑定后微信可以实时接收到相关业务信息通知并可以做相应的回复操作; 4.个人资料修改:登录系统,点击主页右上方账号处,即可修改密码、手机等 个人资料信息; 二、接收与查看客户订单 1.新的客户订单都会直接出现在工作台“待处理业务”中; 2.客户的历史订单可以从左侧菜单:“客户订单协同”-“客户订单”中查看

三、客户订单的Excel 导出与打印 1.在“客户订单”列表中,可勾选多张订单以及导出Excel 文件; 四、确认订单,回复订单交期 1. 在“客户订单详情”中,若交期和数量无误直接确认客订单; 2.若需要调整交期或可承诺的交货数量,可点击“交期调整”进行修改; 3.“确定发送”后将正式回复给客户,交期差异需要客户企业确认; 4. 若交期回复被客户退回,可查看到退回原因以及重新调整交期;

五、接收与确认客户的订单变更 1.过“协同工作台”或“客户变更”查看客户变更的详细内容; 2.点击“确认变更”对订单的变更进行确认,确认后客户订单将更新为新的数据; 六、客户订单的出货操作 1.新建送货,按盈亮采购订单添加送货产品 2.添加质检报告并申请送货: 对于有要求上传附件检验报告的厂商,在送货明细后面添加质检报告附件,确定无误后发出申请;

供应链管理系统供应商使用手册

供应链管理系统供应商使用手册 青岛海信网络科技股份有限公司 V3.5.5 1供应商登录 供应商使用此功能。 1.1概述 供应商通过在此输入登录用户名、密码登录到供应链管理子系统。 1.2 登录 供应商在此进入供应链管理子系统。 供应商在页面中相应的位置输入用户名、登录,确认填写无误后点击【登录】按钮,如果用户名、密码通过系统校验,则供应商进入到供应链管理子系统的整体界面;如果未通过校验,则页面中给出提示信息:“用户名、密码有误,请再试一次。”。供应商登录界面如图29-2所示。 2 维护供应商注册信息 供应商使用此功能。 2.1维护供应商注册信息功能概述 维护供应商注册信息功能完成如下工作: ?修改注册信息 修改供应商注册时填写的信息。 ?修改口令 修改供应商登录系统的口令。 2.2修改注册信息 本功能完成登录供应商注册信息的修改。 本功能的进入方法是:点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的注册信息〗,待其项下的子菜单显示出来以后,再点击其项下的〖修改我的信息〗菜单项,则主界面窗口中的右边部分会显示修改注册信息

的界面。在该界面中修改自己的注册信息,确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误,可以直接修改错误项,也可以点击【全部重写】按钮,将已修改的信息全部回复,再重新填写。界面如图29-83、29-84所示: 图29-83修改注册信息界面的上半部 图29-84修改注册信息界面的下半部 2.3修改口令 修改口令功能完成登录供应商个人登录口令的修改。 本功能的进入方法是:点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的注册信息〗,待其项下的子菜单显示出来以后,再点击其项下的〖修改口令〗菜单项,则主界面窗口中的右边部分会显示修改口令的界面。在修改口令时需要填写原口令、新口令、确认新口令三项。确认填写无误后点击【提交】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误,可以直接修改错误项,也可以点击【重新填写】按钮,将已输入的信息全部清除,再重新填写。界面如图29-82所示。 3 新品管理 供应商使用此功能。 3.1新品管理功能概述 新品管理功能完成如下工作: ?发布新品信息 发布供应商的新品信息。 ?维护新品信息 修改、删除供应商的新品信息。 3.2发布新品信息 供应商通过本功能在供应链管理子系统中发布他的新品信息。 发布新品信息功能的进入方法是:点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的新品〗,待其项下的子菜单显示出来以后,再点击其项下的〖发布新品信息〗菜单项,则主界面窗口中的右边部分会显示填写新品信息的界面。在填写新品信息时需要填写产品编码、产品名称、规格、单位、单价、生产厂家、备注、功能简介几项。确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误,可以直接修改错误项,也可以点击【全部重写】按钮,将已输入的信息全部清除,再重新填写。发布新品信息的界面如图29-85所示: 图29-85发布新品信息的界面 新品基本信息提交成功后,进入到新品图片上传页面,如图29-86所示: 图29-86上传新品图片信息的界面 在这个窗口中输入图片编码、图片名称、图片说明,之后点击【浏览】按钮,在弹出的文件选择框中选择要上传的图片文件,然后点击【上传】按钮,将该图片信息上传,上传成功后,页面如下图29-87所示:

供应商品质异常管理协议

供应商品质异常管理协议 一、目的 对供应商提供的材料品质进行管控,确保采购产品持续满足客户需求。 二、适用范围 本办法适用于供应商提供我公司(工厂、安装现场)材料配件品质异常的控制。 三、职责 1、质量管理部负责来料品质抽检,品质异常处理以及供应商整改验证,并负责配合采购部实施对供应商选择和评价。 2、采购部负责供应商选择、评价、考核管理,按季/年度组织供应商业绩评鉴,督促供应商品质整改。 3、工程项目部负责直送工地材料的验收抽检,并及时反馈材料不良信息。 4、仓库负责入库材料的验收、库存管理和不良品标识等 5、生产部负责制程在线材料不良信息的反馈、退库办理,配合不良品的处理。 四、管理要求 (一)材料品质异常之发现和处理 1、工厂来料检验,经质量管理部IQC依据图纸、材料国家(行业)标准以及《来料检验作业指导书》抽检判定为品质不良时,由IQC作出处理意见,经部门经理批准执行。处理方式:拒收、退货、筛选、返工、特采。 2、生产部在加工中发现来料品质不良时,反馈质量管理部查实并提出处理意见,经生产经理确认后执行。在线材料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。 3、产品来料在验货或安装过程发现不良时,应及时报告品质T/C查实,由品质T/C反馈采购部、质量管理部、工程部,采购部通知供应商到现场处理,工程部跟踪处理结果,品质T/C记录不良信息,跟踪整改情况。产品来料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。 (二)供应商品质不良的处置和索赔 1、当发生供应材料品质不良时,IQC应将不良材料标识隔离,在线不良时,还应通知仓库冻结、标识和隔离不良材料。 2、质量管理部应立即反馈采购部,重大批量不良时,采购部必须通知供应商两个工作日内到公司确认解决。

政府采购供应商网上业务操作手册

洛阳市公共资源交易中心政府采购网上交易系统 供应商 用 户 手 册 洛阳市公共资源交易中心 江苏国泰新点软件有限公司 二零一四年九月

目录 洛阳市公共资源交易中心 (1) 政府采购网上交易系统 (1) 一、IE环境设置 (3) 二、驱动安装说明 (10) 2.1、安装洛阳CA驱动程序 (10) 2.2、驱动程序使用 (15) 2.2.1、证书管理工具 (15) 2.2.2、检测工具 (17) 2.2.3、登录系统 (21) 三、业务办理 (26) 3.1、系统登录 (26) 3.2、文件下载 (27) 3.3、图纸下载 (30) 3.4、答疑文件下载 (31) 四、保证金查询 (32) 4.1、保证金查询确认 (33) 4.2、保证金退款申请 (35) 4.3、网上提问 (35)

一、IE环境设置 注:请务必设置,请使用IE8及以上版本浏览器。如果是IE6请点击这里下载IE8并安装。 根据以下说明对浏览器环境进行设置。 1、打开IE→工具→Internet选项,切换到安全选项卡,选择受信任的站点,点击站点按钮,如下图: 2、将/添加到可信站点中,并将下方复选框取消选中,然后点击关闭按钮,如下图:

3、继续点击自定义级别按钮,如下图:

4、在安全设置中,将ActiveX控件和插件的子选项全部选择启用,如下图: 5、切换到“隐私”选项卡,如“启动弹出窗口阻止程序”未勾选,“设置”按钮为灰色,不需要进行后续设置,如下图:

如“启用弹出窗口阻止程序”已勾选,点击“设置”按钮,如下图:

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

供应商质量管理的方法、技巧和审核的套路

供应商质量管理的方法、技巧和审核的套路 一、如何管理供应商质量 当今制造业中,质量乃是企业的根本,那么影响质量的要素有,供应商质量保证,客户质量保证,生产制造质量保证,研发设计质量保证,供应商质量保证常常是我们质量最直观的表现形式。 1、数据的收集 每次供应商送货时,要求附带该批部品出货检查报告书和原材料证明件,并做到按生产批次先后顺序送货送入我司首先安排检验人员对其抽样检验,抽样标准则按事先制定好的《要确认部品检验指导书》进行检验,对于来料检验发生不良,达到规定比例,此批部品将拒收,并联络供应商进行处理。尽一切可能降低不良流入公司的概率。 另外根据之前经验,对于供应商合作的态度进行等级划分4个等级:非常配合,比较配合,基本配合,不配合。对于不配合的企业我们将重点纳入管控范围:扩大抽检范围和抽检力度,用来增加后续谈判的筹码。 2、供应商的考核 根据《来料检验记录》、《供应商不良统计表》、供应商对应速度、对应态度及不良再发概率进行评估,综合给出相应分数,即为供应商月度品质综合得分,将所有供应商最终成绩分成ABCDE五个等级,对于连续3个月处于C级的我们将进行现场检查并约谈对方最高品质分负责人,对于连续3各个月处于D级的我们将约谈对方企业最高负责人并进行现场检查;对突然下滑两个等级的,针对具体原因约谈对方品质担当,并作出书面原因报告;对于处于E级的供应商直接进入黑名单。 3、供应商的稽核对供应商现场检查包括如下几个方面 人---新员工是否岗前培训,是否持证上岗;机---设备是否符合生产条件,查看日常点检记录;料---原材料是否有材料证明件,是否来料检验,不合格处理流程;法---各个岗位是否有作业指导书,发现不良如何处理;环---现场区域是否标示清楚,6S5T活动产线异常处理。在处理产线部品异常时,首先要确认是该不良是否为部品不良,是批量性的还是偶发性的,批量性的,则立即要求供应商将确认OK的部品送入我司;若只是系统的偶发性,则与供应商做出书面联络及安排补不良。 4、对策的实施及跟踪 产品发生因供应商造成的不良时,除了不可避免的问题及单发的问题,都必须对我司的不良品进行紧急处理,做出紧急对策,且之后连续三批送货要求做出全检承诺。原因分析后,一般原因的,三天内一周内确定出长期对策,原因复杂的可放宽到十天内,效果跟踪六个月;对供

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度 【篇一:供应商管理制度】 为了加强对采购工作的管理和监督,规范供应商与酒店之间的良好的合作关系,提高酒店资金的使用效益,保证酒店采购质量,特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指酒店开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。 1)供应商的资格: 1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。 1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。 1-3.供应商必须是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。 1-4.酒店根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。1-5.经认证后成为酒店合法供应商后,供应商需遵守以下守则。 2) 供应商守则: 2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不 符,将立即取消其供应商资格。 2-2.供应商必须和酒店签定商品承诺保证书。 2-3.供应商应遵守酒店制定的相关的各项规章制度。 2-4.供应商必须按时,按质的将酒店所需物资送到指定的地点。 2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关 人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。

2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求 是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。 2-7.供应商如发现酒店有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及酒店总 经理如实反映。 2-8.供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理,直至取消 其供应商资格。 【篇二:供应商管理制度采购制度】 供应商管理规定 【篇三:供应商管理制度】 供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供应商用户说明书

供应商用户说明书 1

供应商用户说明书 ( B4.01) 2

3月 3

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 目录 第1章供应商用户注册 (6) 1.1 用户注册申请 (6) 1.1.1 登陆网站 (6) 1.1.2 会员章程说明 (6) 1.1.3 选择注册类型 (6) 1.1.4 注册资料填写 (7) 1.1.5 产品选择 (9) 1.1.6 注册完成 (9) 1.1.7 用户回执 (9) 第2章供应商登录操作 (11) 2.1 用户登录 (11) 2.2 会员中心 (11) 第3章参与招标项目 (13) 3.1 邀请招标 (13) 3.1.1 招标邀请 (13) 3.1.2 开始招标 (15) 3.1.3 项目截标 (20) 3.1.4 开始开标 (21) 3.1.5 中标公布 (22) 3.2 公开招标 (23) 3.2.1 招标预告 (23) 4

3.2.2 开始招标 (27) 3.2.3 项目截标 (27) 3.2.4 开始开标 (27) 3.2.5 中标公布 (27) 3.3 询价 (27) 第4章其它功能 (28) 4.1 我的项目 (28) 4.2 公司信息修改 (28) 4.3 产品信息修改 (29) 4.4 公司资质文件 (30) 4.4.1 查看资质文件 (30) 4.4.2 添加资质文件 (30) 4.5 登陆密码修改 (31) 5

第1章供应商用户注册 1.1 用户注册申请 1.1.1 登陆网站 在网站首页( ) ( 如图1.1.1”用户注册”) 。 图1.1.1用户注册 1.1.2 会员章程说明 阅读会员章程, 如果对章程内容无异议则按”我接受”进入下一步( 如图1.1.2”会员章程”) 。 图1.1.2会员章程 1.1.3 选择注册类型 选择注册的类型, 有投标会员注册、产品数据库会员注册注册两种类型可供选择, 点击每一类型的名称后进入下一步注册页面( 如图1.1.3选择注册类型) 。 6

中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册

中铁电子商务平台合格 供应商管理操作手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册 版本号:CREC-HGGYSGL-201406 二〇一四年六月

目录1供应商审批 1.1合格供应商准入审批 供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后,需管理单位在GS系统中审批。 操作步骤: 【供应商审批】→【合格供应商准入审批】 操作: (1)在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】,【审批状态】为待审,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息;也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件,进行详细条件过滤查询。如下图: 字段说明: 【所属地区】:供应商注册所在的区域 【供应商类型】:分为制造商、代理商、贸易商 【审批状态】:按状态查询信息,分为全部、待审、驳回。全部状态包含待审和驳回;待审状 态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息;驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信 息。 【公司名称】:支持模糊查询,输入公司名称。 (2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商填制的信息。如下图: (3)选择供应商后,点击【供货目录】,可查看供应商供货的类别。如下图: (4)选择供应商后,点击【审核通过】,供应商即为管理单位的合格供应商。 (5)选择供应商后,点击【驳回】,输入驳回意见并【确定】。如下图: (6)点击【审批意见】,查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。如下图: 1.2供货类别变更审批 供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后,需管理单位在GS系统中审批。 操作步骤:

中国大唐集团供应商平台_供应商注册操作手册

中国大唐集团公司 供应商管理信息平台-登记管理 供应商操作手册 2015年1月

此手册为中国大唐集团公司供应商管理信息平台供应商用户操作手册,仅用于指导供应商在该平台中进行操作。

一、供应商使用功能介绍 1.1 供应商管理信息平台-登记管理模块功能介绍 供应商管理信息平台登记管理模块包括供应商注册信息管理、资质业绩信息管理两部分内容。面向供应商,注册信息管理包括供应商注册、供应商注册信息变更;资质业绩信息管理包括资质业绩信息维护(维护基本信息、选择产品分类、维护产品明细、维护产品资质业绩信息)、资质业绩信息提交。依据大唐集团供应商管理办法,供应商管理实行登记制度,供应商按规定完成登记后,方可为集团公司提供产品和服务。 二、供应商注册 新注册的供应商需通过登录中国大唐集团公司集采平台()进行注册工作,具体如下: 2.1 供应商首先需要访问“中国大唐集团公司集采平台”首页()点击【供 应商注册】按钮,跳转至供应商注册页面。(建议使用IE8.0浏览器)

2.2 点击【供应商注册】按钮后页面会跳转至“供应商注册”页面,同时弹出“中国大唐集 团公司供应商注册声明”,供应商阅读后点击【同意】后继续注册。 2.3 点击【同意】即供应商同意注册声明后,会弹出供应商注册操作指南,用户可以点击【下 一步】继续注册(可点击【下载指南】下载“供应商注册操作指南”)。

2.4 点击【下一步】继续供应商注册工作,供应商填写相关注册信息进行注册操作,其中境 内供应商注册共有六块内容,分别是:注册信息、基本信息、组织机构信息、营业执照信息、税务信息、开户银行信息;境外供应商共有四块内容,分别是:注册信息、基本信息、企业登记信息、开户银行信息。填写信息时,根据企业类型(企业类型包括企业单位、事业单位与自然人)不同存在差异。填写完每块内容后点击【保存并下一步】,全部信息维护完成后点击【注册】完成注册。 1)境内供应商注册界面—注册信息 2)境内供应商注册界面—基本信息

如何建立供应商管理制度

如何建立供应商管理制度 1 目的为选择保证能力强、服务质量好的供应商,确保所采购产品的质量符合规定,并对供应商的供货业绩做出科学、合理的评价,促使其供应实力得到持续改进,逐步建立稳定、长期、良好的战略合作关系,特制订本标准。 2 范围本标准适用于为公司供应与产品生产有关的物料或向公司提供劳务服务的供应商的选择、认定、评估、考核和激励。 3 术语供应商:提供产品或服务的组织或个人(例如:制造商、批发商、零售商等)。 4 职责 4.1供应部负责对供应物料或提供劳务服务供应商的保证能力调查评 作的汇总,供应商资料的收集、管理。 4.2质量管理部负责对供应物料供应商的质量管理体系调查评价、产品检验或产品试用的质量评价、供货质量业绩评估、供应商质量改进效果评估和供应商现场调查或审核。 4.3生产技术部负责对供应商交货期的评估。 4.5生产车间根据物料使用情况负责供货质量业绩评估的监督。 5.1 供应商分类

(A、B类产品为重要供应商)C类产品为一般供应商 A类:对最终产品起到关键作用的物资。 B类:对最终产品起重要作用的物资。 C类:对最终产品质量起一般影响的通用性物资。对于一般供应商,进行选择评价和业绩评估时可以简化程序。 视情况列入。 5.2 供应商选择 5.2.1 对于不同类别的供应商选择,应遵循以下准则: a)根据不同类型供应商的评价指标进行综合评分,A、B类供应商或重点供应商总分在80分以下的不予选择,C类供应商总分在70分以下的不予选择。 b)供应商按照国家法律法规应具备行业或特殊资格的,选择时必须要具备该种资质。 c)供应商及其产品取得特别资格、较大荣誉或特殊称号的,评价选择 d)当选择评价的供应商为个人、个体工商户或私营企业时,尤其应评价其个人或负责人的诚信度、信誉。供应商首批送货时,必须提供产品出厂检测报告及质量标准。

供应商用户操作手册

总公司级 物资采购商务平台 供应商用户 操作手册 2016年4月

目录 1. 第一步供应商注册 (4) 1.1选择访问【铁路物资采购】 (4) 1.2注册点击【新用户注册】 (4) 1.3注册选择【证件类型】 (5) 1.4注册验证【证件号】 (6) 1.4.1 已注册直接【登录】 (6) 1.4.2 未注册点击【下一步】 (6) 1.4.3 证件号错误重新【验证】 (7) 1.5注册第一步:注册用户 (7) 1.5.1 填写基本信息 (7) 1.5.2 【获取验证码】 (9) 1.5.3 勾选同意【用户协议】 (11) 1.5.4 点击【下一步】 (12) 1.6注册第二步:完善信息 (13) 1.6.1 完善企业信息 (13) 1.6.2 选择【统一社会信用代码】或者【营业执照注册号】 (14) 1.6.3 点击【下一步】 (17) 1.7注册第三步:资质上传 (18) 1.7.1 选择【浏览】 (19) 1.7.2 选择【上传】 (20) 1.7.3 选择【重新上传】 (20) 1.7.4 有效期【保存】 (20) 1.7.5 浏览图片 (21) 1.7.6 点击【下一步】 (21) 1.8注册第四步:申请市场 (22) 1.8.1 选择【维护联系人】 (22)

1.8.3 选择【市场】 (26) 1.8.4 选择【提交】 (26) 1.8.5 选择【下一步】 (28) 1.9注册第五步:经营产品 (28) 1.9.1 选择【确定】或【返回】 (28) 1.9.2 选择【经营范围】 (30) 1.9.3 选择【查询】 (31) 1.9.4 选择【提交】 (32) 1.9.5 选择【删除】 (33) 1.9.6 点击【下一步】 (33) 1.10注册第六步:注册完成 (34) 2. 第二步供应商登录 (35) 2.1选择访问【铁路物资采购】 (35) 2.2选择登录方式 (35) 2.2.1 选择【普通登录】 (35) 2.2.2 选择【随机码登录】 (36) 3. 第三步供应商管理 (37) 3.1供应商登录 (37) 3.2选择【维护信息】 (38) 3.2.1 未审核 (38) 3.2.2 审核通过 (38) 3.2.3 审核不通过 (39) 3.3选择【供应商管理】 (40) 3.3.1 选择【企业身份信息变更】 (41) 3.3.2 选择【企业其他信息修改】 (45) 3.3.3 选择【申请市场】 (47) 3.3.4 选择【绑定手机号】 (50) 3.3.5 选择【资质图片】 (50)

中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--1基本资料

杭州中宝科技有限公司 中宝供应链管理系统(V6)使用说明书 基本资料 杭州中宝科技有限公司 2013-8-10

目录 一.基本资料 (3) 1.1 新商品 (3) 1.2 新供应商 (6) 1.3 新客户 (9) 1.4首营品种审核 (12) 1.5 首营企业审核 (13) 1.6 仓库设置 (15) 1.7 物流设备管理 (16) 1.8 部门管理 (18) 1.9 基础信息修改审核 (18) 1.10 核算部门管理 (18)

一.基本资料 1.1 新商品 新增商品后,对于所有药品,必须通过首营环节,首营完成后才能进行业务操作。对于没有首营要求的商品,则必须通过商品经营审核,才能进入业务环节。 商品属性的设置非常重要,只有正确设置了商品属性后,才能进行增加商品的工作。 1.1.1商品属性信息设置:[系统维护-基本信息设置] 本系列功能在系统初始化时设置,平时只有增加或修改时才需要重新设置,控制点主要包括以下属性(其余属性不进行业务控制): ?经营范围: 药品的属性,同时也是企业(包括本方,供应商和客户单位)的业务范围定义,供应商和客户单位可以定义其经营范围,本方是否能经营由药品属性中的是否缺省来确定。 ?药品分类: 药品分类是建立商品信息的基础,系统中的商品管理都是以商品分类为基础。 ?销售区域控制 销售政策管理> 销售区域控制会对勾选该项的商品进行销售区域控制停止采购该商品不允许开采购单勾选该项的商品将不允许采购,一般在业务开展过程中才会对其勾选,新建时不会勾选 ?开票数量非中包装整数倍控制 销售开票时对销售数量进行检查,如果数量不是中包装,则在销售开单时进行提 示。 ?记量单位: 商品单位换算,新物流对换算数量有进控制,常用批发系统无具体业务控制 税率 国零价牌价 ?剂型:

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