费用报销培训PPT课件
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财务报销流程培训PPT课件
招待范围 公司上级主管部门检查指导工作、业务单位来公司洽谈业务、沟通交 流及与关联单位的业务往来等。 招待管理 1．每月底通过分析预算完成情况来进行监督和控制。 2．原则上由办公室统一负责市内业务招待的安排管理工作。 3．对于超预算标准的业务招待费，财务部门不予报销。
业务招待费报销
招待标准 1．每次招待费用不得超过申请单审批的金额。 2．招待标准：省及市级领导人均控制在120—150元内。 3．严格控制陪客人数，原则上陪客人数不得超过客人数。
财务报销流程培训
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
目录
CONTENTS
一、费用报销管理办法 二、业务招待费报销 三、差旅费报销
01
费用报销管理办法
费用报销管理办法
责任明确原则
基本原则
费用划分原则
费用清晰原则
及时报支入帐原则
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批，超过20000元报经理办公 会议研究决定。
03
差旅费报销
差旅费报销
出差审批程序 1．员工出差前应详细填写《出差申请单》。 2．外出参加会议或培训的人员，需持总经理批示明确意见 的文件、通知等办理出差申报手续。 3．非本公司人员确因公司业务需要出差的，由相关部门提 出申请，经总经理批准后，按我公司员工出差的程序办理出 差手续。
差旅费报销
差旅费报销
出差申请单
出差人员 出差时间 出差事项 负责人签字
所在部门 分管领导签字
演示完毕感谢观看
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
2.以下情况可向办公室申请派用车辆。
3.自带车出差人员不再报销长途交通 费及补贴市内交通费。
业务招待费报销
招待标准 1．每次招待费用不得超过申请单审批的金额。 2．招待标准：省及市级领导人均控制在120—150元内。 3．严格控制陪客人数，原则上陪客人数不得超过客人数。
财务报销流程培训
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
目录
CONTENTS
一、费用报销管理办法 二、业务招待费报销 三、差旅费报销
01
费用报销管理办法
费用报销管理办法
责任明确原则
基本原则
费用划分原则
费用清晰原则
及时报支入帐原则
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批，超过20000元报经理办公 会议研究决定。
03
差旅费报销
差旅费报销
出差审批程序 1．员工出差前应详细填写《出差申请单》。 2．外出参加会议或培训的人员，需持总经理批示明确意见 的文件、通知等办理出差申报手续。 3．非本公司人员确因公司业务需要出差的，由相关部门提 出申请，经总经理批准后，按我公司员工出差的程序办理出 差手续。
差旅费报销
差旅费报销
出差申请单
出差人员 出差时间 出差事项 负责人签字
所在部门 分管领导签字
演示完毕感谢观看
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
2.以下情况可向办公室申请派用车辆。
3.自带车出差人员不再报销长途交通 费及补贴市内交通费。
费用报销培训课件10.25
80%
提高效率
合理的费用报销流程可以提高工 作效率，减少员工在费用报销上 的时间和精力。
费用报销的基本原则
真实性原则
费用报销必须真实，不得虚假 申报或篡改发票等凭证。
规范性原则
费用报销必须符合公司规定， 按照规定的流程和标准进行申 报和审核。
及时性原则
费用报销必须及时，不得拖延 时间或积压报销。
02
费用报销的流程
费用报销的步骤
01 整理发票和单据 将需要报销的费用发票和单据整理好，确保信息完整 、准确。
02
填写报销单
根据公司的报销规定，填写报销单，包括费用项目、 金额等信息。
03
审批报销单
将填写好的报销单提交给上级领导审批，确保费用合 理、合规。
04
财务审核
财务部门对报销单进行审核，包括核对发票、单据等 ，确保费用真实、准确。
费用报销培训课件10.25
目
CONTENCT
录
• 费用报销的基本概念 • 费用报销的流程 • 费用报销的注意事项 • 费用报销的案例分析
01
费用报销的基本概念
费用报销的定义
费用报销的定义
费用报销是指员工因工作需要而产生的各项费用， 按照公司规定进行申报、审核、支付的过程。
费用报销的范围
通常包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公 费等。
费用报销的标准
根据公司的相关规定，员工需按照公司规定的标准 进行费用报销，不得超过标准或虚假报销。
费用报销的重要性
80%
控制成本
通过合理的费用报销制度，公司 可以控制成本，减少不必要的浪 费和支出。
100%
规范管理
费用报销是公司财务管理的重要 组成部分，规范的费用报销制度 有助于提高公司的财务管理水平 。
费用报销规定培训课件
报销支付
审核通过后，财务部门按照公司规定的支付方式 进行报销支付。
02
费用报销的具体规定
交通费用报销规定
交通费用报销标准
根据员工职级和工作需要，制定不同的交通费用报 销标准，包括公共交通、出租车、专车等。
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注明出行日期、目的 地、交通方式等信息。
特殊情况处理
对于因公出差或紧急情况下的特殊交通方式，需事 先请示并经上级批准。
规范性原则
费用报销必须按照公司规定的 流程和要求进行，不得违反规 定操作。
费用报销的流程
员工提交费用报销申请
员工按照公司规定的格式和要求填写费用报销申 请表，并提交给上级审批。
财务审核
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、凭证 等，确保费用符合公司规定。
上级审批
上级对申请进行审批，确认费用的合理性和真实 性。
特殊情况处理
对于因工作需要的特殊费用，需事先请示并经上级批 准。
03
费用报销的注意事项
发票的保存与提交
发票的保存
保存发票是报销的重要步骤，应 确保发票的完整性和清晰度，避 免损坏或遗失。
发票的提交
提交发票时应按照公司规定的时 间和方式进行，确保发票能够及 时得到处理。
报销时限的规定
报销时间限制
餐饮费用报销规定
80%
餐饮标准
根据员工职级和业务需要，制定 不同的餐饮费用报销标准，原则 上以经济实惠为主。
100%
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注 明用餐日期、地点、消费明细等 信息。
80%
特殊情况处理
对于因公接待或业务需要的高档 餐饮，需事先请示并经上级批准 。
住宿费用报销规定
审核通过后，财务部门按照公司规定的支付方式 进行报销支付。
02
费用报销的具体规定
交通费用报销规定
交通费用报销标准
根据员工职级和工作需要，制定不同的交通费用报 销标准，包括公共交通、出租车、专车等。
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注明出行日期、目的 地、交通方式等信息。
特殊情况处理
对于因公出差或紧急情况下的特殊交通方式，需事 先请示并经上级批准。
规范性原则
费用报销必须按照公司规定的 流程和要求进行，不得违反规 定操作。
费用报销的流程
员工提交费用报销申请
员工按照公司规定的格式和要求填写费用报销申 请表，并提交给上级审批。
财务审核
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、凭证 等，确保费用符合公司规定。
上级审批
上级对申请进行审批，确认费用的合理性和真实 性。
特殊情况处理
对于因工作需要的特殊费用，需事先请示并经上级批 准。
03
费用报销的注意事项
发票的保存与提交
发票的保存
保存发票是报销的重要步骤，应 确保发票的完整性和清晰度，避 免损坏或遗失。
发票的提交
提交发票时应按照公司规定的时 间和方式进行，确保发票能够及 时得到处理。
报销时限的规定
报销时间限制
餐饮费用报销规定
80%
餐饮标准
根据员工职级和业务需要，制定 不同的餐饮费用报销标准，原则 上以经济实惠为主。
100%
发票要求
要求提供正规发票，发票上需注 明用餐日期、地点、消费明细等 信息。
80%
特殊情况处理
对于因公接待或业务需要的高档 餐饮，需事先请示并经上级批准 。
住宿费用报销规定
费用报销及取得发票注意事项培训课件32页PPT
费用报销(bàoxiāo)取得发票注意事项
国税定额发票票样：普通(pǔtōng)定额发票、有奖定额发票 主要可能从餐饮公司、打印复印、维修等小门店取得
第七页，共三十二页。
费用(fèi yong)报销取得发票注意事项
其他发票：卷式发票票样
包括加油(jiā yóu)票、超市发票、部分
餐饮公司提供的机打发票。
业务人员应取得(qǔdé)专用发票的项目：
1 住宿费
2
广告费
3
宣传费
4 培训费
5
会议费
6
咨询(zīxún)
费
7
审计费
8 律师费
9
手续费
10 服务费
注意：会议费可以抵扣，但是发票上面有餐费字样的部分，是不可以抵扣的。
第十四页，共三十二页。
费用报销(bàoxiāo)取得发票注意事项
行政人员应取得(qǔdé)专用发票的项目：
第二十八页，共三十二页。
费用报销取得(qǔdé)发票注意事项
六、营改增后公司相关(xiāngguān)业务注意事项
签合同 由于增值税属于价外税，营业税属于价内税，两者有本质上的
区别，为避免公司相关风险，在签订合同时一定要明确(míngquè)约
定以下各项：
（1）合同金额是含税价还是不含税价；
（2）约定增值税税率是多少； （3）约定提供增值税专用发票还是增值税普通发票。
第十八页，共三十二页。
费用报销(bàoxiāo)取得发票注意事项
五、费用(fèi yong)报销注意事项
（一）取得发票的注意事项：
1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票应套印(tàoyìn)全国统 一发票监制章。 2、从外单位取得发票，必须核对如下基本内容： (1) 发票上付款单位全 称必须填写：（公司全称）不得空白、简写 。 (2)发票上须写明开具的日期 。 (3) 发票上须写明经济业务内容、数量、单价、大小写金额。 (4)必须加盖收款 单位的发票专用章。
财务报销流程培训PPT课件
5
报销时间的具体规定
01
借支管理规定及借支流程
1.1 企业借支管理规定说明
1. 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款（借款金额不可超 出本人工资，如超出需副总特批），出差返回后3个工作日内办理报销还款手续。
2. 其他临时借款：如业务招待费、出差差旅费等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他 借款原则上不允许跨月借支。
3. 借款金额说明：各项借款金额超过50,000元应提前一天通知财务部备款。
1.2 借款流程及借款单填写
1. 借款人按规定填写《借 款单》。
2. 财务付款：借款凭审批 后的借款单到财务部办 理领款手续。
02
日常费用报销制度及流程
2.1 费用报销的一般规定
规定一 规定二 规定三 规定四
报销人必须取得相应的合法票据。 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由。 报销50,000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
03
若需提前借款，应按借款规定办理借支手续， 并在事后的第一个报销日内办理报销手续。
4.1 固定资产购置申请表填写规范
• 费用范围：专项支出包括其他所有专 门立项的费用支出。
• 费用标准：此类费用一般金额较大， 由主管部门经理根据实际需要向副总 经理提交请示报告，经总经理签署审 核意见后方可执行。
实报实销 按票报销 限度报销 超出不报
2.4 出差住宿标准
人员级别
城市住宿费标准
三线、四线城市
一线、二线城市
普通职员（副）主管、 副经理
100元/天 120元/天
140元/天
经理（含）以上总经理 以下级别
总经理
140元/天 实报实销
财务费用报销制度财务管理培训PPT课件
✓人事行政部采购专员在借款之后3个工作日内，必须采购完成并办理报 销事宜，执行公司费用报销流程。
✓办公用品根据公司定额按季采购
业务招待费报销流程
✓公司级招待费用原则上由人事行政部统一安排，统一结算。 ✓部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。 ✓进行招待申请时应填写“业务招待申请单”，应详细注明招待时间、地
总经理 总经理 总经理 总经理/董事长 总经理/董事长
PA RT.0 3
FINANCIAL DATA ANALYSIS REPORT
差旅费报销流程
✓因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”，注明出差随同人员、时间、 地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、公司负责人审批签字。
✓出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”，由部门 负责人批准，公司负责人审批，财务负责人核准后方可借款，原则上前次 出差没有报销，本次出差不予借款。
点、对方人员、己方陪同人员等信息。 ✓其它非公招待客人一律由个人承担。
PA RT.0 4
FINANCIAL DATA ANALYSIS REPORT
发票相关法规及制度宣讲
• 1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规 定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务 机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清 楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定 的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
• 2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》 索取真实、合法、有效的票据”；
• 3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、 合理性、准确性负责”。
• 4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。
✓办公用品根据公司定额按季采购
业务招待费报销流程
✓公司级招待费用原则上由人事行政部统一安排，统一结算。 ✓部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。 ✓进行招待申请时应填写“业务招待申请单”，应详细注明招待时间、地
总经理 总经理 总经理 总经理/董事长 总经理/董事长
PA RT.0 3
FINANCIAL DATA ANALYSIS REPORT
差旅费报销流程
✓因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”，注明出差随同人员、时间、 地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、公司负责人审批签字。
✓出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”，由部门 负责人批准，公司负责人审批，财务负责人核准后方可借款，原则上前次 出差没有报销，本次出差不予借款。
点、对方人员、己方陪同人员等信息。 ✓其它非公招待客人一律由个人承担。
PA RT.0 4
FINANCIAL DATA ANALYSIS REPORT
发票相关法规及制度宣讲
• 1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规 定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务 机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清 楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定 的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
• 2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》 索取真实、合法、有效的票据”；
• 3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、 合理性、准确性负责”。
• 4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。
财务报销制度及流程培训ppt课件
2、业务招待费报销
经办人
与旧制度对比，简化办公 室流程，增加了各部门分 管领导流程。
部门负责人 总经理
分管领导
财务部 分管领导
招待审批单
严禁出现礼品、娱 乐、卡拉OK、高尔 夫等敏感字样
2019
-
7
招待费用标准（一般员工）：
宴请和赠送纪念品费用标准：
招待对象 公司重要客户 公司一般客户
标准金额 不超过人均300元 不超过人均200元
一般员工 出差申请 及审批流
程
-
出差人
出差申请单
部门负责人
部门分管领 导
财务主管领导
人力资源部 （备案）
与旧制度对比，简化 了办公室审批流程 4
报销单填写要求：
原则上不允许乘 飞机
高铁，动车，火 车（二等座）， 客运站汽车
广州到客运站或火 车站高铁站来回及 出差目的地当地公 交车费，地铁费， 的士费。
5000≤
审批流程
邮件或口头请示部门负责人 及办公室审核
填写《会议、培训、活动项 目审批单》进行事前审批
《会议、培训、活动项目审批单》事前审批流程：
经办人
部门负责人
分管领导
总经理
财务部分 管领导
办公室负责人
2019
-
培训、会议、活动审批1单0
培训、会议费用费用标准 ：
培训费标准：
培训费由公司人力资源部统一管理，各部门有培训 需求时向人力资源部提出需求，并履行事前审批手 续。
3. 报销单必须按公司规定的程序进行审核、 签字流程。跟该报销有关的资料文件， 须附报销单后面。
2019
-
3
二、常见费用报销
出差人
部门分管领导
2024版差旅报销培训公司财务管理制度培训PPT课件
•引言•差旅报销基本流程与规定•公司财务管理制度概述•差旅报销实际操作指南目录•差旅报销常见问题解答•公司财务管理制度培训总结与展望培训目的和背景提高员工对差旅报销流程的认知01规范公司财务管理02降低企业成本03财务管理制度的重要性01020304保障企业资金安全提高企业经营效率塑造企业形象应对外部监管要求员工出差前需填写出差申请表，包括出差事由、时间、地点等信息，并经出差前申请审核通过后，财务部门将报销款项支报销款项支付根据出差时间和地点，员工可向财务部门申请费用预支，预支金额需经过审批。
费用预支报销申请财务部门对提交的报销单进行审核，包括票据真实性、费用合理性等。
财务审核0201030405差旅报销申请及审批流程交通费住宿费餐饮费其他费用差旅费用标准及范围报销时限及逾期处理报销时限逾期处理财务管理制度框架及内容各部门在财务管理中的职责与权限财务部门职责与权限业务部门职责与权限其他部门职责与权限财务管理制度的执行与监管财务管理制度的执行流程财务管理制度的监管机制违反财务管理制度的后果及责任追究报销单据的填写与粘贴要求粘贴规范填写完整票据应分类粘贴在报销单背面，按照先大后小、先下后上的顺序，确保粘贴平整、不超出报销单范围。
签字齐全报销单据的审核要点及注意事项审核要点注意事项报销款项的支付方式及时间支付方式支付时间一般在审核通过后的3-5个工作日内完成支付，具体时间根据公司财务管理制度而定。
报销单据遗失或损坏如何处理及时联系相关部门一旦发现报销单据遗失或损坏，应立即联系出差所在地的酒店、航空公司等相关部门，请求其提供证明或补办相关手续。
提交书面说明在无法取得相关证明的情况下，出差人员应提交一份详细的书面说明，包括遗失或损坏的单据名称、金额、时间等信息。
审批流程将书面说明及相关证明材料提交给直接上级审批，再报送给财务部门审核。
财务部门将根据公司的财务管理制度进行审批和处理。
自行承担对于未经批准的超支费用，出差人员应自行承担。
差旅费报销公司财务管理制度培训PPT
借款，事后出差人需及时补办核借手续。
01
不予报销的行为
Non-reimbursement
不得因私或借故延长差期 不得无故绕道 不当开支的各项费用
一定要秉承高效节俭原则
Adhering To The Principle Of Efficiency And Frugality
01
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企 业再生产过程中涉及资金的活动，表明财 务的形式特征;
04
04
职位
副总级 总监级 （含副总监）
国内航班
提前三天申请机票 提前三天申请机票
国际航班
经济舱
公务舱
无需审批
总经理审批
无需审批
总经理审批
经理级
（含副经理及以下人员）
1.提前三天填写《订票申请表》 2.火车车程超过12小时的，同时符 合以上两个条件
事业部总经理或 分管副总审批
总经理审批
04
添加文字内容
03
03
一线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
二线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
三线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
车船费
住宿费
室内交通费 伙食补助费
01
限额报销
Limit reimbursement
公差人员的差旅费按公司统一标准限额报销 公差人员的差旅费旅游旺季出行不应超过限额的XX%.
款项申请单
01
不予报销的行为
Non-reimbursement
不得因私或借故延长差期 不得无故绕道 不当开支的各项费用
一定要秉承高效节俭原则
Adhering To The Principle Of Efficiency And Frugality
01
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企 业再生产过程中涉及资金的活动，表明财 务的形式特征;
04
04
职位
副总级 总监级 （含副总监）
国内航班
提前三天申请机票 提前三天申请机票
国际航班
经济舱
公务舱
无需审批
总经理审批
无需审批
总经理审批
经理级
（含副经理及以下人员）
1.提前三天填写《订票申请表》 2.火车车程超过12小时的，同时符 合以上两个条件
事业部总经理或 分管副总审批
总经理审批
04
添加文字内容
03
03
一线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
二线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
三线城市
1. 城市名称 2. 城市名称 3. 城市名称 4. 城市名称 5. 城市名称 6. 城市名称 7. 城市名称
车船费
住宿费
室内交通费 伙食补助费
01
限额报销
Limit reimbursement
公差人员的差旅费按公司统一标准限额报销 公差人员的差旅费旅游旺季出行不应超过限额的XX%.
款项申请单
财务报销制度培训PPT商务风
2.单次报销金额超过3000的需提前和业务人 协商，报销单据需业务人签字
工程部
3.项目的总体商务费用过高需业务人知晓
商务费
业务部
1.多为在项目中标前发生为招待业务相关人 员产生的餐费，礼品及红包等费用，报销需 提供餐费发票，购物发票或小票，转账凭证
2.和其他报销费用一起报销总金额限制不得 超过业务协议细则规定
注：商务类费用报销仅限于工程部和业务部门
WWW.公司网址
06 办公类
公司名称logo
圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、 墨水、胶水、回形针、稿纸等
日常品
1
控制品
2
文件夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水 彩笔、档案盒、档案袋、量具、刀具、复印纸 等
本制度办公用品是指办公文具、办公家具 、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易 耗材料等；提供发票或收据和付款截图； 办公用品采购一般采用网购平台
出纳（付款）
WWW.公司网址
03 费用发放周期
发放
1日
15日
25日
公司名称logo
发放
31日
次月10日
提交
提交
WWW.公司网址
THANKS
谢
谢
观
看
✓ 如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。 ✓ 一张报销单上只可整理同一个项目产生的费用。
✓ 对于比粘贴单大的附件，例如：合同、采购申请单。应将 超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。
✓ 将发票与非发票附件整理分开粘贴。
WWW.公司网址
04 图示（粘贴方向）
将胶棒粘贴粘在此 处
粘 票 方 向 从 上 至 下
公司名称logo
公共交通
票据原件或订票发票 不接受网上订单截图
费用报销及取得发票注意事项培训课件(ppt 30张)
行政人员应取得专用发票的项目：
1 固定资 产
2 办公费
3 水电费
4 电话费
5 修理费
6 汽车费
7 租金
8 保险费
9 电子耗 材
10 软件产 品
注意：由于增值税专票超过360天的认证期就不能抵扣，所 以在取得增值税专用发票后尽快交由公司财务报销。
费用报销取得发票注意事项
思考： 1、招待客户吃饭、住宿，取得增值税专用发票能否 抵扣进项？
费用报销取得发票注意事项
五、费用报销注意事项
（一）取得发票的注意事项： 1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票 应套印全国统一发票监制章。 2、从外单位取得发票，必须核对如下基本内容： (1) 发票 上付款单位全称必须填写：（公司全称）不得空白、简写 。 (2)发票上须写明开具的日期。 (3) 发票上须写明经济业务内 容、数量、单价、大小写金额。 (4)必须加盖收款单位的发票 专用章。 3、若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款 单位发票专用章的详细物资清单。 4、报销发票必须是发票联（专票还需要抵扣联），字迹为计 算机打印，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
费用报销注意事项
增值税普通发票票样
费用报销取得发票注意事项
增值税专用发票票样（抵扣联（绿色）、发票联（红色）
费用报销取得发票注意事项
国家税务局通用机打发票票样：
费用报销取得发票注意事项
国税定额发票票样：普通定额发票、有奖定额发票 主要可能从餐饮公司、打印复印、维修等小门店取得
费用报销取得发票注意事项
费用报销取得发票注意事项
5、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的 ，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章； 增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单 位重开，不得更正。 6、针对报销过程中出现假发票、虚开发票等违法行为的现象 ，财务部会通过相关途径进行确认（各地税务局网上发票查询 系统或电话查询系统或通过发手机短信查询），对于确认后发 现发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况 ，财务按工作职责，将认定为假发票并不予报销。 注意： 经 办人在索取发票时，请注意检验。各部门报账员、主管领导在 审签发票时应从严把关。以免给公司带来税务风险，给大家造 成不必要的麻烦。 7、对于不符合规定的发票，财务按工作职责应拒绝办理相关 报销手续：
1 固定资 产
2 办公费
3 水电费
4 电话费
5 修理费
6 汽车费
7 租金
8 保险费
9 电子耗 材
10 软件产 品
注意：由于增值税专票超过360天的认证期就不能抵扣，所 以在取得增值税专用发票后尽快交由公司财务报销。
费用报销取得发票注意事项
思考： 1、招待客户吃饭、住宿，取得增值税专用发票能否 抵扣进项？
费用报销取得发票注意事项
五、费用报销注意事项
（一）取得发票的注意事项： 1、凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票 应套印全国统一发票监制章。 2、从外单位取得发票，必须核对如下基本内容： (1) 发票 上付款单位全称必须填写：（公司全称）不得空白、简写 。 (2)发票上须写明开具的日期。 (3) 发票上须写明经济业务内 容、数量、单价、大小写金额。 (4)必须加盖收款单位的发票 专用章。 3、若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款 单位发票专用章的详细物资清单。 4、报销发票必须是发票联（专票还需要抵扣联），字迹为计 算机打印，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
费用报销注意事项
增值税普通发票票样
费用报销取得发票注意事项
增值税专用发票票样（抵扣联（绿色）、发票联（红色）
费用报销取得发票注意事项
国家税务局通用机打发票票样：
费用报销取得发票注意事项
国税定额发票票样：普通定额发票、有奖定额发票 主要可能从餐饮公司、打印复印、维修等小门店取得
费用报销取得发票注意事项
费用报销取得发票注意事项
5、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的 ，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章； 增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单 位重开，不得更正。 6、针对报销过程中出现假发票、虚开发票等违法行为的现象 ，财务部会通过相关途径进行确认（各地税务局网上发票查询 系统或电话查询系统或通过发手机短信查询），对于确认后发 现发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况 ，财务按工作职责，将认定为假发票并不予报销。 注意： 经 办人在索取发票时，请注意检验。各部门报账员、主管领导在 审签发票时应从严把关。以免给公司带来税务风险，给大家造 成不必要的麻烦。 7、对于不符合规定的发票，财务按工作职责应拒绝办理相关 报销手续：
财务报销流程培训图文PPT课件
01费用报销管理办法
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
业务招待费报销
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
适用于互联网/科技/IT/通信/金融/房地产/汽车/电子等公司
汇报人： 财务部
CONTENTS
目 录
一、费用报销管理办法
二、业务招待费报销
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批，超过20000元报经理办公 会议研究决定。未经审批的费用一律不得报销。
费用报销管理办法
员工出差
业务招待
一场大雪后的上午，我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上，积 满了厚 厚的雪 ，但是 ，她不 畏严寒 ，昂着 头，屹 力在风 雪中， 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上，一 株株腊 梅，在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ，散发 着淡淡 的清香 。
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五、财务报账其他注意事项
（一）差旅费
出差住宿标准
单位：元/晚
出差地区
一般员工 二级主管 一级主管 高管
北京、上海、广州、深圳、天津
成都、武汉、重庆、厦门、南京 等二线城市
一线、二线以外城市
250以内 180以内 120以内
300以内 250以内 180以内
400以内 300以内 250以内
实报 实报 实报
➢5.所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改，发票 专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。
➢6.应使用黑色中性笔以规范汉字填写单据，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔 书写，并且绝对不得涂改，经办人、请款人等信息应如实完整填写。
➢7.不要将票据倒置粘贴；不得用订书机订票据。
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三、报销单据的基本要求、填写规范
（一）对原始单据内容的要求
➢5.“营改增”后，报销过程中遇到以下项目如：购买办公用固定资产，电脑耗材，广告宣 传，检验费，电信宽带，固定电话费，交通运输费，中国邮政的函件、包裹等邮件寄递物流 费用，员工外派学习的培训费用，快递费用，鉴证、认证、会展、广告宣传等等，可以取得 增值税专用发票需开具增值税专用发票。
日常费用报销培训
• 财务中心
• 陆**
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目录
一
费用审批、借款流程、时间等规定
二
各种单据的填写示例
三
报销单据的基本要求、填写规范
四
特殊费用报账要求
五
财务报销其他注意事项
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一、费用审批、借款流程、时间等规定
请款人
部门主 管审批
财务审 核
审核未通过返回请款人
（副） 总裁审
批
董事长 签批
出纳付Байду номын сангаас款
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➢8.定额发票（定额住宿票，定额交通费，定额餐饮票）要用黑笔写上单位抬头，开具日 期，乘车区间等信息，不得空白，定额发票需盖单位公章。
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三、报销单据的基本要求、填写规范
（三）票据粘贴
粘贴方向
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三、报销单据的基本要求、填写规范
（三）票据粘贴
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四、特殊费用报账要求
（一）办公用品、电脑耗材、清洁用品
（一）对原始单据内容的要求
➢1.报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。 ➢2.同时具有套印全国统一发票专用章及开具单位发票专用章或财务专用单的票据；行政部门 统一印制的行政事业性收费票据；国家交通水电等部门的专用票据。 ➢3.准确填写付款单位的全称、税号、物品名称、数量、单价等。发票品名与实物品名、数量 相符；发票金额大小写一致、金额涂改的发票无效。 ➢4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗失，按票价一半予 以补贴。
办公用品清单的单个物品不含税价格必须要小于2000元，不含税单价大于等于2000元的物品只 能按固定资产报销
正规发票
物品清 单
领料单
提交财务
公司全称
明细
发料人签字
加盖发票专 加盖发票专
用章
用章
领导签字
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四、特殊费用报账要求
（二）其他需要注意的问题
1
培训费
2
营改增项 目
3
加班期间 费用
4
市内交通 费
3
一、费用审批、借款流程、时间等规定
01 请款时间：项目后5个工作日内
02 公务借款2000元以下由个人先垫支
03
借款现金金额超过5000元应提前一 天告知财务中心备款
当年发票应在当年办理报销，跨年 04 度的发票，一般不予报销
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4
二、各种单据的填写示例
或现金
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5
二、各种单据的填写示例
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6
三、报销单据的基本要求、填写规范
需提交报行政中心 备案的培训项目审 批文件
培训费、广告费、 快递费、运输费、 公司的电信、网络 等
需提供《加班申请 单》，往返的交通 发票、餐票等，并 附上明细表
需提供明细表，注 明往返地与办事是 由，凭据实报实销
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五、财务报账其他注意事项
（一）差旅费
费用标准：以经济适用的原则，选择搭乘的交通工具。
➢1.票据性质分类粘贴。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、车辆行驶费、 油费、住宿费、差旅交通费等等，按照类别分别粘在粘贴单上。报销差旅费的车票必须按出差 时间把火车票，汽车票按顺序贴好。
➢2.将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单内侧和粘贴纸的上边依次均匀排 开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中 间厚，四周薄。
➢3.如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先小后大的顺序粘贴，票据比较多时可 使用多张粘贴单 。
➢4.对于比粘贴单大的票据或其他附件，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
➢5.不符合规定要求的报销单据，财务中心有权退回，要求报销人重新整理。
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三、报销单据的基本要求、填写规范
（二）对原始单据粘贴的要求及填写规范
➢6.对于向外单位预付款的情况说明，付款的经办人负责取得相应发票平账，超过规定的时 间未取得相应发票平帐的，财务中心督促相关人员办理，及时索取发票。
➢7.出差的人员，出差前需在钉钉里填写出差登记表，出差完后再销差，出差登记表附在付 款申请单后便于财务审核。
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三、报销单据的基本要求、填写规范
（二）对原始单据粘贴的要求及填写规范
职级
市内交通 伙食补助（元/天）
飞机 高铁/动车 轮船
元/天 早餐 中餐 晚餐
高管 实报
实报
实报 实报 实报 实报 实报
一级主管 经济舱 二等座 二等舱 50
二级主管 无
二等座 三等舱 40
一般员工 无
二等座 三等舱 30
12 24 24 12 24 24 12 24 24
长途交通标准：①6h以下：火车硬座，动车（含高铁）二等座，大巴；②6h以上：火车硬卧， 22:00-07:00之间在途时间超过3h的也可以搭乘火车硬卧，动车二等座、大巴。③18-30h：飞机经 济舱。根据物价变化每年以实际情况调整。
1.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返程时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半 天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
2.公出日和返回日的伙食补助费计算方法为：7:00前出发的补助三餐，12:00前出发的补助午餐和晚餐，17:00 前出发的补助晚餐，17:00后出发的补助没有补助；7:00前返回的没有补助，12:00前返回的补助早餐，17:00前返 回的补助早餐和午餐，17:00后返回的补助三餐。