(完整版)材料看样定板管理制度

建筑材料看样定板管理制度(试行)
一、基本规定
1、为加强对广州市对口援建威州工程建设项目材料使用管理，保证各施工单位选购的材料符合设计对材料质量、技术标准的需要，特制订本管理办法。

2、本办法依据国家法律法规和行业规范、建设项目设计图纸、招投标文件、施工合同等文件制订。

3、项目管理部根据建设工程实际情况，对看样定板材料进行分类管理，并根据需要设立不同情况下的材料看样定板审批程序。

各施工单位的乙供材料必须严格按照本办法规定进行申报审批管理。

4、材料设备样板材料确定后，统一由监理单位封存，作为验收依据。

5、项目总承包施工单位、专业施工单位应在进场后20天内，根据总体施工计划的安排，按类编制材料设备采购、定板计划提交给监理单位审核后，报代建单位和市前线工作组。

监理单位依审定的计划，按时组织项目材料设备定板工作，确保项目材料设备采购满足施工进度要求。

二、乙供材料看样定板范围
需看样定板的乙供材料范围见《重点看样定板材料目录表》和《一般看样定板材料目录表》。

同时质量监督部门按有关规定进行质量监控，有必要时报请技术监督局。

未列入目录表中的材料，需报监理单位和代建单位视具体情况另行决定。

表I：重点看样定板材料目录表
表II：一般看样定板材料目录表建筑（装饰）类
三、评审架构及职责
1.乙供材料看样定板审查组（简称审查组）：
职责范围：
a、根据不同专业和材料类别，负责对一般和重点两类看样定板材料、设备在技术性能、经济指标、品牌、规格、颜色等方面进行审核。

b、负责对影响整体工程质量、外观、造价的乙供材料和与投标文件有重大调整的材料进行审查。

c、根据设计图纸要求或与设计单位联系，提出拟供材料的经济技术需求指标，作为材料选定的依据；
d、负责对监理单位（材料供应商）审核上报的厂商进行符合性、强制性标准审查，评审拟供材料符合设计要求质量等级的情况。

e、必要时可作市场调查、考察材料生产企业、材料供应商等工作，确定符合条件的合格材料供应商和合格材料。

f、对一般材料、设备负责审定；重点材料、设备组织审查后报审定组审定。

成员组成：
由代建项目领导或委托主管任组长，组员由代建单位现场代表设计技术组、造价合同组以及监理单位、设计单位等人员组成。

2. 乙供材料看样定板审定组（简称审定组）：
职责范围：
a、根据不同专业和材料类别，负责对乙供材料单价的监督审定。

b、对通过审查后的重点看样定板材料进行审定。

成员组成：
广州市前线工作组有关领导任组长，组员由代建单位领导或主管，代建单位设计技术组、造价合同组相关人员组成。

四、材料看样定板程序
（一）标书内已定价格品牌，只需进行材料样板确定的
1、流程
施工单位按设计要求将需确定样板的材料设备，按投标书或合同内已确定的品牌提供不小于3种材料,填写“施工单位及材料设备单位材料报审表”和“材料、设备样板审（查）
定表”提供监理公司初审，监理公司收齐有关资料后1天内提出初审意见，交审查组审查确定或提交审定组确定。

看样定板流程如下：
（二）标书内未约定品牌和价格（包括暂定价），需重新定板定价的
1、资料申报：施工单位及材料设备供应商按照设计图纸的材料质量、技术标准要求，结合投标报价情况，按一般看样定板和重点看样定板分类申报3-5家所购材料的合格供应商。

并填写“施工单位及材料设备单位材料报审表”和“材料、设备样板审（查）定表”交监理公司初审。

申报时需提供下列材料：
不通过
(1)营业执照(复印件)；
(2)税务登记证(复印件) ；
(3)组织机构代码证(复印件)；
(4)质量管理体系认证证书ISO9001-2000(复印件)；
(5)产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；
(6)产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件）；
(7)国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；
(8)使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
(9)供货保障措施；
(10)近三年的工程业绩
A、凡不能满足拟采购材料设备经济技术指标需求，一律不能推荐为候评审产品。

B、监理单位收齐申报资料1天内提出审核意见，提交看样定板审查组或审定组审定，审定后返回监理单位、代建项目现场定板封样后实施，并按此标准验收。

C、当施工单位对审查组（审定组）审定的价格不接受，且审定价格切实可行时，则审查组可将此材料改为甲控，按甲控材料管理办法及合同相关条款执行。

（三）标书内已约定材料价格的相关处理办法，则价格按约定办法执行，只需对供应商及其材料样板进行审定的
1、对材料供应商的审定：
A、资料申报：施工单位按照设计图纸的材料质量、技术标准要求，按一般看样定板和重点看样定板分类申报3-5家所购材料的合格供应商。

申报时需提供下列材料：
(1)营业执照(复印件)；
(2)税务登记证(复印件) ；
(3)组织机构代码证(复印件)；
(4)质量管理体系认证证书ISO9001-2000(复印件)；
(5)产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；
(6)产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件）；
(7)国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；
(8)使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
(9)供货保障措施；
(10)近三年的工程业绩；
(11)样品；
(12)报价；
凡不能满足拟采购材料设备经济技术指标需求，一律不能推荐为候评审产品。

监理单位收齐申报资料1天内提出审核意见，并提交看样定板审查组或审定组审定。

2、对材料样板的审定，执行情况1的流程。

（四）施工单位负责对已审定的材料每月进行汇总一次，格式见附表。

材料设备采购、定板计划（施工单位填写）
施工单位及材料设备单位材料报审表
项目，根据工程进度需要，现报上如下材料供审查。

合格材料供应商评审表（适合监理单位填写）
注：审查意见应对供应商的商务、经济、技术情况综合审查，提出审查意见
10
材料设备使用情况汇总表（由施工单位每月填写一次）
章）：章）：
日期：年月日
一般材料、设备样板审查表
编号日期:
注：对无需定价的材料、设备可不填写“现报单价（元）”、“投标单价（元）”及“审定价（元）”三列，但应在“备注”中说明“无需定价”。

重点材料、设备样板审定表
编号日期:
注：对无需定价的材料、设备可不填写“现报单价（元）”、“投标单价（元）”及“审定价（元）”三列，但应在“备注”中说明“无需定价”。