2017新生入学接待方案
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2017级新生入学接待方案
为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作,特制定此方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事,是我校整体形象的集中展示,各部门务必高度重视,充分认识做好迎新工作的重要意义,要统筹安排,周密谋划,分工协作,各司其职,各负其责,认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作,使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、工作原则
文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。
三、组织领导
新生8月26-27号报到,8月28号开始军训。
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展,学校成立迎新工作领导小组,加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。
组长:杨宏
成员:财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技
术中心主任及各学院党总支书记
新生接待大厅总负责人:李明。
新生报到地点:学校体育馆。
四、工作分工
(一)学生工作部
1.负责接待大厅位置安排,在大厅设台的有:报到咨询处(学工部)、财务处、绿色通道、招生就业处,8月26日-27日全天摆台。
2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》,负责“绿色通道”和困难学生问题咨询,安排新生参加“学平险”工作。
3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数,制定并向各学院公布2017级新生(2773人,含专升本、三校生、民族预科学生)寝室分配方案,根据最后报到情况随时微调。
4.负责协助厂家分发行李及备品,在4号学生公寓楼(待定)设行李收费处,可在入驻公寓楼领取行李。
5.8月26日-27日安排工作餐,统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。
6.制作体育馆内平面图。
7.制作新生报到流程图。
8.制作新生《报到须知》。
9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。
10.负责迎新工作的经费预算。
(二)教务处
1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。
2.负责新生转专业等相关咨询。
(三)团委
1.负责接站。只接火车,从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止,如情况变化,可适当调整。
2.组织广播站学生干部,播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。
3.组织各校级、各学院协会、社团,开展宣传、迎新活动,地点在行知楼前。
4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。
5.学生会干部要求统一服装,配带标志。
6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排,制作统一帐篷、标志、条幅等。
(四)体育学院
负责提供报到大厅(体育馆)和室外篮球场,并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。
(五)各学院
1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。
2.成立迎新接待小组,把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处;要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。
3.在指定位置设立接待处,布置本院简介、迎新宣传板报,迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志,带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。
4.新生报到,核对准考证、身份证、档案材料,确认学生身份。若材料不全,所在学院须到学籍科确认身份后,方可接收。
5.分发学号(与财务交费号一致),收取档案、党团关系,按学校要求统一参加学生保险,学平险每生每年50元,由保险公司自行到各学院四
年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取,《新生报到单》在报到工作结束之后,统一交到学生科,团籍交到团委,党组织关系交到组织部,积极分子材料交到二级学院党总支。
6.负责本院学生的寝室分配,填写入住单,到4号公寓楼(待定)交款领取行李备品,到所分配公寓楼楼长处办理入住;发放学生床垫时要让学生本人签字登记,一式两份,院里和公寓各留存一份,毕业时回收床垫,如丢失、人为损坏,需按价赔偿。
7.登记学生基础信息、各项缴费情况,统计特困生情况,填写《黑河学院学生信息登记表》(由学生管理科提供,交学生管理科备案)。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。
8.安排好在前台及本学院内的接待,为新生及家长适当提供休息和饮用水。
9.可印制简章,介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等,做好学校及本学院的形象宣传工作。
10.完善更新本学院网页内容,保证学生及家长随时了解相关信息。
11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚,并填写相关材料。
12.做好新生入学教育准备工作。
(六)招生就业处
在大厅设立咨询台。
(七)财务处
1.负责收取相关费用。
2.负责校园一卡通的相关工作。
(八)宣传统战部
1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。
2.负责校内迎新气氛营造工作。
3.负责安排各学院迎新位置,制作体育馆外篮球场平面图,并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。
4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作,安排相关服务商宣传台位。(九)后勤管理处
1.负责提供接站客车(2辆)。
2.负责体育馆内的电路铺设(25日上午铺设完成)。
3.美化、净化校园室内外卫生环境。
4.办理饭卡,保障新生用餐,准备新生“下车面”。
5.提供迎新工作人员工作餐。