关于 度薪资审批流程及管理办法
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关于月度薪资发放流程与管理办法
一、目的
为规范薪资工作流程,及时并高质量的收集薪资基础资料,确保按时准确发薪,维护薪资发放的严肃性,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和在职员工。
三、薪资结算相关资料的种类
薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认,其他资料还必须经总经理审批。
四、薪资资料提交规范
1、常规类资料
(1)常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发
生的资料。
(2)常规类资料提交时间节点,常规类资料所对应各类汇总表单,如考勤汇总表、入职汇总表等,必须于每月4号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。
(3)明确岗自收到考勤汇总表,必须于一个工作日内17:30前确认回馈,逾期视同确认。
序号活动内容要求负责岗位文本输出
时间/备
注
1
常规
类资
料提
交
相关信息每日
收集、月度汇总
责任岗位《**汇总表》
2 汇总表明确岗
复核
责任部门
明确岗
《**汇总表》
复核、签
字
3
汇总表提交至
薪酬部,并登记
责任岗位
《**汇总表》
《薪资资料登记
表》
每月4号
17:30前
4 登记信息确认薪酬部责
任岗位
《薪资资料登记
表》
2、考核类资料
(1)考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料(利润分成考核、计件考核、绩效考核)等各类薪酬结算的基础资料。
(2)考核类资料提交时间节点,考核类资料所对应各类考核结果汇总表单,必须于每月4号17:30前提交至人资薪酬部,并登记备案。
序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备
注
1
考核
类资
料提
交上月目标考核
数据月度汇总
部门明确
岗签字
《**部门*月考
核汇总表》
每月4号
17:30前
2 人资薪酬部责任部门
明确岗
《**部门*月考
核汇总表》
复核、签
字
3 总经理签批总经理《**部门*月考
核汇总表》
审批、签
字
4
至薪酬部作为
抄表、造册凭据
薪酬部责
任岗位
《**部门*月考
核汇总表》、《薪
资资料登记表》
每月6号
17:30前
5 登记信息确认薪酬部责
任岗位
《薪资资料登记
表》
3、奖罚类资料
(1)奖罚类资料是指根据公司或部门的相关制度,评选或统计得出的奖罚结果对应资料。如,评优奖、晨日报、月小结等。
(2)奖罚类资料提交时间节点,奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单,必须于每月4号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。
序号活动内容要求负责岗位文本输出
时间/备
注
1
奖罚
类资
料提
交相关奖罚数据
汇总
责任岗位
《**奖罚汇总
表》
2 明确岗复核责任部门
明确岗
《**奖罚汇总
表》
复核、签
字
3 总经理签批总经理《**奖罚汇总
表》
审批、签
字
4
汇总表提交至
薪酬部,并登记
责任岗位
《**奖罚汇总
表》
《薪资资料登记
表》
每月4号
17:30前
5 登记信息确认薪酬部责
任岗位
《薪资资料登记
表》
4、补贴类资料
(1)补贴类资料是指根据公司相关制度,统一发放或特殊岗位发放补贴所对应资料。如,午餐、交通、通讯补贴、培训授课补贴等。
(2)补贴类资料提交时间节点,补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单,必须于每月5号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。
序号活动内容要求负责岗位文本输出
时间/备
注
1
补贴
类资
料提
交相关补贴数据
统计汇总
责任岗位
《**补贴汇总
表》
2 明确岗复核责任部门
明确岗
《**补贴汇总
表》
复核、签
字
3 总经理签批总经理《**补贴汇总
表》
审批、签
字
4
汇总表提交至
薪酬部,并登记
责任岗位
《**补贴汇总
表》
《薪资资料登记
表》
每月5号
17:30前
5 登记信息确认薪酬部责
任岗位
《薪资资料登记
表》
5、其他临时资料
(1)其他临时资料是指公司或各部门因特殊需求,需在工资中临时处理的事项所对应资料。如,各