关于 度薪资审批流程及管理办法

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关于月度薪资发放流程与管理办法

一、目的

为规范薪资工作流程,及时并高质量的收集薪资基础资料,确保按时准确发薪,维护薪资发放的严肃性,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和在职员工。

三、薪资结算相关资料的种类

薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认,其他资料还必须经总经理审批。

四、薪资资料提交规范

1、常规类资料

(1)常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发

生的资料。

(2)常规类资料提交时间节点,常规类资料所对应各类汇总表单,如考勤汇总表、入职汇总表等,必须于每月4号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。

(3)明确岗自收到考勤汇总表,必须于一个工作日内17:30前确认回馈,逾期视同确认。

序号活动内容要求负责岗位文本输出

时间/备

1

常规

类资

料提

相关信息每日

收集、月度汇总

责任岗位《**汇总表》

2 汇总表明确岗

复核

责任部门

明确岗

《**汇总表》

复核、签

3

汇总表提交至

薪酬部,并登记

责任岗位

《**汇总表》

《薪资资料登记

表》

每月4号

17:30前

4 登记信息确认薪酬部责

任岗位

《薪资资料登记

表》

2、考核类资料

(1)考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料(利润分成考核、计件考核、绩效考核)等各类薪酬结算的基础资料。

(2)考核类资料提交时间节点,考核类资料所对应各类考核结果汇总表单,必须于每月4号17:30前提交至人资薪酬部,并登记备案。

序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备

1

考核

类资

料提

交上月目标考核

数据月度汇总

部门明确

岗签字

《**部门*月考

核汇总表》

每月4号

17:30前

2 人资薪酬部责任部门

明确岗

《**部门*月考

核汇总表》

复核、签

3 总经理签批总经理《**部门*月考

核汇总表》

审批、签

4

至薪酬部作为

抄表、造册凭据

薪酬部责

任岗位

《**部门*月考

核汇总表》、《薪

资资料登记表》

每月6号

17:30前

5 登记信息确认薪酬部责

任岗位

《薪资资料登记

表》

3、奖罚类资料

(1)奖罚类资料是指根据公司或部门的相关制度,评选或统计得出的奖罚结果对应资料。如,评优奖、晨日报、月小结等。

(2)奖罚类资料提交时间节点,奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单,必须于每月4号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。

序号活动内容要求负责岗位文本输出

时间/备

1

奖罚

类资

料提

交相关奖罚数据

汇总

责任岗位

《**奖罚汇总

表》

2 明确岗复核责任部门

明确岗

《**奖罚汇总

表》

复核、签

3 总经理签批总经理《**奖罚汇总

表》

审批、签

4

汇总表提交至

薪酬部,并登记

责任岗位

《**奖罚汇总

表》

《薪资资料登记

表》

每月4号

17:30前

5 登记信息确认薪酬部责

任岗位

《薪资资料登记

表》

4、补贴类资料

(1)补贴类资料是指根据公司相关制度,统一发放或特殊岗位发放补贴所对应资料。如,午餐、交通、通讯补贴、培训授课补贴等。

(2)补贴类资料提交时间节点,补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单,必须于每月5号17:30前提交至薪酬部,并登记备案。

序号活动内容要求负责岗位文本输出

时间/备

1

补贴

类资

料提

交相关补贴数据

统计汇总

责任岗位

《**补贴汇总

表》

2 明确岗复核责任部门

明确岗

《**补贴汇总

表》

复核、签

3 总经理签批总经理《**补贴汇总

表》

审批、签

4

汇总表提交至

薪酬部,并登记

责任岗位

《**补贴汇总

表》

《薪资资料登记

表》

每月5号

17:30前

5 登记信息确认薪酬部责

任岗位

《薪资资料登记

表》

5、其他临时资料

(1)其他临时资料是指公司或各部门因特殊需求,需在工资中临时处理的事项所对应资料。如,各

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