文学概论应用文写作基础
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的具有惯用格式的一种实用性文体。 “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。
凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题 材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”
——陈耀南
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
概论 应用文写作基础知识
二、应用文的特点 1、鲜明的实用性
就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的 实际问题
2、内容的真实性 写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。
3、格式的规范性 写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式
有严格的规范性． 4、语体的独特性
语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其 表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。
概论 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和方 向，三是要经常分类整理。
概论 应用文写作基础知识
2、材料的搜集途径和方法 （1）观察
搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础 和前提。 （2）感受
所谓感受就是通过五官感受生活，去获取事物的 有关属性，经过综合分析，形成对事物的总体印象。 （3）调查
调查是带有特定意图的定向观察。它比一般观察 更有计划、更有组织、更有目的。 （4）查阅
三、应用文的分类
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成 果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和 可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。
概论 应用文写作基础知识
3、材料的选择 一要切题。材料为主题服务，主题是材料的统帅，因 此，选材必须按照主题的需要来选择材料。 二要真实。真实是文章的生命，因此选材必须以真实 为前提，所用的材料要确凿无误、持之有据，人、事、 物、地名和数据以及引文都要真实准确。 。 三要典型。材料典型是选材必备要求，因此选材必须 选择那些特征鲜明、代表性突出、能以一当十、最能 反映问题、揭示事物本质和规律的材料，用来表现文 章的主题。 四要新颖。文章贵在“新、深、奇”，其中的“新” 指的是立意新、题材新、角度新和材料新。
概论 应用文写作基础知识
2、结构类型 (一)篇章结构——开头、正文、结尾(凤头、猪肚、豹尾)
马克·吐温在一次酒会上答记者问时说：“美国国会 中有些议员是狗婊子养的。”记者将他的话公诸于 众，华盛顿的议员们一定要马克·吐温在报上登个启 示，赔礼道歉。马克·吐温写了这样一张启事：
以前鄙人在酒席上发言，说有些国会议员是狗婊 子养的，我再三考虑，觉得此言不妥当，而且不合 事实。特登报声明，把我的话修改如下：美国国 会 中有些议员不是狗婊子养的。
7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等
8 科技文书 试验报告、科技论文等
四、应用文的作用
依据凭证
规范行为 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
概论 应用文写作基础知识
第二节 应用文写作基础知识 一、应用文的主旨和材料 （一）应用文主旨(主题、观点) 1、主旨的含义
通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、 看法、意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。 2、主旨的要求 正确。主旨正确，是写好应用文的前提。 鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。 客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特 别强调客观、真实。 集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求 主旨单一、集中、突出。
概论 应用文写作基
应
Hale Waihona Puke 础知识用文第一节 应用文写作概述
写
作
第二节 应用文写作基础知识
概论 应用文写作基础知识
应 用
一、教学目标：
文 写
1、了解应用文写作基础知识。
作
2、了解应用文与一般文体写作的区别。
3、掌握应用文体写作的特点。
概论 应用文写作基础知识
第一节 应用文写作概述
一、应用文的概念 应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用
鲁迅说，一部《红楼梦》“单是命意就因为读 者的眼光而有种种：经学家看见〈易〉，道 学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排 满，流言家看见宫闱秘事……”
“立片言以居要，乃一篇之警策”
——刘勰《文心雕龙》
概论 应用文写作基础知识
3、主旨的表现形式 （1）标题明旨 即用文章的标题直接概括出主旨， 使读者一目了然。如：《立即刹住用公款请客送 礼、吃请受礼的歪风》（中共中央纪律委员会通 报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体 现了通报的主旨。 （2）开头明旨 即在文章开头写明主旨，以统帅 全文。 （3）文中明旨 即在文章的主体部分直接或间接 地显现主旨。 （4）篇末点旨 即在文章的结尾点明主旨。
二、应用文的结构
1、结构要求
1).反映社会的发展规律和内在联系
2).服从表现主旨的需要
3).适合不同种类的实用文书的特点
4).符合人们的一般思维规律 写文章要求做到结构严谨和明晰。“严谨”指的是结 构严密完整，首尾圆合，段落层次衔接紧密，全篇文 章各部分成为有机的整体；“明晰”指的是文章结构 层次清楚，条理分明。
概论 应用文写作基础知识
三、应用文的语言 应用文的主旨、材料、结构都要通过语言来实现，因
为语言是人类最重要的交际工具，是文章思想内容的直接 现实，是构成文章的第一要素。可见，应用文写作的成功 与失败，最终依赖于作者的语言表达能力，依赖于作者的 语言修养。 应用文的语言应力求做到得体。
凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题 材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”
——陈耀南
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
概论 应用文写作基础知识
二、应用文的特点 1、鲜明的实用性
就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的 实际问题
2、内容的真实性 写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。
3、格式的规范性 写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式
有严格的规范性． 4、语体的独特性
语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其 表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。
概论 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和方 向，三是要经常分类整理。
概论 应用文写作基础知识
2、材料的搜集途径和方法 （1）观察
搜集材料的重要途径之一，是写好应用文的基础 和前提。 （2）感受
所谓感受就是通过五官感受生活，去获取事物的 有关属性，经过综合分析，形成对事物的总体印象。 （3）调查
调查是带有特定意图的定向观察。它比一般观察 更有计划、更有组织、更有目的。 （4）查阅
三、应用文的分类
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
查阅可突破时空限制，可间接利用其他研究者的成 果，节省大量的时间和人力。但应该注意其真实性和 可靠性，进行核实，争取准确无误并注明出处。
概论 应用文写作基础知识
3、材料的选择 一要切题。材料为主题服务，主题是材料的统帅，因 此，选材必须按照主题的需要来选择材料。 二要真实。真实是文章的生命，因此选材必须以真实 为前提，所用的材料要确凿无误、持之有据，人、事、 物、地名和数据以及引文都要真实准确。 。 三要典型。材料典型是选材必备要求，因此选材必须 选择那些特征鲜明、代表性突出、能以一当十、最能 反映问题、揭示事物本质和规律的材料，用来表现文 章的主题。 四要新颖。文章贵在“新、深、奇”，其中的“新” 指的是立意新、题材新、角度新和材料新。
概论 应用文写作基础知识
2、结构类型 (一)篇章结构——开头、正文、结尾(凤头、猪肚、豹尾)
马克·吐温在一次酒会上答记者问时说：“美国国会 中有些议员是狗婊子养的。”记者将他的话公诸于 众，华盛顿的议员们一定要马克·吐温在报上登个启 示，赔礼道歉。马克·吐温写了这样一张启事：
以前鄙人在酒席上发言，说有些国会议员是狗婊 子养的，我再三考虑，觉得此言不妥当，而且不合 事实。特登报声明，把我的话修改如下：美国国 会 中有些议员不是狗婊子养的。
7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等
8 科技文书 试验报告、科技论文等
四、应用文的作用
依据凭证
规范行为 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
概论 应用文写作基础知识
第二节 应用文写作基础知识 一、应用文的主旨和材料 （一）应用文主旨(主题、观点) 1、主旨的含义
通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、 看法、意见、主张或主要问题，就是应用文的主旨。 2、主旨的要求 正确。主旨正确，是写好应用文的前提。 鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。 客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特 别强调客观、真实。 集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求 主旨单一、集中、突出。
概论 应用文写作基
应
Hale Waihona Puke 础知识用文第一节 应用文写作概述
写
作
第二节 应用文写作基础知识
概论 应用文写作基础知识
应 用
一、教学目标：
文 写
1、了解应用文写作基础知识。
作
2、了解应用文与一般文体写作的区别。
3、掌握应用文体写作的特点。
概论 应用文写作基础知识
第一节 应用文写作概述
一、应用文的概念 应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用
鲁迅说，一部《红楼梦》“单是命意就因为读 者的眼光而有种种：经学家看见〈易〉，道 学家看见淫，才子看见缠绵，革命家看见排 满，流言家看见宫闱秘事……”
“立片言以居要，乃一篇之警策”
——刘勰《文心雕龙》
概论 应用文写作基础知识
3、主旨的表现形式 （1）标题明旨 即用文章的标题直接概括出主旨， 使读者一目了然。如：《立即刹住用公款请客送 礼、吃请受礼的歪风》（中共中央纪律委员会通 报）这个通报就采用了标题现旨的形式，集中体 现了通报的主旨。 （2）开头明旨 即在文章开头写明主旨，以统帅 全文。 （3）文中明旨 即在文章的主体部分直接或间接 地显现主旨。 （4）篇末点旨 即在文章的结尾点明主旨。
二、应用文的结构
1、结构要求
1).反映社会的发展规律和内在联系
2).服从表现主旨的需要
3).适合不同种类的实用文书的特点
4).符合人们的一般思维规律 写文章要求做到结构严谨和明晰。“严谨”指的是结 构严密完整，首尾圆合，段落层次衔接紧密，全篇文 章各部分成为有机的整体；“明晰”指的是文章结构 层次清楚，条理分明。
概论 应用文写作基础知识
三、应用文的语言 应用文的主旨、材料、结构都要通过语言来实现，因
为语言是人类最重要的交际工具，是文章思想内容的直接 现实，是构成文章的第一要素。可见，应用文写作的成功 与失败，最终依赖于作者的语言表达能力，依赖于作者的 语言修养。 应用文的语言应力求做到得体。