《应用文写作》第一章应用文写作概述

即形成和表现主旨的事实和观念 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的
写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 包括两个范畴
作者在写作之前搜集积累的原始材料 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
作为论据的事实材料 作为论点的理论材料
2、语言的特点和要求：准确、平实、简 洁、严谨
①准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体
具体来说，有以下几个方面的要求：
所写内容要准确 所用语句要准确
词语的选用：
选择词语要注意不错用词义，如例1 要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生
歧义甚至生造词语等情况，如例2
句子的使用：
应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何 “立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内 容。
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”， 主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认 识，而不是所做过之事的内容。
法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
（三）应用文的用途与特点
1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
参加安全生产知识竞赛的只是该厂 职工中的一部分工人。
工人们克服了天气干燥、风沙较大、 饮水缺乏等问题。
②准确
修辞格的运用
少用修辞 表达意思必须确切
要准确地使用标点符号
所列的数字、事例、话语要准确
②平实
文风要朴实自然，用语要直白实在 做到文实相符、文如其事
反对使用“大概”、“差不多”之类模糊含 混的词语
2、联合国LINK中心经济预测：发达国家贸易增 长2006年减慢，2007年有所加快……东南亚地区 贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强 劲……
3、从本课程目的而言，主要包括：
行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管 理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的应用文
事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题 的实用文体
经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和 特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书
一 应用文写作的概念、范围和特点
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
（一）应用文的概念
1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不
一样的
3、主旨的要求 ①主旨需要正确：办事正确
二 应用文的要素分析
包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 （一）主旨：应用文中的观点 （二）材料：数据和具体事例 （三）结构：即思路 （四）语言：即表现方式
（一）主旨
1、主旨的概念 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此
经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执 行、切实执行等
祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等
征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等
结束语：为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此 函达”、“请依法处理”、“以上报告，请审阅”等
1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外， 最爱护我的就是强生。
2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
特点：
注重实用性：为用而写，有用才写 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 符合规范性
内容和表述符合国家法规 行文格式符合规范，做到程式化
适应时代与阅读对象 语言得体，文字简约、浅显易懂
可通过遣词造句体现出来
造句：多用严整句子 措辞：掌握用词的尺度与界限 消极方面而言，有些词语不能使用或慎用
3、如何提高语言的表现力
①熟练掌握应用文的惯用语
“程式性” 不仅体现在格式方面，也体现在语 言使用上
应用文常用词语：例4
②恰当使用一定的修辞手法
恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用 文的语言表现力，如例5
《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对性 ,经学校研究……”
《停电通知》的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
出来
4、主旨的表现
常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
直截了当地发指令、提要求、作规定 摆事实 讲道理
共同原则：明言直说 常见的表现形式：
标题明旨 开头明旨 篇末点旨
需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
（二）材料Байду номын сангаас
1、材料的概念
2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
④新颖
新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料 虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料
4、材料的使用
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
（三）结构
1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
称谓语（表示称谓关系）：
第一人称：本单位、我局等 第二人称：贵单位、贵厂、你局等 第三人称：该单位、该部门、该产品等
起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在……下、首先、 经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等
衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等
长句、复句较多 避免出现病句，如例3
例1：我们到该木器厂地下室检查时发现， 里面陈列着很多套顾客退还的不合规格 的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。
例2：
听了××同学的先进事迹后，我们 对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十 分感动。
我们的业余党校自开办以来，已有 两年多了。
例3：
2、应用文结构的特点
①开门见山 ②条理清晰：使内容清楚易见，一目了然
写事件：开端 --发展 --结果 写问题：发现问题 --分析问题 --解决问题
③惯用模式（固定性），如：
表彰性通报：先进事迹-事迹评价-表彰决定-学习号召 批评性通报：错误事实-错误性质-处分决定-警戒希望
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文 日常事务性的称为应用文
（二）应用文的范围
1、按照不同的用途，可以分为两大类：
使用序数词对多层次结构进行标识 经常使用表示连接、转换的语句与句式
照应：上下文之间的相互关照与呼应
题文照应 首尾照应 文中前后照应
（四）语言
1、语言的含义
写作的第一要素 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，
还包括数字、图表、符号和代码等 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
共同遵循原则：服从主旨的需要
③层次与段落
层次即意义段 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
文章结构的中心内容 有并列、递进两种
段落：结构安排的基本单位
保持段落的单一性和完整性 长短适度
④衔接与照应
衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
③简洁
是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到 “言简而意赅，文约而事丰”
应用文的写作目的以传递信息为主，要求应 用文行文务必简洁：
文字要简炼，篇幅要短小精悍 扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远”
④严谨庄重
一字入公文，九牛拔不出
应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨 是形成文章庄重风格的重要因素
符合政策 符合客观 符合上级领导意图
②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰 可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事 业单位的名义发出的文件类应用文。
事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。
4、实用文书结构的方法 ①标题：体现主题
公文式标题（程式性强） 新闻式标题 论文式标题
②开头与结尾
开头:统领全文，揭示主题
陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文，例子 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 阐述议论式:例子 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 总体而言，即或交代，或概述，或导语
②开头与结尾
结尾
要简洁有力，讲究言尽意尽 主要方式：
程式化结语，如“特此通知”、“特此报告”、“此复”等 祈请式结尾：如“以上请示，请审批”、“盼复”、“请即予
办理” 总结强调式：再一次明确主旨 号召式：发出号召 结论式：得出结论 建议式：提出希望、建议 秃尾：正文内容自然作结
④文种不同结构不同
3、常见的实用文书结构模式
①单段式：内容少而单一，不便分开 ②两段式 ：
把结语和主体分开写 写作目的缘由、行文事项各为一段
③三段式
短篇应用文比较规范的常用模式 写作目的缘由、写作事项、结尾
④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ⑥表格式
写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因 素
2、材料的收集
要求
全面，着眼于“博” 深入，着眼于 “透” 细致，着眼于 “细”
方法与途径
日常积累：观察、体验、阅读 专题调查 集中搜索 计算机检索
3、 选材的标准
①切题：符合文章主旨 ②真实确切
③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强， 选材贵精