管理学原理第5讲(决策)(4学时)
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子就把史玉柱这位响当当的现代企业
家置于难以摆脱的绝境!
在1997年的财务危机导致的“巨人失败案”中,决策失败无疑是问题之本!
课堂讨论
你认为何为决策?
主要内容
决策概述
一、实际工作中存在的问题 二、科学决策理论的基本观点 三、决策类型 四、决策重要性 五、科学的决策机制
决策方法
[思考题]怎样才能正确地判断问题呢?
利用以下的思维方式,管理者对问题的观察会更 加细致和全面: 首先确定是否存在问题?--比较差异 这一问题是否需要解决?--是否严重 确定问题出在何处?--进行初步调查 明确真正的问题及其可能的原因。 --进行深入调查
案例
王华是一位五年还得不到晋升的基层管理人员。最近,另一 个比他晚几年进入该公司的基层管理人员却得到了提拔。这 件事使他很不安,他开始搜集该公司有关晋升政策的信息。 他发现这个组织中管理人员晋升的平均时间为三年。既然自 己五年还未能晋升,这表明确实存在着问题。进一步搜集信 息,归纳出自己得不到晋升的可能原因有:
必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以 分析每一个方案的利弊,比较各方案的优劣。 通过分析比较,最终做到决策时“心中有数”。
决策结果:选择满意方案
最优方案既不经济又不可行
最优方案是建立在完全信息基础之上的 最优方案条件苛刻,可遇而不可求。 人的理性是有限度的。
科学决策遵循的是满意原则 满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得 以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。
判断问题- 认识和分析问题
确定决策目标
制定可行方案
实施决策方案
选择满意方案
分析比较方案
监督和评估
⒈判断问题──认识和分析问题
认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。
重要是因为问题不清,无从决策,问题找错,一错百错。 困难是因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖,需要我们进 行深入的分析,才能找到真正的问题。
四、决策重要性 是管理者从事管理工作的基础
决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平 高低的重要标志之一,在管理活动中具有重要的地位与 作用。
决策贯穿于管理过程始终 决策正确与否直接关系到组织生存与发展 决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志
决策是一项创造性的思维活动,体现了高度的科学性和 艺术性。
来自百度文库
管理的核心是决策。正确的 决策决胜千里;错误的决策南辕
北辙。
管理情景-东山再起面对的抉择
巨人集团在20世纪90年代靠电脑起家,迅速崛起,并大力向房地产和保健
品进军。由于战线过长,资金周转困难,不能及时偿还贷款,导致破 产。经过大起大落,其掌门人史玉柱总结了战线过长的教训,在重整
旗鼓,东山再起时,拟采取重点经营战略。可是主攻方向选在哪里?
决策的前提:要有明确的目的 决策的条件:有若干个可行方案可供选择 决策的重点(过程):方案的比较分析 决策的结果:选择一个满意的方案 决策的实质:主观判断过程
决策前提:要有明确的目的
决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定 的目标。 没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。 因此,决策的前提条件是:
要解决的问题必须十分明确。 所追求的目标必须可检验可衡量。
决策条件:有若干可行的备择方案
一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。 “多方案抉择”是科学决策的重要原则。 多方案抉择,可增强决策者实施决策时的坚定性,从 而有助于良好的决策效果的取得。
决策过程:要进行方案分析比较
每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一 面
能人决策典型的问题
决策速度缓慢 一个人的精力是有限的,面 对大量需要决策的问题时, 个人决策的整体决策速度大 为下降。 在这种情况下,组织的发展 将受制于决策者的时间和精 力,组织内等待成本直线上 升,整体运作效率大为下降。
决策失误增多 一旦加快决策速度,由于没 有时间进行慎重的思考,伴 随着快速决策导致的结果是 决策失误的增多。 而不断出现的新情况新问题, 也使决策者个人的知识和经 验相映见拙,迫于下属的压 力而作出的决策,失误的可 能性大增。
决策实质:是一个主观判断过程
决策是一个分析判断的过程。
决策的科学性体现在:决策有一定的程序和规则。
决策的艺术性体现在:决策受诸多价值观念和决 策者经验的影响。 对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正 常的现象。 管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己 的决策能力。
三、决策类型
(一)按照决策的重要性划分 1.战略决策
2.管理决策
(二)按照管理的职能划分 1.生产决策 2.营销决策 3.财务决策 4.人事决策 5.研究与开发决策
3.业务决策
业务决策是指在日常业务活动中为了提高效率所 作的决策。如工作任务的日常分配和监督,工 作日程的安排和监督、岗位责任制的制定和执 行、库存的控制以及材料的采购等
(三)按决策性质
人际关系没搞好,群众对自己意见较多; 直接上司对自己无好感; 自己工作做得太好,以至于顶头上司不愿失去这样一位得力助手; 这家公司中已没有适合于提拔他去担任的职位了。
参照所掌握的情况,他最后确认,同顶头上司的关系没搞好 是问题的原因所在。可以肯定,这位上司一定提出过反对他 晋升的意见。
(五)按照决策主体划分 1.组织决策(群体决策) 2.个人决策 (六)按照决策的目标划分 1、单目标决策 决策目标只有一个 2、多目标决策 决策目标有两个或两个以上。 现实中的决策往往是多目标决策。
(七)按照决策方式划分 1、定性决策 依靠决策者个人的知识、经验、 直觉来决策 2、定量决策 使用数学模型的方法来做决策 如:线性规划法、回归模型、 排队论等
结论
当组织发展到一定规模后,基于能人个人经验的个 人经验决策方式将难以适应组织发展的需要。
学习科学决策理论,掌握理性决策思维方式,建立
科学决策机制以提高组织重大问题决策的正确率和
组织整体响应能力,便成为企业做强做大和持续发 展必须解决的问题之一。
二、科学决策理论的基本观点
科学决策理论认为,决策是为了实现某一目的 而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判 断过程。
2000年,史玉柱开始运作“脑
白金”,后又以“神秘人”身份 宣布清偿了巨人大厦所欠的债务
一是“巨人大厦”的狂热上马。 从 1992年的18层,到1993年的54层、 63层,再到1994的64层,最终定为 70层。楼层长上去了,随之而来的便 是预算要增加到12亿,工期延长到6 年。由于在大厦施工过程中,碰到了 地震断裂带并遭两次水淹,又不得不 追加预算和推迟工期。从而导致国内 债主们上门讨债,企业内部资金萎缩, 法院冻结资产,新闻聚焦报道,一下
二是生物工程的管理不善。生物工程对史玉柱是一
个陌生的领域,只因在1994—1996年间异军突起,
红火一时,便成了巨人集团的第二大支柱产业。这 本身就可能潜伏着某种程度的危机。巨人集团的下 属主营生物工程项目的子公司康元公司,出现了严
重的管理问题,财务混乱,导致全面亏损,债权债
务相抵净亏5000万元。史玉柱当初对这两项工程 的设想是:在兴建大厦的过程中,当卖楼花的钱用 完后,就从生物工程方面抽调资金,此子公司怎能 承担兴建大厦负荷?结果因抽资过度,伤害了生物 工程造血功能的元气,终于导致了这个第二产业的 逐渐萎缩,使整个集团的流动资金因此而枯竭。
有的主张从老本行电脑做起,但有的人反对,认为电脑行业属于更新 极快的高不确定产业,离开这么多年,已经陌生,经营电脑风险太大。
还有人建议从脑黄金做起,因为为了搞脑黄金已投入了一个亿,而且
保健品处于低不确定性的环境之中。但也有人反对:企业破产时就栽 在脑黄金上,再搞脑黄金岂不是“重蹈故辙”吗?史玉柱面临两难抉 择……
第5讲
决策及其方法
案例导入: 犹太人的选择 有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一人 一个要求。美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。法国人最 浪漫,要一个美丽的女子相伴。而犹太人说,他要一部 与外界沟通的电话。三年过后,第一个冲出来的是美国 人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我 火!”原来他忘了要火了。接着出来的是法国人。只见 他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子, 肚子里还怀着第三个。最后出来的是犹太人,他紧紧握 住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的 生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢, 我送你一辆劳施莱斯!” 问题:请谈谈该故事案例对你的启示。
决策管理学派创始人——西蒙
决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程 中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管
理者予以解决。
在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错 误,因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理 效率与效益的基础。
一、实际工作中存在的问题
在实际工作中,人们通常采用的决策方法是基于个人信 息的个人决策。 基于个人信息的个人决策的特点是:决策速度快、责任 清楚、依赖个人信息。 在组织创业初期,基于个人信息的个人决策具有较大的 优势,但随着组织的发展和外部环境的变化,组织管理 出现了许多以前所没有遇到过的新问题,面对这些新问 题,若仍采用基于个人信息的个人决策方式,就会产生 比较多的决策失误。
⒉确定决策目标
决策是为了解决问题,在所要解决的问题明确以后, 还要指出这个问题能不能解决。
有时由于客观环境条件的限制,管理者尽管知道存在 着某些问题,也无能为力,这时决策过程就到此结束。 如果问题在管理人员的有效控制范围之内,问题是能 够加以解决的,则要确定应当解决到什么程度,明确 预期的结果是什么,也就是要明确决策目标。
怎么办?他提出了解决问题的各种备择方案:
辞职,到其他地方谋职; 在找到另一工作前继续留在该公司里; 同顶头上司及上层管理人员好好讨论一下自己的问题; 告知顶头上司和上层管理人员,如近期内仍得不到晋升,他就辞职。
对各方案进行分析后,王华排除了第四个方案,因为进行这种 威胁可能会使公司更倾向于解雇他;现在找工作也比较困难。 万一在其他地方找不到工作,就会陷入很为难的境地。因此王 华决定采用与上司交换意见的方式。 为此,王华进行了一番计划,确定了谈话的时间、方式等,并 据此与领导进行了交谈。 经谈话,王华得知,他原来并没有找到问题的原因,事实上他 根本不要指望在这里能得到重用。 根据反馈,王华制订了一个权变机会:着手在其他地方找工作, 在没有找到工作前仍留在原单位继续工作。
关系到组织的生存发展的全局性、长远 性问题的决策。如企业中经营目标、方 针、规模、产品的更新、新技术的采用 等的决策。战略决策一般由高层管理者 作出。
管理决策也称战术决策,是属于执行战略决策 过程中的基本战术决策。如企业生产计划、销 售计划的确定,设备的更新,新产品的定价以 及资金的筹措等,均属此类决策。
1989年,他靠一款软件在三四年的时 间里,将巨人公司做到了位居四通之 后的中国第二大民营高科技企业 2007年,史玉柱创建的网络游 1995年,史玉柱被《福布斯》列为 戏公司巨人网络收入为15.275亿 元,净利润11.363亿元,并在纽 约证券交易所上市,融资近73亿!
内地富豪第8位
1997年烂尾的珠海巨人大厦让史玉 柱成为了当时中国内地个人“首负” 2005年,史玉柱转战网络游戏
五、科学的决策机制
决策的科学性主要体现在决策过程的理性化和决
策方法的科学化上。
决策失误在很大程度上与没有遵循科学的决策过 程有关。
[思考题]决策的起点是什么?
理性决策过程
决策的目的或是为了解决某一问题,或是为了达到某一目标。 因此,决策的起点是存在某个需要解决的问题。 所谓问题是指实际状况与应有状况之间的差异。
确定型决策
风险型决策 不确定型决策
(四)按照决策的重复性划分 1.程序化决策 日常例行决策,可以依标准化 的例行做法处理的重复决策。 例如:上班迟到的处罚决策、 招聘新员工的决策 2.非程序化决策 非程序化决策通常用于对新出 现的、不确定性的机会或威胁 做出应对。 例:并购决策、再造流程以提 升效率、是否卖掉赔钱的部门 等决策。