管理制度汇编制度规范工作范文

1．组织架构设置管理制度

目的

规范公司组织架构的设置。

适用范围

适用于重庆市合川区汤王府养生食府的组织架构设置管理工作。

职责

总经理负责组织架构设置的审批。

行政部负责组织架构设置的制定和管理。

程序要点

组织架构的设置与调整。

公司组织架构设置的模式：(见附表一)

公司设置：财务部、行政部、前厅、后厨；

组织架构的设置工作由公司行政部牵头组织制定，报总经理批准后执行。

一般情况下，组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整必要时)，由行政部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经理，由总经理牵头召开

办公会议议定，需对组织架构进行调整的，由总经理审批后执行。

2．人事定编管理制度

目的

规范人事定编管理工作，确保公司人力资源的合理配置。

适用范围

适用于公司人事定编的管理。

职责

总经理负责公司人事定编计划的审批。

行政部负责公司人事定编计划的组织实施。

程序要点

人事定编计划的制定与审批。

人事定编计划包括以下内容：

a) 各岗位人员的配置数额；

b) 各岗位人员负责的区域工作；

c) 定编的依据。

经总经理审批的人事定编计划由行政部监督执行。

人事定编的调整。

人事定编调整的依据：

a) 公司业务发展与变化；

b) 员工的工作水平发生变化；

c) 劳动定额的调整；

d) 作业流程发生改变。

调整的时间：每年计划调整一次，特殊情况待定。

超编与缺编情况的处理。

超编。

a) 有下列情况之一时，可申请临时超编：

——开业初期；

——员工培训技能尚未达到工作标准要求；

——节日或业务高峰期；

b) 超编时，由部门填写超编原因、人数等报总经理审核，审批后方可执行。缺编。

a) 正常情况下缺编由部门及时填写《人员增补申请表》报总经理审批；

b) 审批后行政部应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘；

附表

人员增补申请表

3. 人事招聘管理制度

目的

规范公司人员招聘工作程序，确保能及时、有效地为用人部门输送合格

人才。

适用范围

适用于公司全体员工的招聘工作。

职责描述

用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。

行政部负责制定招聘计划及公司招聘组织实施。

公司人员招聘计划和录用人员由本部门主管审核，总经理审批。

程序要点

用人部门依据人事定编及实际情况，若需增补人员则填制《人员增补申请表》报行政部。

行政部收到《人员增补申请表》后依据人事定编及各部门现状进行审核。

行政部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划，内容包括：招聘目的、方法(登报、电视广告、现场招聘、职业介绍所、亲朋介绍、张贴、查阅人才

信息库等)、组织细则等项目，报总经理审批。所产生的经费需一同上报

总经理审批。

审批同意后，行政部依计划发布招聘信息，内容包括：招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址／方式等内容。

第一次面试由行政部负责。

行政部准备面试地点及面试资料。

应聘人员填写好《应聘登记表》后交回行政部。

行政部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位

基本要求。

行政部将需要面试的应聘人员给予及时通知面试。

行政部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料，签署审核

意见，注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”，并签署姓名、日期。

行政部对应聘人员及结果按以下方式办理：

a) 经初试合格，由行政部当天通知用人部门，确定是否上岗及复试，并通

知应聘人。

b) 对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧地告之“请等消

息，一周内没有接到通知即为落选”；

c) 将“推荐复试”及“待考虑”人员资料及时送给用人部门参阅并签名确

定，对“待考虑”人员要确认是否通知复试：

——需通知复试的，由行政部及时通知应聘人员；

——不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。

复试：第二次复试采取由行政部组织，用人部门面试为主的方式进行。

行政部准备复试地点及面试资料。

按照约定通知参加复试人员复试。

由招聘该职位的直接上级(或专业人员组成面试团)进行业务技能考核，并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。

考核结果由行政部汇总：

a) 录用人员，由行政部通知应聘人员上岗时间；并发放《新员工分配通知书》，交由相关部门人员进行相关技能培训。

b) 其他人员，按不合格人员方法并在其资料中注明，对“待考虑人员”资

料进行跟踪，并与用人部门确认是否录用。

资料整理与保存。

将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。

将需补签的已录用人员资料送有关领导签名确认。

已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工人事档案。

待考虑人员资料保存期限为一年。

不合要求人员资料保存期限为一个月。

对员工后期跟踪。

附表《应聘登记表》

见附页

应聘登记表

面试意见

4．公司内部管理制度

目的

规范公司内部管理工作，确保各部门内部管理高效有序。

适用范围

适用于公司内部管理工作。

职责

总经理负责审批公司各部门的工作计划及工作总结，并组织监控各部门总体工作质量。

总经理负责组织本年度、季度、月度工作计划的制定、实施与控制，并对年度、季度、月度工作进行总结。

各部门应每月编写工作月报，于每月月末报公司总经理处。

程序要点

工作计划的制定。

年度工作计划：

a) 每年12月15日前，各部门根据公司中长期工作规划，结合业务分工编

制出下一年度工作计划，并经工作会议进行专项讨论通过；

b) 经讨论修改后的工作计划于12月30日前通过会议审批，并于每年的1

月1日前下发执行；

c) 经批准后的年度工作计划由各部门组织分配各岗位工作，将年度工作目

标分解到各个岗位，计划的完成情况作为各部门的考评指标之一；

d) 年度工作计划的内容应包括以下几部分：

——编制的目的、依据和指导思想；

——年度工作目标；

——主要工作实施说明；

——保证措施；

——工作计划完成时间表；

——费用预算。