计算机辅助审计

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一、名词解释

1、数据库:就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”。P18

2、关系审计数据库:常用的概念介绍如下P19

1)表:表是组织和储存数据的对象,它是由行和列组成的。

2)字段:表中的每一列数据就是一个字段,字段具有自己的属性。

3)记录:表中的每一行数据叫做一个记录。

4)值:数据库中存放在表的行列交叉处的数据叫做值

3、计算机辅助审计:是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计工具,对被审计单

位财政、财务收支及其计算机应用系统实施的审计。P4

4、持续审计:能在相关事件发生的同时,或者之后很短的时间内就产生审计结果的一种

审计类型。P3

5、联网审计:是通过不断地采集被审计单位信息系统中的数据来实现的,其在技术实现

上主要包括审计数据采集、审计数据传输、审计数据储存及审计数据分析4个部分。

P3

6、数据清理:利用有关技术从数据中检测和消除错误数据、不完整数据和重复数据等,

从而提高数据的质量。P148

二、画图说明

(1)、面向数据的计算机辅助审计原理P14

步骤1、采集被审计对象信息系统中的数据,即审计数据采集;2、根据对这些数据的分析和理解,将其转换为满足审计数据分析需要的数据形式,即审计数据预处理;3、采用通用

审计软件或专门审计软件对采集到的电子数据进行分析处理,从而发现审计线索,获得审计证据,即审计数据分析。

(2)、不完整数据清理步骤P161

步骤:1.不完整数据检测 2.数据可用性检测 3.不完整数据处理

(3)、嵌入审计模块的原理P11

嵌入审计模块技术是指在一个应用系统中长久驻存一个审计模块,该审计模块检查输入到系统中的每一笔事物数据,并识别出其中不符合预定义规则的事物数据,审计人员可以对这些识别出的事务数据进行实时的或定期的检查。

(4)、相似重复数据清理原理P162

相似重复记录清理的过程:

首先把数据源中需要清理的数据调入到系统中来;然后执行数据清理,记录排序模块从算法库中调用排序算法,执行记录之间的排序; 在记录已排序的基础上,记录相似检测模块从算法库中调用相似检测算法,作相邻范围内记录间的相似检测,从而计算出记录间的相似度,并根据预定义的重复识别规则,来判定是否为相似重复记录。为了能检测到更多的重复记录,一次排序不够,要采用多轮排序,进行多轮比较,每轮排序采用不同的键,然后把检测到的所有相似重复记录聚类到一起,从而完成相似重复记录的检测;最后,对所检测出的每一组相似重复记录根据预定义的合并/清除规则,完成相似重复记录的合并处理。

三、论述

(1)、简述数据质量并举例数据质量的问题P140

数据质量:数据质量问题并不仅仅是指数据错误。有的文献把数据质量定义为数据的一致性、正确性、完整性和最小性这4个指标在信息系统中得到满足的程度,有的文献则把“适合使用”作为衡量数据质量的初步标准。

举例(单数据源集成时数据质量问题):

模式级问题。例:文本文件数据。差的模式设计。

实力级问题。例:拼写错误。

举例(多数据源集成时数据质量问题):

模式级问题:不同的组成结构、不同的数据类型、不同的完整性约束等。

实力级问题:重复的记录、冲突的记录;对性别的描述,一个数据源中可能用“0/1”来描述,另一个数据源中可能会用“F\M”来描述;一个数据源中度量单位制可能用美元,另一个数据源中可能会用欧元;一个数据源中信息可能指的是每种产品的销售量,而另一个数据源中信息可能指的是每组产品的销售量。

(2)、简述计算机审计中数据分析的方法(第六章)

传统的方法:审阅法、复算法、盘存法、函证法、鉴定法

新的方法:账表分析法、数据查询法、审计抽样法、统计分析法、数值分析法、账龄分析法。

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